L’Union Africaine (UA) est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. L’Union Africaine a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Objectif du poste
Le (la) titulaire de l’Unité de mise en œuvre du projet (UIP) sera chargé(e) de fournir un soutien en matière de gestion financière au projet en veillant à ce que les procédures financières soient respectées, que les données financières soient enregistrées avec précision et que des rapports financiers soient produits en temps opportun. Le rôle soutiendra la mise en œuvre des politiques et procédures de gestion financière de l’organisation et fournira des conseils au coordonnateur de projet et au personnel de l’UIP sur les questions financières. Ce poste travaillera en étroite collaboration avec la Direction des finances de la CDC africaine. Sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, le responsable des finances sera responsable de la mise en œuvre des politiques et pratiques de gestion financière du projet conformément aux directives de l’UA et de la Banque mondiale. Le titulaire sera responsable de préparer les rapports financiers du projet, de diriger les audits de projet, de rapprocher et d’analyser les dépenses financières et autres coûts connexes. Ils effectueront l’analyse des activités opérationnelles, y compris les coûts et dépenses historiques, actuels et prévus, les flux de trésorerie et les écarts.
Fonctions principales
Le FO travaillant sous la direction du spécialiste en gestion financière (FMS) de l’UIP doit :
a. Développer des processus d’enregistrement et de suivi financiers pour le Programme qui s’alignent sur les processus de gouvernance financière de la CDC Afrique.
b. Gérer, mettre à jour et surveiller le budget et les dépenses du projet.
c. Mettre à jour et rapprocher régulièrement les dépenses et la comptabilité du projet.
d. Préparer les rapports financiers du projet en temps opportun et les présenter au SGF.
e. Établir les processus et les flux pour un modèle de flux de fonds pour les partenaires de mise en œuvre et s’assurer que le paiement est effectué en temps voulu.
f. Assurer le bon fonctionnement du système de comptabilité et d’audit des projets conformément au Règlement financier et réglementaire de la Commission de l’Union africaine ainsi qu’aux procédures financières de la Banque mondiale.
g. Fournir des conseils financiers et veiller au respect du Règlement financier et des règlements financiers.
h. Aider le FMS dans son travail pour assurer une supervision et une coordination efficaces des subventions et s’assurer que les fonds du projet sont utilisés de manière appropriée.
Je. Veiller à ce que les partenaires de mise en œuvre disposent de systèmes de comptabilité, de rapports et de contrôle interne exacts et complets et à ce que tous les registres pertinents soient tenus avec exactitude.
j. Suivi des résultats de l’audit et de la supervision de la gestion financière de la Banque mondiale et travailler à leur rectification.
k. Promouvoir les meilleures pratiques, la transparence et la responsabilisation dans les systèmes de gestion financière.
l. Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.
Responsabilités particulières
Des rapports financiers sont préparés trimestriellement et, selon les besoins, selon les besoins. Les rapports financiers sont établis sur la base de la norme IPSAS. Le FO est tenu de préparer un rapport financier intermédiaire (IFR) trimestriel à soumettre à la Banque mondiale dans les 45 jours suivant la fin du trimestre de référence. De plus, des rapports techniques et financiers annuels sont préparés et soumis aux vérificateurs externes dans les trois mois suivant la fin de l’exercice. Les états financiers vérifiés seront soumis à la Banque mondiale dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice financier. L’OP doit préparer et dispenser les documents suivants :
a. Les principaux produits livrables comprendront également des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels.
b. Mises à jour périodiques des besoins budgétaires des plans de travail annuels et préparation d’une prévision des dépenses et des besoins de trésorerie pour six mois (en obtenant les contributions de l’équipe de projet) pour demander des fonds à la Banque mondiale.
c. État des sources et de l’utilisation des fonds, soldes d’ouverture et de clôture pour le trimestre et cumulatifs.
d. État de l’utilisation des fonds indiquant les dépenses réelles. Ceux-ci sont classés de manière appropriée par activités principales du projet (catégories, composantes et sous-composantes). Ils comprendront également des comparaisons réelles par rapport au budget pour le trimestre et les données cumulatives.
e. Déclaration sur les mouvements du compte désigné du projet, y compris les soldes d’ouverture et de clôture et les mouvements (entrées et sorties
) f. Notes et explications sur la performance financière et autres calendriers et documents justificatifs si nécessaire.
g. Rapports d’étape sur les mesures prises pour donner suite aux conclusions de l’audit et aux conclusions de la supervision du FM de la Banque mondiale.
Exigences scolaires et expérience pertinente
- Au moins un baccalauréat en comptabilité ou en finance ou dans tout domaine connexe avec cinq (5) ans de responsabilités progressives dans le domaine de la trésorerie ou des banques, y compris la gestion des comptes bancaires, la gestion de la trésorerie dans le secteur public, les institutions multilatérales et les organisations non gouvernementales internationales ou similaires à l’échelle nationale, régionale et/ou internationale. Une maîtrise en comptabilité ou en finance ou dans tout domaine connexe avec deux (2) ans de responsabilités progressives dans le domaine de la trésorerie/banque, y compris la gestion des comptes bancaires, la gestion de la trésorerie dans le secteur public, les institutions multilatérales et les organisations non gouvernementales internationales ou similaires aux niveaux national, régional et/ou international.
- Certification dans un organisme comptable reconnu au niveau national ou mondial tel que CPA,
Compétences requises
- Une expérience avérée de la performance réussie d’un projet de la Banque mondiale dans le domaine financier est requise.
- Une expérience avérée dans la préparation en temps opportun de budgets, de rapports financiers intermédiaires (IFR) et de rapprochement bancaire sur un projet de la Banque mondiale est requise.
- Une bonne connaissance des pratiques et des processus de gestion financière ainsi que des résultats satisfaisants dans l’utilisation de la connexion client de la Banque mondiale sont exigés.
- Connaissance de l’utilisation des systèmes de traitement électronique des données et des progiciels de gestion intégrés, tels que SAP ou d’autres logiciels comptables.
- Compétences avérées en informatique, y compris d’excellentes capacités de traitement de texte, maîtrise du courrier électronique et des applications Internet et expérience de l’utilisation de logiciels de bureau tels que MS Excel, Power Point et Word, et connaissance des systèmes de traitement de données électroniques et des progiciels de gestion intégrés tels que SAP.
- La maîtrise de l’une des langues de travail de l’Union Africaine est exigée (anglais, français, arabe, kiswahili, portugais ou espagnol). La maîtrise de l’anglais et la connaissance de toute autre langue sont un atout supplémentaire.
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