FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.
Description du Projet :
Pour renforcer les acteurs démocratiques et accroître la participation civique, FHI 360 et son partenaire Humanité et Inclusion (HI) mettent en œuvre le Projet de Renforcement de la Société Civile au Tchad (CCSSA en anglais), financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Pour sensibiliser davantage les populations aux droits et devoirs civiques, renforcer les capacités des organisations locales et les réseaux de la société civile, le CCSSA mettra l’accent sur l’appropriation locale, en faisant participer la société civile en tant que partenaire stratégique en commençant par un diagnostic et en continuant par la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’adaptation du projet.
Description du poste :
Sous la supervision directe du Grants Manager, l’Assistant(e) Grant aura la charge de fournir un soutien à l’équipe des subventions. Les principales tâches incluent le suivi financier de toutes les subventions ainsi que le rapportage. Plus spécifiquement, il/elle sera en charge de la vérification et le rapprochement des états financiers et l’archivage de tous les documents financiers et administratifs des bénéficiaires des subventions. Il/elle assurera aussi la gestion de la base de données (tableau de suivi des partenaires), l’analyse et la vérification des livrables, la planification des réunions de subventions régulières et de la préparation des visites de terrain. Avec une fonction d’analyse et de contrôle pour assurer le respect des exigences spécifiques aux subventions, ce poste fournira également une assistance spécialisée dans d’autres dimensions du cycle de gestion des subventions.
Tâches et responsabilités :
Tâches et responsabilités en matière de gestion des subventions et conformité :
- Contribuer à la coordination de la mise en place des subventions ;
- Proposer des outils de gestion des subventions, tels que des outils de suivi de financement, des calendriers de rapports, des modèles et des documents de lignes directrices sur la conformité ; et s’assurer que les partenaires sont au courant de ces délais ;
- Assurer le suivi, l’analyse et la vérification des livrables ;
- Appuyer l’organisation des réunions de lancement, de suivi et de clôture des subventions ;
- Appuyer la production des rapports et s’assurer qu’ils soient de haute qualité et soumis à temps ;
- Appuyer les équipes du programme et des opérations dans la préparation et le suivi des réunions sur les subventions ;
- Aider à la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, et des évaluations et participer si nécessaire ;
- Établir et tenir à jour des fichiers électroniques et papier pour chaque projet financé par une subvention à des fins de suivi et de production de rapports ;
- Effectuer des visites de terrain afin de s’assurer que les subventions sont gérées correctement et utilisées en conformité avec les objectifs du projet ;
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par sa hiérarchie.
Tâches et responsabilités en matière de gestion budgétaire des sous-subventions :
- En coordination avec les équipes des finances et des programmes, assurer une gestion efficace des ressources financières, y compris l’examen et l’approbation des budgets des projets et le suivi des dépenses ;
- Participer aux réunions internes de l’équipe du projet et également avec les partenaires pour s’assurer que la subvention est sur la bonne voie et que toutes les dépenses insuffisantes / excessives sont traitées avec une planification appropriée ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des finances et des subventions pour réviser, ajuster le budget si nécessaire ;
- Veiller au respect total de toutes les réglementations des donateurs, de USAID et des autres réglementations fiduciaires.
Profil :
Formation Requise :
- Licence ou équivalent en sciences de Gestion, Sciences Economiques, Comptabilité et Finance ou dans un domaine connexe ;
- Certificat en gestion de subventions ou projet souhaité.
Expérience, connaissances et compétences :
- Trois (3) à quatre (4) années d’expériences en matière de conception et gestion de subventions dans une ONG au Tchad et/ou d’autres pays ;
- Expérience préalable en matière de suivi de subventions et familiarité avec les règlements, procédures et exigences des donateurs ;
- Très bonne connaissance de l’analyse financière ;
- Très bonne connaissance pratique de l’élaboration et de la gestion du budget ;
- Connaissances de la programmation, des règles et des règlements de l’USAID fortement souhaitée ;
- Capacité à gérer efficacement les priorités concurrentes ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité démontrée de produire des documents sous la pression en respectant les délais ;
- Capacité à travailler efficacement dans une équipe très collaborative avec des partenaires locaux ;
- Excellentes compétences organisationnelles avérées ;
- La capacité à communiquer efficacement en français est exigée et en anglais est préférée ;
- Bonne connaissance de Windows et de Microsoft Office.
Candidature :
Ce poste sera basé à N’Djaména. Les tchadiens sont encouragés à postuler. FHI 360 offre une rémunération et des avantages concurrentiels et promeut l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont fortement encouragés à postuler.
Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à : [email protected].
Les candidatures sont acceptées jusqu’au 01 Octobre 2021.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
