Nous sommes Vivo Energy, la société qui distribue et commercialise les carburants et lubrifiants de marque Shell et Engen auprès des clients de détail et commerciaux en Afrique.
Vivo Energy opère dans 23 pays d’Afrique du Nord, de l’Ouest, de l’Est et australe où nous disposons d’un réseau de plus de 2 600 stations-service. Nous exportons également des lubrifiants vers un certain nombre d’autres pays africains.
En nous concentrant sur l’avenir de l’Afrique, nous facilitons la vie de nos clients et rendons leur expérience avec nous plus pratique, agréable et enrichissante.
Objectif du poste :
Gérer le département Trésorerie et Crédit du pays conformément aux directives du Groupe et aux politiques et procédures de trésorerie et de crédit approuvées par l’entreprise. S’assurer que les contrôles appropriés sont en place et opérationnels.
Principales responsabilités
- Trésorerie
1. Assurer une gestion adéquate de la trésorerie et des installations OD à tout moment.
– Prévisions de trésorerie précises et opportunes préparées.
– Maintenir les soldes bancaires pour garantir un coût d’emprunt minimum.
– Optimiser la gestion des fonds, avec un objectif de fonds inactifs nul.
– Maintenir les facilités d’emprunt et veiller à ce que les taux d’intérêt et les coûts restent bas.
– Vérification mensuelle des frais d’intérêts et des commissions bancaires
– Synchroniser les engagements du Département Approvisionnement et Trésorerie.
2. Les rapprochements de comptes sont effectués en temps opportun et les éléments de rapprochement sont expliqués et réglés rapidement.
– Une fois les rapprochements bancaires finalisés par le FC, le Trésorier doit :
– Examiner le rapport de rapprochement bancaire
– Fournir des informations bancaires et des relevés détaillés.
– Aider à la compensation des éléments non rapprochés en obtenant les détails des transactions auprès des banques,
– Effacer tous les éléments datant de plus d’un mois.
3. Exécution appropriée des transactions Forex conformément aux politiques et procédures de trésorerie.
– Exigences d’achat de devises autorisées conformément aux politiques du Trésor.
– Transactions Forex exécutées correctement et économiquement avec une documentation appropriée.
– Maintenir les indicateurs clés de performance Forex conformément à la fiche de score du Trésor.
– Exécuter la couverture conformément à la politique de trésorerie, à un plan de couverture approuvé et à une procédure de couverture validée.
4. Contrôles appropriés sur le traitement des paiements en monnaie locale et en devises
– Assurer que les paiements des fournisseurs locaux sont traités conformément aux conditions et procédures.
– S’assurer que les paiements Forex sont traités conformément aux conditions, aux procédures et avec une exposition minimale.
5. Maintenir à jour des procédures de trésorerie adaptées à leurs besoins.
– Examiner et réviser les politiques et procédures de trésorerie.
6. Gérer et maintenir les systèmes de banque en ligne et de banque mobile (banque en ligne, MTN Money Orange Money, etc.) conformément aux directives du groupe.
– S’assurer que les systèmes de banque en ligne et de banque mobile sont en place et opérationnels lorsque cela est possible avec le soutien du groupe.
7. Gérer et maintenir le mandat bancaire conformément aux directives du groupe et à la politique de trésorerie
– Examiner et s’assurer que les mandats bancaires sont conformes à la politique du Trésor.
8. Gérer et entretenir les relations bancaires conformément aux directives de trésorerie du groupe et à la politique de trésorerie locale
– S’assurer que les relations bancaires sont maintenues conformément aux directives de trésorerie du groupe et à la politique de trésorerie locale
9. Assurance / Gestion des risques et Trésorerie Plan de continuité des activités
– Agir en tant que point focal de l’assurance de l’entreprise.
10. Gestion et contrôle de l’émission des cautions douanières, des garanties.
– Assurer l’émission d’obligations et de garanties en temps opportun et de manière correctement contrôlée.
11. Formation et développement du personnel
– Élaborer un plan de formation du personnel, l’exécuter et maintenir l’inventaire.
- Contrôleur de crédit
1. Traitement des commandes en temps opportun (y compris les plans de paiement) et livraison aux clients dans les délais
– Respect strict de la politique de crédit et du protocole d’accord sur le traitement des commandes.
– Libération/escalade des commandes en attente dans un délai de 4 heures.
– Conseils à l’entreprise sur des solutions telles que la demande de crédit supplémentaire, la recherche de garantie auprès des clients, etc. pour les cas réguliers de commandes en attente.
– Plans de paiement vétérinaires convenus avec les clients et suivi pour garantir le respect des règles.
