Farsight Africa Group recherche un(e) responsable administratif(ve) et financier(ère) pour soutenir les fonctions administratives, financières et opérationnelles quotidiennes de l’entreprise.
Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) pragmatique et opérationnel(le) capable de gérer les processus financiers de base, de tenir les registres, de coordonner l’administration du bureau, de soutenir la documentation relative à la paie, de suivre les dépenses et de contribuer au respect des obligations de conformité.
Le candidat retenu devra intervenir dans de nombreux domaines de l’administration et des finances au sein d’une équipe restreinte, en veillant à ce que les dossiers internes, les paiements, la documentation et les fonctions de soutien administratif soient bien organisés et à jour.
Lieu : Kenya
Date de clôture : 17 juillet 2026
ÉTENDUE DES TRAVAUX
Soutien financier et tenue des registres
- Tenir des registres précis des paiements, factures, reçus, petite caisse et dépenses.
- Assurer la tenue de la comptabilité de base, les rapprochements bancaires et le classement des documents financiers.
- Participer à la préparation des synthèses financières mensuelles destinées à la direction.
- Suivre les dépenses liées au projet et soutenir le suivi budgétaire.
- Traiter les demandes de paiement et s’assurer que les pièces justificatives sont complètes.
- Collaborer avec des comptables, des auditeurs ou des conseillers fiscaux externes, le cas échéant.
- Assurer la documentation relative à la paie et les calendriers de paiement du personnel et des consultants.
- Conserver les contrats, factures, reçus et documents légaux dans un classement approprié.
Soutien administratif et de bureau
- Assurer la coordination de l’administration générale du bureau et le soutien opérationnel quotidien.
- Tenir à jour les dossiers du personnel, des consultants, des fournisseurs et des prestataires.
- Fournir un soutien pour la documentation relative aux achats, les devis, les bons de commande et le suivi des paiements.
- Aider à l’organisation des réunions, à la logistique des déplacements, aux fournitures de bureau et aux plannings administratifs.
- Assurer le soutien administratif lié aux ressources humaines, notamment en ce qui concerne les documents d’intégration, les dossiers de congés et les feuilles de temps.
- Veillez à ce que les documents de bureau et les dossiers partagés soient correctement organisés et mis à jour.
- Fournir un soutien administratif aux équipes de direction et de projet, selon les besoins.
Soutien à la conformité
- Aider à la compilation des documents requis à des fins légales, fiscales, d’audit et de conformité.
- Assistance pour le dépôt et le suivi des déclarations auprès de la KRA, de la NHIF/SHIF, de la NSSF, de la PAYE, de la TVA et autres organismes légaux, le cas échéant.
- Veiller à ce que les documents financiers et administratifs soient correctement archivés à des fins d’audit et de référence pour la direction.
- Signalez en temps utile à la direction les documents manquants, les retards de paiement ou les problèmes de conformité.
Responsabilités en matière de rapports
- Préparez des mises à jour administratives et financières mensuelles simples.
- Tenir à jour des registres pour les paiements, les factures, les consultants, les frais de bureau et les obligations légales.
- Fournir des mises à jour régulières sur les paiements en attente, les documents manquants et les besoins administratifs.
- Fournir à la direction les informations financières et administratives de base nécessaires.
Qualifications et compétences
- Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires, commerce ou dans un domaine connexe.
- La qualification CPA, la certification CPA Partie 2 en cours ou une formation comptable pertinente seront un atout supplémentaire.
- Expérience minimale de 3 à 5 ans en administration, soutien financier, comptabilité ou gestion de bureau.
- Une expérience dans le domaine du conseil, des ONG, du développement ou de la gestion de projets sera un atout supplémentaire.
- Connaissances pratiques en comptabilité de base, classement, rapprochements bancaires et documentation légale.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement restreint et dynamique.
- Bonnes aptitudes en communication et en suivi.
- Intégrité, confidentialité et professionnalisme de haut niveau.
- Maîtrise de Microsoft Excel, Word, Google Drive et des outils de base de comptabilité ou de finance.
Rémunération :
Le salaire net mensuel pour ce poste est de 600 $ selon l’expérience, les qualifications et le périmètre final convenu.
Déclaration d’égalité des chances :
Farsight Africa Group est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’âge, le handicap, la religion, l’origine ethnique ou toute autre caractéristique protégée. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur CV et une brève lettre de motivation à [email protected] avec pour objet : « Responsable financier – Candidature ». Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
