La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 191 Sociétés nationales membres (SN). L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires menées par les SN, en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (le Mouvement), au même titre que ses Sociétés nationales membres et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son secrétaire général et son siège est situé à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux.
La FICR dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. Elle compte également des délégations nationales et des délégations de pays à travers le monde. Ensemble, le siège à Genève et la structure sur le terrain (régionale, nationale et par pays) constituent le Secrétariat de la FICR.
La FICR applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et autres formes de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité (y compris, mais sans s’y limiter, les malversations financières). La FICR adhère également à des principes stricts en matière de protection des enfants.
La délégation nationale de l’IFRC à Abuja soutient les Sociétés nationales du Bénin, du Ghana, du Nigéria et du Togo qui contribuent actuellement à faire face à divers types de crises, notamment les effets du changement climatique sur les populations touchées par la sécheresse, les inondations, les chocs sécuritaires liés aux conflits et l’insécurité alimentaire.
Objectif du poste
Sous la responsabilité du responsable financier et administratif senior du Ghana, l’assistant financier et administratif sera chargé de fournir un soutien financier et administratif au bureau du Ghana dans les domaines de la budgétisation, des fonctions administratives générales, de l’examen des déclarations de dépenses, de la formation et du soutien des équipes sur le terrain pour l’établissement des rapports financiers du GHANA et de la contribution à l’atténuation des risques financiers identifiés.
Fonctions et responsabilités
Coordination
Coordonner les services opérationnels pour une gestion économique, efficace et efficiente des ressources financières de la Fédération internationale et promouvoir la coopération avec la Croix-Rouge ghanéenne.
Budgétisation
Surveiller le niveau d’exécution des budgets et fournir un retour d’information à l’équipe GHANA pour la prise de décision.
Rapports aux donateurs
– Compiler des informations financières précises, régulières et opportunes pour le projet GHANA.
– Soutenir le processus de reporting financier en veillant à ce que les rapports soient préparés et envoyés pour consolidation avant d’être transmis aux donateurs avant les dates d’échéance.
Fonctions financières et administratives.
– Gérer l’hébergement, les indemnités journalières, les visas et les préparatifs de voyage pour le personnel et les visiteurs liés à la FICR.
– Conseiller et fournir des informations financières précises et en temps opportun à la direction, et aider à l’interprétation et à la compréhension des informations financières afin de permettre une meilleure prise de décision en fonction de la situation actuelle.
– Coordonner la fourniture de rapports de gestion réguliers afin de permettre à l’équipe du projet GHANA d’examiner et de suivre le projet et de prendre des décisions opérationnelles efficaces.
– Participer à des réunions régulières avec le cluster d’Abuja / l’équipe nationale du Ghana afin de fournir des informations actualisées sur la situation financière du projet.
Gestion financière et administrative du projet.
– Assister le responsable financier et administratif principal dans la gestion et le contrôle des fonds et des actifs financiers des opérations de la FICR au niveau national.
– Assister le responsable financier et administratif principal dans la gestion des flux de trésorerie et le contrôle des coûts.
– En ce qui concerne le projet GHANA, veiller à ce que des systèmes administratifs précis soient mis en place et maintenus, que les procédures comptables, d’autorisation et de contrôle interne soient respectées, que les dépenses restent dans les limites approuvées et que les transactions soient effectuées conformément aux procédures et politiques en vigueur, dans le respect des conditions imposées par les donateurs.
– Veiller à ce que les dépenses soient conformes aux budgets, analyser, enquêter, traiter et signaler les écarts notables.
– Acquérir et maintenir une connaissance et une compréhension des activités dans le pays.
– Suivre les indicateurs de performance clés afin de garantir une gestion financière adéquate de l’opération/du projet à tous les niveaux.
– Préparer des rapports d’analyse ad hoc à l’intention de l’équipe de gestion du projet (par exemple, implications financières et budgets des plans existants, répartition des coûts partagés, etc.
Contrôle interne
– Veiller à la mise en œuvre pratique des procédures financières prévues dans les accords contractuels afin de garantir un contrôle financier adéquat.
– Suivre, surveiller et contrôler les engagements financiers.
– Surveiller les éléments du bilan afin de s’assurer qu’ils sont tous rapprochés, correctement comptabilisés et qu’il n’y a pas de soldes dormants.
– Surveiller la clôture du mois conformément au calendrier global.
– Examiner et valider les demandes du personnel avant de les soumettre pour approbation au coordinateur du programme au Ghana et au chef de la délégation du cluster à Abuja.
Fonctions et responsabilités (suite)
Audit et gestion des risques
– Mettre en œuvre des mesures correctives pour gérer les risques financiers.
– Contribuer et participer aux processus de vérification périodiques en préparant, facilitant et assurant le bon déroulement des processus.
– Apporter une contribution directe à ces examens et clarifier les questions à la source.
– Assurer le suivi des questions en suspens
Contribuer à l’efficacité et à la qualité de l’équipe de la FICR :
– Rendre compte au responsable financier et administratif principal en fournissant des rapports d’étape réguliers sur les résultats par rapport aux objectifs et à l’analyse des risques, conformément aux procédures établies.
– Faire preuve de souplesse dans la définition du travail en fonction des besoins et des objectifs et améliorer l’efficacité et l’efficience dans le cadre des ressources disponibles.
– Être un membre proactif de l’équipe, favorisant une culture axée sur le service à la clientèle qui valorise la proactivité, l’amélioration continue, l’innovation, la haute performance et la rentabilité.
– Favoriser un environnement de co-création avec tous les membres de l’équipe au sein du cluster d’Abuja.
Formation
Exigences :
– Diplôme universitaire en finance et comptabilité.
– Diplôme professionnel reconnu en finance/comptabilité (BAC+4).
– Formations pertinentes dispensées par la Croix-Rouge (préféré).
Expérience
Exigences :
– 2 ans d’expérience dans la gestion financière de projets.
– 2 ans d’expérience en comptabilité et gestion dans une organisation, une entreprise ou un cabinet d’audit.
– Maîtrise d’au moins un logiciel de comptabilité et de reporting.
– Bonne connaissance des normes comptables internationales.
– Expérience professionnelle dans le domaine humanitaire.
Connaissances, compétences et langues
- Compétences avérées en comptabilité et en tenue de livres, y compris la paie, la budgétisation et les prévisions des dettes. (Obligatoire)
- Confiant et persuasif, capable de communiquer avec les employés internes et les associés externes à tous les niveaux. (Préféré)
- Maîtrise approfondie d’Excel et des autres composants MS Office. (Obligatoire)
Langues :
– Maîtrise parfaite de l’anglais à l’oral et à l’écrit (obligatoire)
– Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (français, espagnol ou arabe) – (souhaitable)
– Compétences, valeurs et commentaires
– Orientation vers les résultats et responsabilité
– Normes professionnelles
– Travail d’équipe
