FHI 360 recrute pour ce poste (01 Février 2024)

Résumé du poste :

• Le directeur pays (CD) sera le représentant clé des activités de FHI 360 au Nigeria. Il / elle sera responsable de la supervision directe des chefs de parti (COP) et des directeurs de projet (PD), tels qu’assignés et mis à jour chaque année, et sera le principal point de contact pour les tâches de développement commercial au Nigeria.
• En coordination avec l’équipe de sécurité, il/elle assurera le devoir de diligence et de sécurité du personnel dans tout le Nigeria, y compris les opérations humanitaires dans le nord-est du pays. Il/elle se coordonnera étroitement avec l’organisation alliée de FHI 360 (AHNi) et toutes les autres organisations locales travaillant avec FHI 360 au Nigeria.
• Le CD gérera les services d’entreprise du bureau de pays (CO), y compris les équipes interdépartementales et/ou interfonctionnelles axées sur la réalisation de projets nouveaux ou existants.
• Il/elle sélectionnera, développera et évaluera le personnel nécessaire pour assurer le fonctionnement efficace et efficient du CO. Il/elle supervisera la plateforme de services partagés du CO.
• La plateforme de services partagés comprend les ressources humaines, les achats, les services de gestion des contrats (CMS), les finances, les services d’entreprise (installations, voyages/logistique, stockage/entreposage, communication, services publics, etc.), l’administration, les technologies de l’information (TI), la sécurité et conformité.
• Il/elle coordonnera tous les projets opérationnels au Nigeria et assurera la collaboration avec les projets mondiaux et bilatéraux.
•  Il/elle dirigera la planification de la taille du bureau et des changements de personnel et garantira la meilleure valeur des services partagés pour les clients et les donateurs. Il/elle dirigera les efforts du CO vers l’excellence dans les processus opérationnels internes, la performance financière, la performance technique, l’innovation, l’apprentissage et la croissance.
• Les candidats forts auront une expérience dans la direction et la gestion d’ONG internationales.
• L’expérience comprendra la gestion d’un personnel diversifié, y compris des expatriés, sur plusieurs sites dans le pays, et une capacité démontrée à motiver et diriger une grande équipe. Bonne compréhension des contextes locaux associés à diverses régions du Nigeria ainsi que de bonnes relations avec des responsables de haut niveau du gouvernement nigérian, du secteur privé et de la communauté internationale des donateurs au Nigeria.  

Admissibilité : sections locales nationales uniquement. 

Responsabilités :

• Assure le leadership, garantit la qualité et supervise toutes les opérations de l’entreprise au Nigeria. 
• Gère le portefeuille de projets comme détaillé ci-dessus 
• Responsable de la vision globale du portefeuille du Nigeria, y compris les projets gérés par d’autres COP/PD. 
• Supervise les fonctions opérationnelles du bureau de pays et de tous les sous-bureaux, pour garantir que les bureaux et les projets sont conformes aux politiques et procédures de FHI 360 et des donateurs. 
• Assure la supervision technique et l’assurance qualité des projets (où le CD est également désigné comme PD/COP)  
• se coordonne avec le(s) superviseur(s) technique(s) principal(s) au sein du(des) secteur(s) ou département(s) du siège concerné(s) pour assurer une supervision technique et un soutien adéquats au projet. 
• Coordonne une approche de gestion matricielle en matière de renforcement des capacités, de soutien et de surveillance du personnel des services partagés et du personnel de programme/technique dans l’ensemble des projets. 
• Fournit un soutien opérationnel aux projets mondiaux ou régionaux, pour améliorer les performances des processus et des systèmes, ainsi que l’excellence organisationnelle globale au sein du bureau de pays. 
• Identifie les opportunités locales et contribue à l’amélioration de l’analyse du paysage, des plans stratégiques, des propositions, des protocoles, des documents, des rapports et des budgets de projet pour atteindre les objectifs du projet et de l’entreprise. 
• Collabore avec les départements appropriés du siège pour identifier les opportunités d’amélioration du développement du personnel, y compris la formation et le coaching, afin d’atteindre les objectifs stratégiques globaux de FHI 360 au Nigeria. 
• Assure le développement des talents et la constitution d’équipes 
• Établit, sert et entretient des partenariats avec les parties prenantes internes et externes. 
• Assure une plate-forme de services d’entreprise harmonisée au niveau national. 
• En tant que chef de la sûreté et de la sécurité des opérations FHI 360 dans le pays, assure la sécurité et la sûreté de toutes les opérations FHI 360, du personnel, des consultants et des actifs associés dans le pays. 
• Fournit une orientation à l’équipe globale de direction et de gestion au Nigéria en ce qui concerne l’orientation stratégique, la croissance gérée et le respect des politiques et procédures organisationnelles, ainsi que des réglementations des donateurs. 
• Gère, met en œuvre et surveille les systèmes, les services et le personnel, pour garantir que toutes les opérations respectent les budgets du projet et atteignent les objectifs financiers, administratifs et programmatiques. 
• Fournit des données opportunes et précises du bureau de pays (c’est-à-dire RH, inventaire, finances, programmation, etc.) à la direction de FHI 360 et aux donateurs, selon les besoins. 
• Prépare et surveille les budgets approuvés pour les services partagés et les projets gérés par le pays. 
• Approuve et gère toutes les dépenses liées aux budgets généraux et administratifs (G&A). 
• Examine les propositions, les protocoles, les articles et les rapports pour garantir leur exactitude et leur pertinence. 
• Recrute pour les postes vacants, oriente et supervise les directeurs de département, de projet ou d’unité et veille à ce que tous les besoins techniques, programmatiques, financiers et de développement des ressources soient satisfaits. 
• Tire parti des ressources techniques internationales pour encadrer le personnel local et renforcer la culture de responsabilité du projet. 