2. Gestion proactive de l’exposition au crédit
– Accompagner les équipes commerciales lors de visites périodiques sur site Clients, en rendant compte dans les délais et en suivant les problématiques identifiées.
– Bonne gestion des titres/garanties, valorisation et suivi des dates d’échéance.
– Suivi des retards auprès des points focaux clients et commerciaux.
– Assurer la résolution rapide des litiges clients.
3. Gestion de la performance du crédit
– Assurer un avis rapide du DSO convenu et du % de retard à l’UO.
– Suivi mensuel pour suivre les performances réelles par rapport aux objectifs des KPI de crédit.
– Rassembler les commentaires sur le DSO et le % de retard pour expliquer les performances hors cible.
4. Recouvrement de créances
– Rapport d’alerte précoce aux chefs d’entreprise (avant le 25) sur les factures à recouvrer en fin de mois.
– Assurer le suivi et fournir les rapports nécessaires au recouvrement des créances en temps opportun.
– Recommander et suivre l’imposition d’intérêts sur les créances en souffrance.
– Soutenir le rapprochement des comptes clients qui peut être nécessaire afin de faciliter le recouvrement des créances.
5. Gestion des créances douteuses.
– Génération en temps opportun d’un rapport sur les provisions, assurer l’approbation conformément au MoA et engager le FC pour assurer une réservation appropriée dans SAP.
– Engagement direct auprès des agents de recouvrement et du service juridique pour garantir que les créances irrécouvrables sont suivies et recouvrées.
– Assurer l’annulation rapide des dettes lorsque les efforts de recouvrement ont été épuisés et qu’il n’y a aucune chance de recouvrement, conformément à la politique.
6. Rapports de crédit MI OU en temps opportun.
– Avant l’implantation de BI Oracle, soumission en temps opportun des téléchargements SAP au point focal MI central pour consolidation.
– Assurer une connaissance pratique de BI Oracle, pour répondre aux besoins de crédit MI de l’OU.
7. Diriger les réunions du comité de crédit local.
– Organiser les réunions CoB et LCC chaque mois, suivre les actions convenues et assurer le suivi pour garantir la mise en œuvre.
– Générer et diffuser tous les rapports de crédit requis pour ces rencontres.
8. Sécurisation des créances commerciales
– Évaluer l’exposition associée aux dettes contractées par l’organisation et faire une demande d’assurance-crédit si nécessaire.
9. Audits des comptes clients.
– Fournir les informations/rapports requis par les auditeurs sur tout exercice d’audit mené par l’OU.
– Répondre de manière adéquate aux conclusions de l’audit et assurer un suivi pour garantir la mise en œuvre des actions convenues dans les délais impartis.
– S’assurer que les contrôles A/R sont en place et appliqués.
10. Gestion de la base de données de crédit.
– Révision périodique de la base de données clients.
– Réaliser des audits d’intégrité des données.
– Examiner et supprimer les comptes inactifs du système.
– Revue mensuelle des KPI SAP A/R pour garantir la conformité.
11. Coordination étroite de la mise en œuvre des projets de crédit.
– Participation effective aux projets de crédit initiés tant par les équipes de l’OU que par les équipes centrales.
12. Signalement en temps opportun des problèmes de crédit à l’équipe centrale.
– Participation efficace aux téléconférences mensuelles de l’équipe centrale de crédit et garantie de la mise en œuvre des actions convenues.
Principaux défis
- Conformité aux politiques et procédures de l’entreprise
- Prévisions et rapports financiers précis et opportuns
- Optimisation de la gestion des fonds et minimisation des coûts d’emprunt
- Exécution et documentation efficaces des transactions financières
- Gestion des relations et des systèmes bancaires
- Gestion proactive de l’exposition au crédit et recouvrement de créances
- Formation et développement du personnel
- Coordination et respect des procédures d’audit et de gestion des risques
Exigences
Connaissances, compétences et expériences professionnelles :
- Baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion de trésorerie et de crédit
- Solide compréhension des opérations de trésorerie, de la gestion de trésorerie et de la gestion du risque de crédit
- Maîtrise des systèmes de gestion de trésorerie et des logiciels financiers
- Excellentes compétences d’analyse et de résolution de problèmes
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique
Compétences:
- Gestion financière
- Compétences analytiques
- Gestion des risques
- Connaissances en matière de conformité et de réglementation
- Compétences en négociation
- Communication et compétences interpersonnelles
- Compétences en résolution de problèmes
- Leadership et développement d’équipe
- Attention aux détails
- Planification et exécution stratégiques
Date limite de candidature : 15 juillet 2025.
