Fondée en 2005, Fairtrade Africa (FTA) est membre de Fairtrade Internationalet l’organisation faîtière du réseau représentant les organisations de producteurs certifiées Fairtrade en Afrique et au Moyen-Orient. Il dispose de quatre (4) réseaux régionaux – Afrique orientale et centrale ; Afrique du sud; Afrique de l’Ouest; et le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord. FTA représente actuellement 1 354 294 agriculteurs et travailleurs dans 660 organisations de producteurs réparties dans 28 pays d’Afrique et du Moyen-Orient en leur fournissant des services qui contribuent à l’amélioration de leurs moyens de subsistance.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Soutien financier
- Préparer et maintenir les contrôles de trésorerie, le rapprochement des relevés bancaires, traiter les factures et maintenir les systèmes de bons de commande conformément aux politiques financières de FTA.
- Veiller à ce que les transactions soient enregistrées et saisies dans le système comptable informatisé de manière précise, opportune et transparente
- Maintenir la petite caisse du bureau et les systèmes d’avances du personnel
- Aider à la préparation et à la consolidation de tous les projets sous équité 2budgets
- Soutenir particulièrement les équipes de projet Equity 2 dans la révision budgétaire ; rapports financiers et autres actions connexes.
Demandes et approvisionnement
- Préparer les réquisitions de revenus pour l’animation d’ateliers et de sessions de formation
- Préparer et faciliter les demandes d’achat de biens de bureau et d’autres frais de fonctionnement du bureau
- Établir, maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs
- Tenir régulièrement à jour la base de données des fournitures
- Faciliter les demandes de voyage pour les consultants, les membres du conseil d’administration et le personnel de FTA
Ressources humaines et soutien administratif
- Veiller à ce que tous les problèmes de transport et de voyage soient traités efficacement
- S’assurer que les ustensiles de cuisine sont fournis
- Tenir à jour des registres manuels et informatisés des dossiers du personnel
- Veiller à ce que le renouvellement annuel des licences soit effectué à temps
- Établir de bonnes relations avec les fournisseurs
- Fournir des réponses aux clients lors de la prise d’appels
COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES
Qualifications
- Un diplôme en administration des affaires
- Diplôme d’expertise comptable
Expérience et connaissances
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans l’élaboration et le suivi des budgets pour la gestion de projet
- Connaissance des lois fiscales locales et de la convention comptable générale
- Connaissance des logiciels de comptabilité
Compétences
- Excellentes compétences en calcul et souci du détail
- Applications MS Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Excellente communication orale et écrite
Si vous avez des questions, veuillez appeler le +254202721930 et demander à parler à un membre de l’équipe RH.
Les candidats qualifiés seront soumis à des vérifications d’antécédents comme condition d’emploi.