Connaissances et compétences appliquées :

• Connaissance des théories, des concepts et des pratiques en matière de gestion de projet, de développement et d’exécution de processus. 
• Compétences excellentes et démontrées en relations publiques, en politique, en représentation et en diplomatie requises. 
• Excellentes compétences en communication orale et écrite. 
• Solides compétences en matière de consultation et de négociation 
• Solides compétences en matière de pensée critique et de résolution de problèmes pour élaborer des stratégies, planifier et gérer les ressources afin de mener à bien les projets. 
• Capacité à motiver, influencer et collaborer avec les autres 
• Capacité à établir des relations de travail locales positives avec les communautés locales, les responsables du gouvernement local/étatique/fédéral, le secteur privé, l’ONU et d’autres organismes multilatéraux et représentants des donateurs. 
• Connaissance approfondie des politiques et des meilleures pratiques en matière de budgétisation, de gestion financière, de ressources humaines et de conformité. 
• Capacité à analyser et à établir une coordination inter-programmes, des procédures organisationnelles et des systèmes de gestion efficaces et solidaires. 
• Discrétion sur les questions juridiques et RH ; point de contact pour le conseiller juridique dans le pays 
• Compétences en leadership visionnaire, avec à cœur des stratégies innovantes et axées sur la mission 
• Communication proactive avec le siège 

Résolution de problèmes et impact :

• Les décisions et les actions ont un impact significatif sur la gestion et les opérations. 
• Les problèmes rencontrés sont modérés à complexes et très variés. 
• Faire preuve de jugement pour mettre en œuvre les stratégies commerciales et développer des objectifs qui s’alignent sur les objectifs organisationnels et les priorités de la direction de l’entreprise. 

Supervision donnée/reçue :

• Fixe les buts, les objectifs, les délais et les budgets des projets et dirige le pays/domaine technique spécialisé dans la réalisation des objectifs stratégiques.
• Dirige la coordination des ressources pour les projets en cours dans tous les domaines fonctionnels et aborde/résout les problèmes du projet.
• Supervise la mise en œuvre de projets qui nécessitent l’utilisation des cadres du modèle opérationnel (RACI).
• Relève généralement d’un directeur de portefeuille.

Éducation:

• Master ou son équivalent international
• Services de connaissances/informations, communications, éducation, environnement, santé, comportemental, sciences de la vie/sociales, développement international, développement humain ou domaine connexe.

Expérience:

• Nécessite généralement un minimum de 12 ans d’expérience en gestion de projet. 
• Expérience démontrée dans la gestion et la mise en œuvre de projets multisectoriels spécifiques à un secteur. 
• Expérience démontrée en matière de planification stratégique, de développement du personnel et de renforcement des capacités. 
• Expérience démontrée dans la direction et la gestion de projets complexes de nature stratégique et de portée nationale/internationale. 
• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais ; Maîtriser la ou les langues du pays d’accueil, de préférence. 
• Expérience de travail dans des environnements difficiles. 
• Expérience de travail dans une organisation non gouvernementale (ONG). 

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau typique.
• Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
• Capacité de soulever/déplacer jusqu’à 5 lb.

Technologie à utiliser :

• Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Exigences de voyage :

• Supérieur à 25 %