Family Health International (FHI 360) est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie – créant un mélange unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires américains.
Nous recrutons pour combler les postes de :
POSTE 1
Auditeur interne II
Réquisition : 2022201555
Emplacement : Lagos
Type d’emploi : Temps plein
Résumé du travail
- FHI 360 recherche un auditeur interne pour effectuer des audits financiers, opérationnels et de conformité internes basés sur les risques des projets et des bureaux extérieurs.
- Ce rôle participe aux activités d’évaluation des risques en recueillant des données et en effectuant des analyses.
- L’auditeur est membre d’une équipe d’audit qui exécute toutes les phases du processus d’audit interne, y compris la planification, le travail sur le terrain, les rapports et la surveillance. Sur la base des constatations et des observations, ce poste élabore des rapports écrits officiels pour communiquer les résultats de l’audit à la direction, formule des recommandations pour améliorer les contrôles et surveille l’état de la mise en œuvre.
- Connaissance des règles et réglementations du gouvernement américain préférée. Une connaissance et une expérience dans le contexte du développement international et de la réponse aux crises sont préférables.
Responsabilités
- Rassemble, organise et analyse les données sur les risques de conformité dans le cadre de l’évaluation annuelle des risques et de l’évaluation basée sur l’engagement.
- Examine les informations financières et opérationnelles pour développer une portée d’audit basée sur les risques.
- Effectue des revues de processus et de documents et des tests d’attributs pour évaluer les contrôles internes, l’efficacité opérationnelle et l’adéquation des enregistrements et de la tenue des enregistrements.
- Rencontre les clients internes et les parties prenantes pour discuter des risques potentiels, des résultats d’audit et des plans d’action.
- Organise et formate les rapports conformément aux directives applicables et fournit la documentation appropriée pour étayer les conclusions.
- Rapporte les conclusions de l’audit interne à la direction appropriée.
- Effectue des examens de suivi des lacunes en matière de conformité financière, opérationnelle ou réglementaire constatées lors des audits.
- Peut mener des enquêtes sur les irrégularités, selon les attributions.
- Organise des formations sur la conformité.
- Autres tâches assignées.
Connaissances et compétences appliquées :
- Applique une connaissance générale des lois, règlements, pratiques et concepts de l’entité/entreprise applicables.
- Familier avec les principes généraux et les processus impliqués dans la réalisation d’un audit interne.
- Familier avec les rapports financiers automatisés et les applications (Deltek, CostPoint, Microsoft Dynamics NAV, etc.) et maîtrise des logiciels de tableur requis.
- Applique les technologies générales de l’information pour répondre aux besoins du travail.
- La maîtrise d’une langue étrangère (français, espagnol, portugais) est hautement souhaitable.
- Doit être capable de lire, écrire et parler couramment l’anglais.
Résolution de problèmes et impact :
- Identifie et reconnaît les problèmes de routine ou standard qui ont établi des précédents.
- Développe des solutions aux problèmes de routine et renvoie les questions non standard et les problèmes plus difficiles à des niveaux supérieurs.
- Explique les tendances et les variations de base en matière de comptabilité et d’audit interne par rapport aux périodes précédentes, au budget et/ou aux prévisions.
- Résout les problèmes de base liés aux politiques et procédures internes.
- Démontre une compréhension de la fonctionnalité du système pour fournir des réponses aux demandes financières.
- Communique de manière proactive et obtient des conseils.
Supervision donnée/reçue :
- Instructions détaillées données pour de nouvelles activités ou missions spéciales.
- Fournit des recommandations sur les problèmes et les processus pour apporter des améliorations au service.
- Rapporte au responsable de l’audit interne.
Formation requise :
- Baccalauréat ou son équivalent international, de préférence en comptabilité, finance, administration des affaires
- Certified Public Accountant (CPA), Certified Internal Auditor (CIA) et/ou Certified Fraud Examiner (CFE) de préférence.
Vivre:
- 3 à 5 ans d’expérience en analyse financière à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un rôle d’audit interne.
- Une expérience dans la fourniture d’un service client exceptionnel, dans l’exécution d’activités complexes associées à la garantie de la conformité avec le système de contrôle interne de l’entreprise est requise.
- Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
- Expérience sur le terrain dans les organisations non gouvernementales (ONG) et/ou le développement international, de préférence.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel, Microsoft Office (c’est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.), SharePoint, e-mail, téléphone, imprimante, calculatrice, copieur, téléphones portables et autres appareils mobiles.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique. Capacité de s’asseoir et de se tenir debout pendant de longues périodes; capacité de soulever 5 à 10 livres.
Exigence de voyage :
- Capacité à voyager à l’étranger, environ 15 à 20 %.
Exigences linguistiques :
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit requise.
Date de clôture des candidatures
non spécifiée.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent:
POSTE 2
Chargé de programme – Guinée
Présentation du projet :
Le projet CDC Enhancing Global Health Security (EGHS) est un mécanisme mondial qui soutient les objectifs du programme de sécurité sanitaire mondiale par le biais de programmes et d’activités axés sur la protection et l’amélioration de la sécurité sanitaire aux niveaux national et régional. Les principales priorités comprennent le renforcement des systèmes de laboratoire et de surveillance, le personnel de santé publique, les opérations d’urgence et la capacité à mettre en œuvre le Règlement sanitaire international.
Ce poste d’agent de programme sera basé en Guinée. Les candidats nationaux locaux sont fortement encouragés à postuler.
Résumé du poste :
La fonction principale de ce poste d’ agent de programme est de fournir une assistance technique aux activités, programmes et / ou portefeuilles de la Direction Nationale des Laboratoires de Guinée (DNL). L’agent de programme collectera, compilera et analysera les informations pertinentes pour la mise en œuvre de la politique et du plan stratégique du Laboratoire national. Aide à la mise en œuvre du plan stratégique. Veiller à ce que les activités soient conformes aux plans de travail. Recueillir des informations pour aider le directeur du DNL avec les activités mises en œuvre. Fournir un soutien à l’équipe DNL, en plus de la communicationefforts liés à la gestion et à l’exécution des activités. Veiller au respect des réglementations internes et externes. Ils peuvent surveiller avec l’équipe DNL le budget des projets financés par les partenaires et maintenir un système de suivi pour examiner l’état des activités. Assurer l’achèvement du projet tout en respectant les exigences de budget, de portée et de calendrier. Élabore/révise des plans de travail, prépare des rapports et des procès-verbaux de réunion, et soutient d’autres objectifs et livrables de projet connexes.
Responsabilités techniques :
Les responsabilités techniques supplémentaires peuvent inclure, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :
Soutien à la gestion programmatique :
- Fournit un soutien à la gestion DNL.
- Organise et participe aux réunions, élabore les termes de référence et les procès-verbaux des réunions
- Dirige les tâches de projet assignées et supervise l’achèvement des tâches.
- Recherche et fournit des contributions pour la conception du projet en soutenant les membres de l’équipe DNL.
- Synthétise les informations et les données existantes dans un résumé global des progrès des activités clés .
- Suivre la mise en œuvre/l’achèvement des plans de travail DNL avec les partenaires et collecter des données.
- Peut contribuer à l’élaboration du budget du projet.
- Participe à des événements externes tels que des ateliers et des formations liées au projet et/ou aux domaines techniques.
- Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont élaborés et classés.
Administration programmatique :
- Aide à s’assurer que le site de gestion des documents est utilisé de manière appropriée par l’équipe de projet.
- Assure la liaison avec les partenaires et les autres directions du ministère en soutenant les tâches administratives et en aidant à la coordination du processus de passation des marchés ; sert de contact pour les attributions de tâches administratives .
Qualifications minimales et formation :
- Baccalauréat, ou son équivalent international, en gestion, en administration des affaires et/ou en administration, ou dans un domaine connexe. Certification en gestion de projet préférée.
- Minimum de quatre (4) années d’expérience, de préférence avec une compréhension complète des concepts et des pratiques de gestion de projet/projet.
- Connaissance de base du domaine technique de ces activités.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Compétences solides et démontrées en gestion de projet.
- Capacité à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives au besoin.
- Capacité à préparer des rapports et à fournir des informations à la direction en temps opportun.
- Articuler, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec le bailleur de fonds et le personnel.
