Dans le cadre de ses interventions au Bénin, LuxDev recrute un Assistant Comptable et Financier (ACF) spécifiquement dédié à la gestion des comptes du SYCEBNL. Ce recrutement vise à assurer la conformité de l’agence aux exigences du SYCEBNL.
Missions principales
Sous la supervision du Responsable Administration et Finances (RAF), l’ACF aura pour mission de gérer la comptabilité et les finances des programmes SYCEBNL, ainsi que le suivi administratif, la trésorerie et les obligations fiscales et sociales.
- Classification et archivage des documents
- Suivre les dossiers administratifs et entretenir les relations avec les autorités nationales ;
- Effectuer les tâches de secrétariat et organiser les envois (DHL, etc.) ;
- Organiser la logistique des missions, ateliers et événements ;
- Classer, archiver et conserver les documents des programmes et projets clôturés ;
- Préparer et mettre en forme la documentation, présentations et supports selon les standards LuxDev ;
- Relire et corriger les documents.
- Tenue de la comptabilité et suivi des engagements
- Exécuter les opérations comptables, encodage et élaboration des états financiers (référentiel SYCEBNL) ;
- Réceptionner, vérifier et préparer les pièces justificatives des engagements ;
- Créer, valider, classer et suivre les engagements et modifications ;
- Traiter les factures et préparer leur mise au paiement.
- Suivi de la trésorerie et tenue de la caisse
- Préparer les demandes d’approvisionnement des comptes bancaires ;
- Préparer les moyens de paiement et suivre les chèques ;
- Enregistrer et introduire les demandes de paiement dans le circuit d’autorisation ;
- Effectuer les paiements (salaires, indemnités, frais divers) ;
- Tenir la caisse et le livre de caisse ; suivre avances de mission et perdiems ;
- Proposer et suivre les alimentations de caisse.
- Déclarations légales
- Préparer les états relatifs aux déclarations fiscales et sociales ;
- Suivre les avances et refacturations ;
- Préparer les demandes d’exonération et paiements hors taxes (Accord Général de Coopération) ;
- Effectuer les prélèvements à la source conformément à la réglementation.
- Reporting et appui à la programmation
- Produire les états nécessaires aux reportings financiers ;
- Préparer les états comptables et fiscaux requis ;
- Soutenir les équipes programmes et le RAF dans la planification et la programmation financière.
Profil recherché