FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social – créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis actuels en matière de développement et d’aide humanitaire dans plus de 70 pays. L’équipe de réponse aux crises de FHI 360 répond à l’urgence humanitaire dans l’est de la RDC par un programme intégré de santé, de nutrition et d’eau, d’assainissement et d’hygiène axé sur la réduction de la morbidité et de la mortalité au sein de la population touchée par le conflit.
Le responsable des subventions fournira des subventions et un soutien à la gestion financière pour le projet Accelerating Social and Behavior Change financé par l’USAID au bureau de pays FHI-360. Le projet Accelerating Social and Behavior Change travaillera avec la Division des services de santé et de promotion de la santé du Ghana, les équipes de gestion de la santé de district, les équipes de gestion de la santé communautaire, les organisations non gouvernementales locales, les organisations communautaires, l’USAID et d’autres, etc. pour accélérer l’adoption et la performance des principaux comportements de santé tels que le paludisme, la santé maternelle et infantile (MNCH), la nutrition, l’eau et l’assainissement (WASH), et la planification familiale (PF) et la santé génésique (RH) à l’échelle nationale et dans les districts ciblés du nord du Ghana.
Les responsabilités comprennent la préparation des sous-attributions, des petites subventions, des contrats de sous-traitance et d’autres mécanismes contractuels conformément aux réglementations du gouvernement américain pour les attributions d’aide. L’agent des subventions collaborera étroitement avec l’équipe des finances et des opérations pour émettre des sous-contrats et des sous-contrats, fournir un soutien technique sur place aux sous-boursiers et aux entrepreneurs dans l’administration et la gestion financière de leurs sous-contrats / sous-contrats, surveiller la conformité financière et réglementaire des sous-titulaires / sous-traitants, aider les sous-traitants à préparer les budgets, à gérer les rapports financiers, assurer le respect des règles et règlements des bailleurs de fonds, assurer la coordination avec le siège de FHI360 sur la gestion et le suivi des sous-traitants/ sous-traitants, fournir une assistance technique pour développer la capacité des organisations et entités partenaires de FHI 360 dans le pays en matière de gestion et de conformité des subventions, et agir en tant que ressource pour le personnel du projet sur les questions liées aux sous-attributions / sous-contrats. Ce poste dépend de la disponibilité du financement. L’agent des subventions :
- Fournit un soutien pour toutes les subventions de projet et les mécanismes / instruments de sous-traitance, y compris les questions connexes de gestion financière et de conformité réglementaire. Prend une initiative et une action pour traiter, émettre et surveiller rapidement un large portefeuille de sous-contrats et de contrats de sous-traitance totalisant 2 à 3 millions de dollars par an.
- Fournit une assistance technique et des conseils aux sous-boursiers de projets et aux sous-traitants sur la gestion des subventions, la conformité, la gestion administrative et financière des sous-contrats, l’élaboration du budget, la formulation de la portée des travaux et les rapports pour s’assurer que les sous-traitants gèrent leur subvention et s’exécutent conformément à la portée des travaux convenue.
- Superviser l’achèvement en temps opportun et l’exactitude des rapports mensuels de gestion des subventions et du suivi des sous-attributions et des sous-contrats. Cela comprend la réception des livrables, l’analyse du pipeline de dépenses, la conformité et d’autres rapports à soumettre au siège social et aux organismes de financement de FHI 360.
- Prend en charge la comptabilité, la gestion et la production de rapports sur le partage des coûts et veille à ce que FHI 360 atteigne les résultats dont il est responsable en vertu de l’accord avec le donateur.
- Soutient le maintien de ressources de gestion des subventions financières, de gestion et administratives adéquates dans le pays pour soutenir les opérations mensuelles du programme et les remboursements des sous-projets.
- S’assurer que toutes les activités liées aux subventions et à la gestion financière sont menées conformément aux politiques et procédures établies par FHI 360 et les bailleurs de fonds.
- Soutient les budgets de projet des sous-boursiers / sous-traitants, la comptabilité et les procédures de contrôle fiscal sont mis en œuvre de manière efficace et conforme. Doit prendre l’initiative de corriger les problèmes et de les résoudre rapidement et efficacement conformément aux procédures de gestion des subventions FHI360.
- Soutient l’audit pré-attribution conforme des nouveaux organismes de mise en œuvre et l’élaboration du budget des sous-projets. Soutenir les efforts visant à fournir des conseils, des instructions et un soutien aux partenaires de mise en œuvre dans la formulation de leurs subventions/contrats afin de s’assurer que les aptitudes et les compétences en matière de gestion des subventions et de conformité sont exécutées efficacement et que les faiblesses systématiques sont corrigées et que des mesures correctives sont prises.
- Superviser et assurer la surveillance et l’examen des rapports financiers des sous-projets afin d’assurer la conformité aux budgets des sous-projets et aux politiques FHI 360.
- S’assurer que les ressources du projet sont utilisées conformément à la norme FHI 360 applicable et aux politiques et procédures des donateurs.
- Prend en charge les fonctions d’audit interne.
- S’acquitter d’autres tâches connexes assignées par le gestionnaire des subventions.
Minimum Requirements:
- BA or a related Degree in Accounting, Finance with a minimum of 5 years’ experience in grants and contract financial management and administration, preferably in a multi-partner context.
- Significant, demonstrated experience in managing donor funds.
- Working knowledge of USAID award and financial management policies, procedures and practices.
- Must have demonstrable hands-on experience with an accounting system and high-degree of competency in MS Excel and other accounting packages.
- Excellent communication skills in English and one or more local Ghanaian languages required
- Experience working with government of Ghana, international organizations and local organizations required. Experience working with the Ghana Health Service strongly desired.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a ensemble d’avantages sociaux concurrentiels, le perfectionnement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres – et pour vous-même.
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