Fondée en 2005, Fairtrade Africa (FTA) est membre de Fairtrade International et l’organisation faîtière du réseau représentant les organisations de producteurs certifiées Fairtrade en Afrique et au Moyen-Orient. Il dispose de quatre (4) réseaux régionaux – Afrique orientale et centrale ; Afrique du sud; Afrique de l’Ouest; et le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord. FTA représente actuellement 1 354 294 agriculteurs et travailleurs dans 660 organisations de producteurs réparties dans 28 pays d’Afrique et du Moyen-Orient en leur fournissant des services qui contribuent à l’amélioration de leurs moyens de subsistance.
À PROPOS DU RÔLE
FTA cherche à embaucher un responsable des finances et des achats basé en Côte d’Ivoire (CDI) pour le programme d’avancement des écosystèmes des moyens de subsistance. Le Programme d’avancement des écosystèmes et des moyens de subsistance (LEAP) vise à s’attaquer aux causes profondes des défaillances du marché qui maintiennent les producteurs de cacao ivoiriens dans les pièges de la pauvreté. Le programme offrira des interventions sur mesure dans trois domaines clés : le renforcement des coopératives ; accès au financement; et la diversification des revenus.
D’ici la fin du programme, il est prévu que plus de 5 200 cacaoculteurs ivoiriens bénéficieront d’une augmentation de leurs revenus. Le programme testera et cherchera également à comprendre quelles interventions et/ou une combinaison d’interventions rapprochent les agriculteurs d’un revenu vital en CDI.
Le responsable des finances et des achats gérera les fonctions financières, administratives, d’approvisionnement, de logistique et de ressources humaines pour le bureau de programme de LEAP, assurant un soutien opérationnel fluide et efficace pour les activités techniques. Il / elle favorisera une forte collaboration entre le personnel technique et opérationnel, ainsi qu’avec les membres à distance des équipes régionales plus larges de Fairtrade Africa, Royaume-Uni, et les donateurs du projet.
Nous recherchons un candidat ayant une expérience de travail sur de grands programmes financés par des donateurs, idéalement avec plus d’un bailleur de fonds. Le candidat doit avoir une excellente expérience dans les systèmes de gestion financière, d’approvisionnement, de conformité et d’administration et soutenir l’équipe de gestion du programme LEAP dans la réalisation des objectifs opérationnels.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Gestion financière et conformité
Assurer une planification et une gestion budgétaire efficaces et le respect des normes et procédures FTA, FTF (équipes Fairtrade UK) et des donateurs.
Diriger le développement et s’assurer que les systèmes et les délais de reporting financier LEAP sont en place et respectent les normes de l’organisation et des donateurs
Surveiller les revenus et travailler avec les responsables des flux de travail pour examiner les plans et les dépenses par rapport au budget.
Mettre en place des systèmes et assurer le respect de toutes les politiques et procédures de FTA et des donateurs pour la gestion financière, la gestion des subventions et les rapports en collaboration avec le gestionnaire de programme FTA.
Entreprendre des contrôles de conformité et s’assurer que toutes les politiques et procédures pertinentes sont mises en œuvre efficacement dans toutes les opérations LEAP
Veiller à ce que l’équipe LEAP et les partenaires respectent toutes les exigences de conformité de FTA, FTF et des donateurs en élaborant des directives, en dirigeant des formations et en organisant des appels avec des partenaires ou des bénéficiaires
Assurer la surveillance et surveiller la gestion financière quotidienne, y compris les transferts financiers, les paiements, les opérations bancaires, le rapprochement, la facturation, la gestion des débiteurs, la comptabilité, les retraites et la petite caisse
Engager, soutenir et, le cas échéant, gérer les initiatives et les audits de conformité selon la priorité de FTA, FTF ou des donateurs
Initier et surveiller les protocoles d’accord, les contrats de consultants et les accords avec les fournisseurs/partenaires externes, ainsi que gérer les relations fournisseurs/partenaires pour assurer la livraison efficace des engagements contractuels pour les producteurs.
Veiller à ce que les bailleurs de fonds soient tenus informés, au besoin, des activités financières, des produits livrables et des résultats des services.
Soutien au programme LEAP
- Responsable de la gestion des locaux et des installations, des achats, des communications et des systèmes informatiques, de la logistique et des fournitures de bureau.
- Soutenir le chef de projet pour développer un système de contrôle interne et des outils de suivi budgétaire en temps opportun afin d’éviter les dépenses excessives et / ou insuffisantes
- Soutenir les équipes techniques en développant des prévisions financières précises pour leurs plans de travail, ainsi qu’en travaillant en étroite collaboration avec le personnel du programme sur les calculs d’optimisation des ressources.
- Gestion hiérarchique de deux membres du personnel administratif (un responsable des finances et de l’administration et un responsable de l’administration)
- Diriger la gestion de toute la logistique et des opérations du projet avec le soutien des agents administratifs
- Consolider les rapports financiers sur la base des informations des partenaires du projet à soumettre au donateur conformément au calendrier des rapports, ainsi que la projection des flux de trésorerie.
- Diriger la rédaction et la contribution à la soumission réussie des rapports financiers et narratifs des donateurs, et le respect des exigences de conformité et de visibilité
- Contribuer à garantir que le projet se développe et se déroule conformément à son plan de travail, en soutenant la gestion financière du projet (en collaboration avec le gestionnaire de programme et les responsables de flux de travail).
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
Qualifications
Baccalauréat en administration des affaires, en gestion financière ou dans un domaine connexe.
Diplôme d’expertise comptable
Expérience et connaissances
Au moins 5 ans d’expérience en gestion opérationnelle, y compris la gestion budgétaire, les systèmes de conformité, la gestion des fournisseurs et des contrats.
Expérience en finance – y compris le traitement des dépenses (factures et reçus – y compris la preuve approfondie et la validation comptable), le contrôle des flux de trésorerie, la comptabilité, les paiements, etc.
Expérience dans la fourniture d’un soutien financier et de gestion de projet à un projet financé par des donateurs, y compris le suivi du budget du projet, les rapports et les prévisions.
Expérience dans la gestion d’individus et d’équipes.
Expérience dans la gestion des subventions et la conformité avec les partenaires
Compréhension du secteur des ONG, de la collaboration avec les donateurs et des exigences RH et juridiques connexes
Compétences
Expérience professionnelle en gestion financière / comptabilité
Bonne maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits
Excellentes compétences interpersonnelles avec capacité à interagir avec des individus dans des disciplines multifonctionnelles, des collègues internationaux et une grande variété de parties prenantes
Excellentes compétences en calcul et souci du détail
Applications MS Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint
Excellente communication orale et écrite
Compétences en résolution de conflits
Excellentes compétences organisationnelles
Tous les candidats doivent indiquer comment ils répondent aux exigences essentielles du poste et inclure leur adresse e-mail, leurs contacts téléphoniques et trois référents avec leurs coordonnées sur le formulaire de candidature et par e-mail à [email protected]
Si vous avez des questions, veuillez appeler le +254202721930 et demander à parler à un membre de l’équipe RH.
Les candidats qualifiés seront soumis à des vérifications d’antécédents comme condition d’emploi.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
