FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie – créant un mélange unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires américains.
Présentation du projet :
Le projet CDC Enhancing Global Health Security (EGHS) est un mécanisme mondial qui soutient les objectifs du programme de sécurité sanitaire mondiale par le biais de programmes et d’activités axés sur la protection et l’amélioration de la sécurité sanitaire aux niveaux national et régional. Les principales priorités comprennent le renforcement des systèmes de laboratoire et de surveillance, le personnel de santé publique, les opérations d’urgence et la capacité à mettre en œuvre le Règlement sanitaire international.
Ce poste d’agent de programme sera basé en Guinée. Les candidats nationaux locaux sont fortement encouragés à postuler.
Résumé du poste :
La fonction principale de ce poste d’ agent de programme est de fournir une assistance technique aux activités, programmes et / ou portefeuilles de la Direction Nationale des Laboratoires de Guinée (DNL). L’agent de programme collectera, compilera et analysera les informations pertinentes pour la mise en œuvre de la politique et du plan stratégique du Laboratoire national. Aide à la mise en œuvre du plan stratégique. Veiller à ce que les activités soient conformes aux plans de travail. Recueillir des informations pour aider le directeur du DNL avec les activités mises en œuvre. Fournir un soutien à l’équipe DNL, en plus de la communicationefforts liés à la gestion et à l’exécution des activités. Veiller au respect des réglementations internes et externes. Ils peuvent surveiller avec l’équipe DNL le budget des projets financés par les partenaires et maintenir un système de suivi pour examiner l’état des activités. Assurer l’achèvement du projet tout en respectant les exigences de budget, de portée et de calendrier. Développe / examine les plans de travail, prépare les rapports et les procès-verbaux des réunions, et soutient d’autres objectifs et livrables du projet connexes.
Responsabilités techniques :
Les responsabilités techniques supplémentaires peuvent inclure, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :
Soutien à la gestion programmatique :
- Fournit un soutien à la gestion DNL.
- Organise et participe aux réunions, élabore les termes de référence et les procès-verbaux des réunions
- Dirige les tâches de projet assignées et supervise l’achèvement des tâches.
- Recherche et fournit des contributions pour la conception du projet en soutenant les membres de l’équipe DNL.
- Synthétise les informations et les données existantes dans un résumé global des progrès des activités clés .
- Suivre la mise en œuvre/l’achèvement des plans de travail DNL avec les partenaires et collecter des données.
- Peut contribuer à l’élaboration du budget du projet.
- Participe à des événements externes tels que des ateliers et des formations liées au projet et/ou aux domaines techniques.
- Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont élaborés et classés.
Administration programmatique :
- Aide à s’assurer que le site de gestion des documents est utilisé de manière appropriée par l’équipe de projet.
- Assure la liaison avec les partenaires et les autres directions du ministère en soutenant les tâches administratives et en aidant à la coordination du processus de passation des marchés ; sert de contact pour les attributions de tâches administratives .
Qualifications minimales et formation :
- Baccalauréat, ou son équivalent international, en gestion, en administration des affaires et/ou en administration, ou dans un domaine connexe. Certification en gestion de projet préférée.
- Minimum de quatre (4) années d’expérience avec les concepts et les pratiques de gestion de projet/projet.
- Connaissance de base du domaine technique des activités.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Compétences solides et démontrées en gestion de projet.
- Capacité à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives au besoin.
- Capacité à préparer des rapports et à fournir des informations à la direction en temps opportun.
- Articuler, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec le bailleur de fonds et le personnel.
- Doit être capable de lire, écrire et parler couramment le français et l’anglais.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel, Microsoft Office (Office 365, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint), Skype/Zoom/Teams, téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Voyage :
- Minime en Guinée, selon les besoins.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est unégalité des chances et discrimination positive employeur par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap physique ou mental, le statut de vétéran protégé , ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
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