Le PNUD – Programme des Nations Unies pour le développement est le réseau mondial de développement des Nations Unies. Il milite pour le changement et met les pays en contact avec les connaissances, l’expérience et les ressources pour aider les populations à bâtir une vie meilleure.
Chauffeur ITC
Arrière-plan
Le Programme d’Appui à l’Emploi par le Développement du Secteur Privé et à l’Industrie (TRANSFORM), financé par l’Union Européenne, est un projet de quatre (04) ans qui a pour objectif de renforcer la compétitivité des entreprises guinéennes « gazelles » dans la transformation durable des produits agricoles et halieutiques. Le programme comprend également des initiatives pour optimiser les chaînes d’approvisionnement, et accorde une attention particulière à l’amélioration de l’accès au financement.
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision générale du Gestionnaire de programme et sous la supervision directe de l’ Expert(e) National(e) en Administration et Finance, le Chauffeur assumera les responsabilités et fonctions suivantes :
Sommaire des fonctions principales :
- Gestion du véhicule ;
- Gestion sûre et fiable des déplacements ;
- Plongeurs
Gestion du véhicule :
- Veiller à la propreté et à l’entretien régulier du véhicule mis à sa disposition (contrôler le niveau de l’huile et de l’eau, la batterie, les freins, les pneus etc) ;
- Effectuer les petites réparations en cas de panne du véhicule ;
- Prendre les dispositions pour les vidanges, la vérification des pneus et des freins, le nettoyage du véhicule et se référer au Coordonnateur pour toutes les grosses réparations nécessaires concernant le véhicule ;
- Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc. dans les documents appropriés et tenir à jour la fiche technique du véhicule ;
- Remplir les fiches de kilométrage, d’itinéraire, de consommation de carburant, de vidange;
- Assurer la sécurité du véhicule mis à sa disposition ;
- S’assurer que toutes les dispositions immédiates seront prises en conformité avec les procédures des Nations unies en cas d’accident ou d’implication dans un accident soient complies en cas d’accident ;
- S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipements requis pour le véhicule (police d’assurance, carnets de bord, répertoire du bureau, carte de la ville/pays, trousse médicale de premiers soins, etc ).
Gestion sûre et fiable des déplacements :
- Assurer les différentes missions de terrain et cours de service du Bureau local : transport des membres du projet et matériels, collecte et distribution des courriers et documents officiels, accueil à l’aéroport, achats, etc.
- Accueillir/conduire les membres du projet, personnel officiel et les délégations/visiteurs du projet à l’aéroport et au besoin, faciliter l’obtention des formalités de visa et de douane (dédouanements) en étroite collaboration avec l’Expert(e) National(e) en Administration et Finance à Conakry ;
- Conduire le véhicule de la Coordination pour les déplacements du Chef de projet et de son équipe;
- Accueillir et accompagner le personnel de l’ITC ainsi que les consultants tant internationaux que nationaux;
- Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
- Donner un appui dans la préparation des missions sur le terrain et planification d’entretien périodique du véhicule;
- Être responsable de tout ce qui se trouve dans le véhicule : matériel de bord, documents (carte grise, assurance, admission temporaire, et autres…).
Plongeurs :
- Fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du Bureau du programme TRANSFORM en étroite collaboration avec l’Expert(e) National(e) en Administration et Finance ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie conformément au besoin de la Coordination du Programme TRANSFORM.
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Démontrer son intégrité en se conforme aux valeurs et aux normes éthiques de l’ONU ;
- Favoriser la vision, la mission et les buts stratégiques de l’ONU;
- Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement multiculturel respectueux du genre et de la diversité ;
- Démontrer une rigueur dans le travail, une grande flexibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative.
Satisfaction Client/Gestion Client
- Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients ;
- Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service client ;
- Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients ; Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
Gestion des opérations
- Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace ;
- Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.
Gestion des ressources
- Capacité à allouer et à utiliser les ressources de manière stratégique ou tactique, conformément aux principes de responsabilité et d’intégrité.
Compétences fonctionnelles, générales et techniques :
- Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion administrative des véhicules.
- Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences
- Avoir une expérience de conduite de véhicule en milieu rural ;
- Bonne connaissance prouvée du contexte institutionnel social et culturel ;
- Aisance dans la communication écrite et orale ;
- Aptitude prouvée à établir des bonnes relations avec les partenaires et à fournir des réponses rapides et adéquates ;
- Une formation en mécanique automobile est un atout ;
- La connaissance de la zone d’intervention du projet est un atout déterminant ;
- Une expérience antérieure au PNUD est un atout majeur ;
- Une expérience dans une autre agence des Nations Unies, une ONG internationale ou une grande organisation internationale de renommée est un aout ;
- Connaissance prouvée de la réglementation, des règles et des lois en matière de conduite, ainsi que des compétences en matière de réparation et d’entretien mineurs des véhicules.
Compétences et expérience requises
Éducation :
Diplôme de fin d’études secondaires ou technique ou commerciale ou équivalent avec un permis de conduire «Toutes catégories» valide est requis.
Expérience:
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente en tant que chauffeur avec un dossier de conduite positif est requis.
Langues:
Excellente maîtrise du français. Connaissance de l’anglais et d’une langue locale un atout.
Autres informations diverses
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
- Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption ;
- Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services ;
Égalité des chances
En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité, expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons. C’est pourquoi nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.
Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficier d’opportunités de carrière ouvertes à tous.
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