Fert International recrute pour ce poste (25 Octobre 2021)

Fert est une association de coopération internationale pour le développement agricole créée en 1981. Elle a pour objet d’aider les agriculteurs des pays en développement et émergents à améliorer leurs conditions de vie et de travail et leurs revenus, participant ainsi à l’amélioration de l’économie de leurs pays. Fert accompagne les agriculteurs de ces pays dans leurs démarches d’organisation. En tant qu’agri-agence, elle mobilise l’expérience de la profession agricole française en fonction des besoins de ses partenaires.

En 2021, Fert accompagne des organisations de producteurs dans 9 pays : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Madagascar, Kenya, Malawi, Maroc, Algérie, Tunisie, Géorgie.

Le budget annuel de Fert s’élève à 4,5 Millions €, dont plus de 50% gérés dans les pays où Fert a des représentations (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Madagascar). Fert mobilise des financements publics (AFD, UE, Fida …) pour environ 50% et des ressources privées (Entreprises, Fondations …) pour environ 50%.

Missions

Fert recherche un∙e Responsable Comptable, Administratif et Financier (RAF) pour un poste en CDI basé à Paris.

Sous l’autorité de la Directrice et en lien avec le Trésorier, le·la RAF est le garant de la bonne gestion comptable, administrative et financière de l’association Fert. Il·elle est secondé·e par une assistante comptable et projets. Ses missions sont :

Gestion de la comptabilité générale :

• Gestion de la trésorerie
• Règlement des factures, virements aux organisations partenaires
• Supervision et contrôle de la saisie des pièces comptables (comptabilité générale et analytique sous Sage Base 100cloud) confiée à une assistante comptable
• Clôture des comptes et établissement des états financiers (Bilan et Compte de résultat)
• Suivi des relations avec les banques, le Commissaire aux comptes, les fournisseurs et les partenaires financiers

Gestion administrative des ressources humaines :

• Suivi des dossiers du personnel (13 salariés rattachés au siège dont 5 expatriés) : contrats d’embauche, évolution dans la grille salariale, congés, soldes de tout compte …
• Gestion des relations avec le cabinet en charge de la paye
• Suivi des contrats relatifs aux salariés : assurances, médecine du travail, …
• Suivi de la réglementation sociale et fiscale et application des règles en vigueur

Gestion administrative générale :

• Suivi des contrats divers (association et SCI) : assurance, informatique, entretien des bureaux, …
• Elaboration d’un manuel de procédures, amélioration des process
• Contrôle de gestion
• Supervision classement des dossiers fournisseurs, prestataires …

Suivi des contrats projets et des budgets en lien étroit avec la Direction :

• Lecture des contrats et conventions de financement et aide à l’élaboration de notes de procédures administratives et financières liées aux contrats
• Appui à la gestion financière et au reporting financier des contrats programmes
• Suivi des audits : rédaction de termes de référence, sélections des auditeurs, fourniture des informations demandées par les auditeurs
• Participation à des réunions avec des responsables financiers d’autres ONG ou des financeurs

Renforcement des compétences de gestion des équipes administratives et financières dans les pays où Fert a des Représentations :

• Contribution à l’harmonisation des procédures administratives et financières et/ou à leur adaptation aux contextes locaux
• Formation-accompagnement à distance des comptables et RAF des équipes pays
• Eventuelles missions d’appui-supervision