Médecins Sans Frontières (MSF), fondée en 1971, est une organisation humanitaire internationale qui fournit une assistance médicale d’urgence aux populations en danger dans plus de 60 pays.
POSTE 1 : Superviseur d’entrepôt
Objectif principal
- Planifier et superviser l’exécution des activités d’entrepôt et de gestion des stocks dans la capitale selon les protocoles et normes MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.
Description du poste :
Planifier et superviser au quotidien les activités de gestion des entrepôts et des stocks dans la capitale, en veillant au respect des normes, protocoles et procédures de MSF. Ces activités comprennent, sans s’y limiter, les suivantes :
- Gérer physiquement et administrativement les stocks logistiques en collaboration avec le responsable des approvisionnements et assumer la responsabilité de l’entrepôt et de son contenu
- S’assurer que tous les outils et procédures de gestion nécessaires sont en place afin d’éviter les ruptures de stock, les pertes (péremptions, dommages dus à de mauvaises conditions de stockage) et les excédents de stock. Vérifier régulièrement les niveaux de stock (comptages physiques), les maintenir à jour et surveiller la consommation.
- Vérification, enregistrement et classement des marchandises reçues et garantie de la disponibilité d’une large gamme d’articles pour divers projets et services (fournitures médicales, nourriture, pièces de rechange, outils, équipements, etc.)
- S’assurer que tous les éléments sont bien organisés et correctement rangés selon leur spécificité, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
- Superviser l’équipe sous sa responsabilité incluant la définition et la planification des tâches de la personne (supervision quotidienne et vérification de la qualité de son travail) ; établir l’horaire de travail et l’organiser.
- Superviser, en étroite collaboration avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin de garantir à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis
- Exécuter les tâches déléguées selon sa spécialité et telles que spécifiées dans sa description de poste
Exigences
- Éducation : Éducation secondaire essentielle, études souhaitables liées à la gestion d’entrepôt.
- Expérience : Expérience en tant que responsable d’entrepôt et/ou au sein du service logistique de MSF. Une expérience avec un progiciel de gestion intégré (PGI) est un atout.
- Langue : Anglais indispensable, langue locale souhaitable.
- Connaissances : Mathématiques de base et utilisation d’instruments de mesure. Maîtrise de l’informatique (Word, Excel).
- Compétences : Orientation résultats et qualité, Travail d’équipe et coopération, Flexibilité comportementale, Principes MSF, Gestion du stress.
Rémunération
Selon l’échelle salariale MSF (contrat national).
Date limite de candidature :
1er mai 2025 à 17h00.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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POSTE 2 : Spécialiste en apprentissage et développement chez Médecins Sans Frontières (MSF) – Belgique
Objectif principal
- Développement, mise en œuvre, maintenance et suivi du travail de L&D dans les projets conformément aux politiques, normes et valeurs de MSF – afin de soutenir un niveau élevé et continu de capacité et de performance pour atteindre les objectifs opérationnels.
- Contribuer au développement des activités de L&D dans les projets en soutenant l’équipe de direction dans l’analyse des besoins d’apprentissage et l’utilisation de solutions de L&D appropriées.
- Fournit un soutien actif au personnel (international et national) concernant l’utilisation des outils de formation et de développement et la mise en œuvre d’activités de formation et de développement liées au travail dans le projet.
Responsabilités
- Définit les procédures et assure la mise en œuvre, le suivi, la maintenance et le bon fonctionnement des outils, processus et plans de L&D
- Gère les activités de formation et de développement en soutien et en étroite collaboration avec les superviseurs de terrain, les gestionnaires et/ou les coordonnateurs de terrain responsables de chaque département (logistique, médical, approvisionnement, etc.).
- Réaliser l’évaluation des besoins de formation et les études de faisabilité du projet afin de proposer aux responsables hiérarchiques des alternatives et des solutions. Avec l’accord du responsable hiérarchique, assurer la liaison directe avec le personnel pour identifier les besoins de formation, soutenir les plans et solutions de formation et de développement et hiérarchiser les demandes.
- En étroite collaboration avec le responsable RH, planifier et accompagner tous les aspects du cycle de développement des collaborateurs liés à la formation et au développement : processus d’intégration, plans de formation et de développement individuels et collectifs, évaluations de performance, aspects pertinents du recrutement, ainsi que la communication et la maintenance des outils et opportunités de formation et de développement. Assurer le suivi et l’évaluation afin d’accompagner les collaborateurs dans le transfert des apprentissages vers la performance après les processus et les formations.
- Développe des outils, des processus et une stratégie de formation et de développement lorsque cela est nécessaire, en collaboration avec le PDM et/ou le HRCo, pour les mettre en œuvre avec le responsable RH et avec les chefs de projet et les gestionnaires.
- Assure la documentation, le classement et la compilation appropriés des dossiers de formation et des programmes d’apprentissage et les partage régulièrement avec le responsable hiérarchique et fonctionnel (Responsable RH, PDM, Coordonnateur RH).
- Agit en tant que spécialiste technique de la formation et du développement, fournissant des conseils, un retour d’information technique et un suivi de la qualité de la mise en œuvre des activités de formation et de développement en lien avec les besoins et objectifs opérationnels. Au besoin, agit en vol ou en déplacement pour fournir des conseils et un soutien techniques en matière de formation et de développement aux autres parties de la mission, en collaboration avec le responsable de la gestion des projets.
Exigences
- Les candidats doivent être titulaires d’un baccalauréat dans un domaine connexe avec 0 à 2 ans d’expérience professionnelle.
Date limite de candidature :
22 avril 2025.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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