FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie – créant un mélange unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires américains. Alors que nous évoluons pour relever les défis de l’avenir, nous restons attachés aux principes qui ont guidé notre organisation au cours des 40 dernières années. Notre travail continue d’être fondé sur la recherche et la science, renforcé par des partenariats et axé sur le renforcement de la capacité des individus, des communautés et des pays à réussir.
Résumé du travail
- Le chef de projet rendra compte au directeur de portefeuille, WAMERO anglophone. Il / elle sera responsable de la planification, de l’exécution et de la finalisation des projets selon des délais stricts et dans le respect du budget.
- Le chef de projet travaillera en étroite collaboration avec le directeur de pays, le directeur de projet du Fonds mondial, le directeur des finances et de l’administration, les analystes financiers de WAMERO et tout autre collègue, pour assurer la conformité avec FHI 360 et les exigences et attentes des donateurs au Nigeria.
- Il / elle fournira un soutien à la mise en œuvre de Total Quality Leadership and Accountability (TQLA) au Nigeria. Il acquerra des ressources et coordonnera les efforts des membres de l’équipe et des clients externes pour livrer les projets conformément au plan.
- Il / elle gérera et définira les objectifs du projet et supervisera le contrôle de la qualité tout au long de la réalisation du cycle de vie du ou des projets.
- Il / elle créera des plans de travail basés sur des objectifs, des cibles et mettra en œuvre des interventions fondées sur des preuves dans un ou plusieurs domaines multisectoriels, ainsi que des technologies et pratiques modernes.
- Il/elle collaborera avec d’autres secteurs pour intégrer les plans de travail, les budgets et les interventions multisectorielles, qui sont essentiels au succès et à la durabilité du projet.
Fonctions professionnelles essentielles
- Gère et supervise le développement des projets du début à la fin.
- Gère le renforcement des capacités du personnel du projet pour mieux diriger, coordonner et gérer la mise en œuvre des activités du projet, assurer la qualité et la responsabilité.
- Élaborer et livrer un plan de gestion de projet englobant tous les détails d’un projet aux membres de l’équipe.
- Fournir des conseils et un suivi au personnel du projet, en veillant à la clarté des plans et des priorités du projet et en encourageant un travail d’équipe efficace.
- Développe les meilleures pratiques et outils pour l’exécution et la gestion de projets.
Définit la portée, les objectifs et les livrables du projet qui soutiennent les objectifs commerciaux et la vision stratégique de la direction. - Élabore et fournit des plans de projet, de la documentation, de la formation, des présentations et des propositions de budget à la direction et au personnel.
- Identifie et résout les problèmes du projet et met en œuvre des plans d’amélioration pour s’assurer que le projet respecte le calendrier et le budget.
- Évalue régulièrement l’avancement du projet.
- Construire, développer et développer des partenariats essentiels à la réussite du projet.
- Gère les aspects opérationnels et tactiques de plusieurs projets dans un environnement matriciel.
- Supervise des projets entiers en mettant l’accent sur la minimisation des risques sur plusieurs projets, surveille les budgets et la portée pour assurer la bonne exécution des livrables du ou des projets et l’achèvement du ou des projets.
- Gère le développement des équipes de projet pour assurer le respect des politiques et procédures; également, pour développer et mettre en œuvre des plans d’amélioration des processus.
- Identifie les partenariats, les opportunités et les informations à présenter à la direction pour aider à atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise.
- Se tient au courant des dernières stratégies, outils et terminologies utilisés dans la gestion de projet dans le monde entier pour adopter et augmenter la productivité.
- Effectue toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Administration du projet :
- Établir un calendrier de communication pour informer les parties prenantes (y compris le personnel approprié) de l’avancement du projet.
- Déterminez les ressources (temps, argent, équipement, etc.) nécessaires pour mener à bien le projet.
- Élaborer un calendrier pour l’achèvement du projet qui alloue efficacement les ressources aux activités.
- Construire et mettre en œuvre ou socialiser les meilleures pratiques pour effectuer toutes les tâches.
- Examiner le calendrier du projet avec la haute direction et le personnel concerné susceptible d’être affecté par les activités du projet ; et réviser le calendrier du projet au besoin.
- Déterminer les objectifs et les mesures sur lesquelles le projet sera évalué à son achèvement. Exécuter le projet selon le plan.
- Le cas échéant, l’auteur rend compte du projet à la direction et aux bailleurs de fonds.
- Communiquez avec les bailleurs de fonds comme indiqué dans les accords de financement.
- Développe les meilleures pratiques et outils pour l’exécution et la gestion de projets.
Soutien au développement commercial et à la gestion des propositions :
- Construire, développer et développer des partenariats essentiels à la réussite du projet.
Identifie les partenariats, les opportunités et les informations à présenter à la direction pour aider à atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise. - Dirige les aspects du développement commercial et des efforts de conception de projet (comme la rédaction de la section de gestion dans une proposition).
