FHI 360 recrute pour ce poste (21 Octobre 2022)

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie – créant un mélange unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui.

Les fonctions de base:

Sous la supervision du responsable de la sortie 1 de PLANE, le responsable principal des finances et de l’administration sera responsable des dossiers comptables et financiers du récipiendaire principal (RP) et assurera le respect des exigences contractuelles des programmes/projets du Nigéria dans le but de fournir des services professionnels. services de comptabilité conformes aux principes comptables généralement reconnus.

Devoirs et responsabilités

• Fournir un soutien principal pour la résolution des problèmes sur les comptes de trésorerie, les résolutions bancaires, les systèmes financiers, la résolution des coûts contestés audités et les clôtures financières au niveau des dossiers du récipiendaire principal (PR) et des sous-récipiendaires (SR) avec le RP.
• Veiller à la tenue exacte de tous les livres comptables de la subvention dans le système comptable du PR, y compris le compte courant, les registres de l’équipement et des fournitures et tous les registres comptables.
• Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, y compris l’état financier des activités du compte des sous-projets. Assurer la clôture des comptes de fin de mois en temps opportun et avec précision.
• Fournir un soutien et coordonner les activités du projet conformément aux directives et réglementations des donateurs.
• Effectuer des validations périodiques des transactions des sous-récipiendaires/bureaux d’État et rapprocher leur rapport financier. Assurer la conclusion en temps opportun du rapport financier mensuel des sous-bénéficiaires (SFR).
• Avec les parties concernées des programmes, des finances, des contrats et des subventions, élaborer des documents de sous-projets, des plans de travail et des budgets.
• Superviser les activités de renforcement des capacités et d’autres formes de soutien aux agences d’exécution locales (IA) dans les bureaux d’État.
• Tenir des registres de bureau appropriés et maintenir un bon système de classement pour tous les documents financiers de subvention, le cas échéant.
• Fournir un soutien dans la préparation du budget, la reprogrammation, le suivi, l’analyse et l’établissement de rapports.
• Effectuer d’autres tâches assignées.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Connaissance des exigences et réglementations contractuelles locales et des donateurs (y compris DFID/FCDO)
• Connaissance de la théorie et des pratiques généralement acceptées en matière de comptabilité, de budgétisation et de contrôle fiscal.
• Compétences en élaboration de budget avec plusieurs sources de financement et compétences en comptabilité générale. Aussi, compétences en matière de suivi et d’analyse budgétaire.
• Compétences logicielles pertinentes pour inclure un logiciel de comptabilité automatisé et des feuilles de calcul de base de données et des systèmes d’information de gestion.
• Capacité à travailler avec les autres et à développer et maintenir la compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’assistance.
• Rapport sur les écarts et le statut sur une base régulière.
• Travailler de manière autonome avec initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
• Coordination de routine avec les employés et consultants de FHI 360, sur site et sur le terrain.
• Compétences analytiques démontrées dans l’interprétation des informations budgétaires, financières et de gestion connexes.
• Doit avoir des compétences en rédaction de rapports et être capable de communiquer avec impact.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser et à gérer les situations de pression.
• Traiter les informations financières et quantitatives avec exactitude et précision ; ingénieux dans la collecte, la vérification et l’analyse des données financières.
• Doit faire preuve de haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques en tout temps.
• Compétences en gestion du temps, à la fois dans la planification et l’organisation du travail pour respecter les délais.
• Capacité à communiquer efficacement les problèmes financiers et de contrôle interne au personnel ayant peu ou pas de connaissances financières.
• Capacité de voyager un minimum de 25%.

Qualifications et exigences

• BS / BA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
• Ou diplôme MS / MA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Minimum de 3 ans d’expérience en supervision dans la gestion et l’administration de bureau.
• CPA, ACA, ICAN, CIMA, CFE ou toute autre qualification professionnelle pertinente est requise.
• Une expérience dans la gestion des dossiers financiers d’organisations financées par des donateurs et une connaissance des procédures contractuelles des donateurs et locales sont un avantage.