- Doit être capable de lire, écrire et parler couramment le français et l’anglais.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel, Microsoft Office (Office 365, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint), Skype/Zoom/Teams, téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Voyage :
- Minime en Guinée, selon les besoins.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
POSTE 3
Conseiller en information stratégique
Les fonctions de base:
Le Conseiller en Information Stratégique (IS)sera l’expert technique principal responsable des fonctions SI liées au programme, y compris tout le suivi, l’évaluation, l’analyse et la communication des performances et des résultats. Il / elle dirigera les efforts visant à renforcer le suivi et l’évaluation (S&E) et les rapports de performance dans la zone géographique ciblée, ce qui peut inclure le renforcement des capacités des organisations communautaires et d’autres parties prenantes à suivre, documenter et analyser la performance de leurs services et activités liés au VIH. et assurer la qualité des données. Il / elle assurera la liaison avec le directeur de projet national et les homologues du gouvernement nigérian responsables de l’IS au niveau national et étatique et soutiendra la coordination avec les systèmes nationaux d’information sur la gestion de la santé. Le conseiller SI sera responsable de tous les rapports SI à EpiC, à l’USAID et aux parties prenantes.
Devoirs et responsabilités:
- Fournir un leadership technique pour le suivi et l’évaluation afin de mettre en œuvre des activités de soins, de traitement et de soutien de haute qualité en mettant l’accent sur les domaines techniques des programmes de S&E pour le VIH/SIDA, y compris la logistique, la collecte de données, la validation, la notification pour la prévention, le dépistage du VIH et le conseil ( HTS), la thérapie antirétrovirale (ART), la prophylaxie pré-exposition (PrEP), l’auto-dépistage du VIH (HIVST), la supervision au niveau de l’établissement et de la communauté, etc.
- Supervise la compilation des données de S&E à inclure dans les rapports mensuels à haute fréquence (HFR), les rapports trimestriels et d’autres demandes de rapports ad hoc.
- Examine et / ou rédige des plans, des documents et des rapports de S & E et garantit leur exactitude et leur pertinence.
Connaissances, compétences et attributs :
- Capacité démontrée à effectuer une extraction de données robuste à partir de systèmes d’information internes et externes.
- Une connaissance du secteur nigérian de la santé publique, des organisations non gouvernementales (ONG) et des organisations communautaires (OC) est hautement souhaitable.
- Capacité démontrée à représenter des ensembles de données complexes dans des formats faciles à comprendre, y compris des visualisations.
- Connaissance pratique démontrée des systèmes nigérians d’information sur la santé et les services sociaux et des processus de suivi et d’évaluation en ce qui concerne la collecte de données pour les rapports basés sur les performances et l’utilisation des données.
- Expérience antérieure dans le renforcement des capacités de génération et d’utilisation du SI dans les OCB.
- Compétences démontrées en rédaction, présentation, communication et organisation en anglais
- Possibilité de voyager au Nigeria
Qualifications et exigences :
- Master en santé publique, statistiques, épidémiologie, géographie et autres domaines connexes avec 5 à 7 ans d’expérience dans le suivi et l’évaluation du développement international lié aux services complets de lutte contre le VIH/SIDA
- 5 ans d’expérience pratique ou démontrable dans le suivi et l’évaluation ou la gestion des données.
- Une expérience dans la fourniture d’un soutien au S&E aux programmes travaillant avec des populations clés, y compris un ou plusieurs des éléments suivants, est préférable : professionnel(le)s du sexe, hommes ayant des rapports sexuels avec des hommes, personnes transgenres et personnes qui s’injectent des drogues
- Expérience antérieure de travail avec des programmes soutenus par l’USAID ou le PEPFAR et des organisations dirigées par le KP, y compris une connaissance des exigences de rapport de S&E de l’USAID.
- Capacité démontrée à être le spécialiste technique et l’expert principal en matière de suivi et d’évaluation.
- Capacité démontrée à effectuer des analyses de données complexes à l’aide de Microsoft Excel, STATA, Epi Info et/ou d’autres logiciels d’analyse et à fournir des recommandations fondées sur des preuves en conséquence.
- Connaissances et expérience démontrées dans l’utilisation du SIG et d’autres outils pour prendre en charge l’affichage géospatial des données afin de cibler les interventions et les ressources du programme.
Sauvegarde :
FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne sous contrat avec FHI 360. Cela inclut la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection des enfants. Les politiques de sauvegarde de FHI 360 s’appliquent et s’appliquent à l’ensemble du personnel, des membres du conseil d’administration, des bénévoles et du personnel des partenaires de FHI 360 (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est une égalité des chances et discrimination positive employeur par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état civil, d’un handicap physique ou mental, du statut de vétéran protégé , ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
FHI 360 considérera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