- Diriger les activités de conception, les sous-composantes d’un projet plus vaste ou la conception globale de certains prix plus petits.
- Dirige les tâches de conception de projet et l’approche des tâches de projet et peut diriger des tâches au niveau du projet dans plusieurs domaines de tâches.
- Impliqué dans la gestion de la capture, sélectionne les partenaires, rédige les accords d’équipe et dirige l’aspect de la conception de la proposition.
- Rédige des sections de proposition (gestion, expérience similaire, etc.)
- Dirige la conception des sous-subventions et est responsable du suivi des sous-subventions.
Direction financière:
- Surveillez et signalez toutes les dépenses de projet budgétées, en signalant immédiatement les signaux d’alarme potentiels, le cas échéant.
- Surveiller les projections de flux de trésorerie et signaler régulièrement les flux de trésorerie réels et les écarts à la haute direction (mensuellement/bimensuellement).
- Gérer tous les fonds du projet conformément aux politiques et procédures comptables établies.
- Assurez-vous que tous les dossiers financiers du projet sont à jour.
- Préparer des rapports financiers et des pièces justificatives pour les bailleurs de fonds, comme indiqué dans l’accord de financement.
Gestion du personnel:
- Encadre, encadre et gère l’équipe de projet pour assurer la qualité, l’efficacité et la conformité aux normes/politiques du projet et de l’entreprise.
- Fournir des conseils et un suivi au personnel du projet, en veillant à la clarté des plans et des priorités du projet et en encourageant un travail d’équipe efficace.
- Gère le développement des équipes de projet pour assurer le respect des politiques et procédures; également, pour développer et mettre en œuvre des plans d’amélioration des processus.
- Développer des outils et des techniques pour déléguer des tâches selon les compétences de chaque membre de l’équipe et pour évaluer la performance de tous les membres de l’équipe.
- Veiller à ce que tout le personnel du projet reçoive une orientation appropriée sur l’organisation et le projet.
- Peut superviser le(s) agent(s) de programme
Qualifications et exigences
- MBBS / MD / PhD ou diplôme similaire avec 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans les programmes de développement international, dont 5 ans d’expérience dans la planification et la mise en œuvre de programmes de santé au niveau communautaire ou étatique, l’administration et la conformité d’un développement international ou humanitaire basé sur le terrain programme; expérience générale en gestion de programmes requise.
- Ou MS / MA en sciences sociales, santé publique ou domaine connexe, MPH préféré, et un minimum de 5 à 7 ans d’expérience pertinente dans les programmes de développement international, dont 5 ans d’expérience dans la planification et la mise en œuvre de programmes de santé au niveau communautaire ou étatique travailler avec le secteur public et les ONG.
- Ou BS / BA en sciences sociales, santé publique ou domaine connexe, avec un minimum de 7 à 9 ans d’expérience pertinente dans les programmes de développement international, dont 5 ans d’expérience dans la planification et la mise en œuvre de programmes de santé au niveau communautaire ou étatique en collaboration avec le public secteur et ONG.
- Expérience dans la fourniture d’interventions sanitaires et non sanitaires fortement préférées.
Connaissances, compétences et attributs :
- Une très bonne compréhension des politiques du Fonds mondial et une expérience avérée dans la gestion de projets du Fonds mondial au Nigeria seront un atout supplémentaire.
- Formation et expérience démontrées dans la fourniture d’une assistance technique TQLA aux équipes de projet.
- Travaille de manière indépendante et avec d’autres agences pour piloter des initiatives de développement dirigées localement et renforcer l’acceptation de la communauté locale.
- Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des procédures avec la gestion de projet, le développement et l’exécution de processus.
- Solide connaissance des logiciels de gestion de projet et d’autres technologies.
- Solide négociateur et résolveur de problèmes.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Compétences démontrées en gestion de projets et de personnel.
- Capacité d’influencer, de motiver et de collaborer avec les autres.
- Capacité à s’adapter et à résoudre les problèmes / problèmes pour mener à bien le projet.
- Créer et gérer des systèmes et des processus.
- Reconnaît le besoin de normalisation et équilibre les besoins des clients et de l’organisation dans la conception des systèmes.
- Anticipe les effets du changement de processus sur les personnes tout en optimisant l’efficacité et la simplicité des tâches.
- Les décisions et les actions ont de graves implications avec des retards dans les calendriers et les opérations du projet et peuvent affecter les activités commerciales globales.
- Les problèmes sont complexes et nécessitent une analyse des situations et des données avec l’évaluation d’une série de facteurs.
- Exerce son jugement dans le cadre de pratiques et de politiques largement définies pour sélectionner des méthodes et des techniques permettant d’obtenir des résultats.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
- Capacité de soulever/déplacer jusqu’à 5 lb.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone cellulaire/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Conditions de voyage :
- 10% – 25%
