Créée en 2005, Fairtrade Africa est une organisation faîtière indépendante à but non lucratif qui représente tous les producteurs certifiés Fairtrade en Afrique. Fairtrade Africa (FTA) appartient à ses membres, qui sont des organisations de producteurs africains certifiées selon les normes internationales Fairtrade produisant des produits d’exportation traditionnels tels que le café, le cacao, le thé, le coton, les bananes, la mangue et des produits non traditionnels, notamment le beurre de karité et le thé rooibos. Actuellement, l’organisation représente plus de 1,4 million de petits agriculteurs et travailleurs dans 29 pays d’Afrique.
FTA fait également partie du système mondial Fairtrade et, en tant que réseau de producteurs, détient 50 % du système Fairtrade. Les activités de la FTA sont rendues possibles par le biais de structures primaires telles que des groupes de produits, des réseaux nationaux et régionaux qui permettent aux membres d’avoir une voix forte dans la gouvernance et la gestion des organisations.
ARRIÈRE-PLAN
Fairtrade Africa se consacre à l’amélioration des moyens de subsistance et de la résilience des agriculteurs et des travailleurs africains grâce à la promotion de pratiques de commerce équitable. Pour y parvenir, il est essentiel que tous les collaborateurs, quel que soit leur rôle principal, possèdent une compréhension fondamentale des concepts et pratiques financiers. Cette formation vise à doter le personnel non financier des connaissances et des compétences financières nécessaires pour améliorer leur efficience et leur efficacité dans leurs rôles respectifs.
OBJECTIF DE LA FORMATION
Les principaux objectifs de la formation financière destinée aux membres non financiers du conseil d’administration sont les suivants :
- Améliorer les connaissances financières des membres du conseil d’administration.
- Permettre aux membres du conseil d’administration de comprendre et d’interpréter les rapports et états financiers.
- Améliorer les compétences en matière de gestion budgétaire et de planification financière.
- Promouvoir une communication efficace entre les membres financiers et non financiers du conseil d’administration.
- Comprendre les systèmes de contrôle interne et l’importance du respect des politiques financières et des procédures des donateurs.
- Comprendre la bonne documentation pour la prise en charge des transactions.
PORTÉE DE LA MISSION
FTA recherche les services d’une personne/d’un établissement de formation qualifié pour offrir une formation en finance aux personnes non financières. L’objectif est d’améliorer les connaissances et les capacités financières des membres non financiers des conseils d’administration de Fairtrade Africa.
La portée de la formation couvrira les domaines clés suivants :
- Concepts financiers de base : Introduction à la terminologie, aux principes et aux concepts financiers.
- Documents financiers et leurs applications.
- États financiers : compréhension et interprétation des bilans, des comptes de résultat et des tableaux de flux de trésorerie.
- Budgétisation : principes fondamentaux de la budgétisation, de l’analyse des écarts et des prévisions.
- Reporting financier : lecture et interprétation de rapports financiers.
- Gestion des coûts : techniques de base de comptabilité analytique et de contrôle des coûts.
- Contrôles internes : importance des contrôles internes et comment garantir leur conformité.
- Gestion des subventions : principes de base de la budgétisation des subventions, des rapports financiers et de la conformité.
MÉTHODOLOGIE
La formation utilisera une combinaison de tout ou partie des méthodologies suivantes :
- Conférences interactives : Pour présenter les concepts et principes financiers clés.
- Études de cas : fournir des exemples pratiques et améliorer la compréhension.
- Discussions de groupe : Pour encourager la participation et l’échange d’idées.
- Exercices pratiques : pour pratiquer la budgétisation, les rapports financiers et d’autres compétences clés.
- Séances de questions et réponses : pour répondre aux questions et préoccupations spécifiques des participants.
LIVRABLES ATTENDUS
- Plan et matériel de formation : Élaborez et soumettez un plan de formation détaillé, comprenant l’ordre du jour, le matériel et les documents, au moins deux semaines avant la formation.
- Évaluation préalable à la formation : effectuez une évaluation préalable à la formation pour évaluer les connaissances financières actuelles des participants.
- Séances de formation : Animer les séances de formation en finance selon le calendrier convenu.
- Évaluation post-formation : réalisez une évaluation post-formation pour évaluer les connaissances acquises par les participants.
- Rapport de formation : soumettez un rapport de formation complet et une formation
- Certificats dans les deux (2) semaines suivant la formation, comprenant une évaluation de l’efficacité de la formation, les commentaires des participants et des recommandations pour un renforcement ultérieur des capacités.
DURÉE DE LA MISSION
Le 23 février 2025 ou le 7 mars 2025. La date et le calendrier exacts seront finalisés en consultation avec le formateur sélectionné et la direction de Fairtrade Africa.
EMPLACEMENT
La formation aura lieu dans un lieu au Ghana, qui sera communiqué une fois déterminé.
QUALIFICATION DE FORMATEUR
Le formateur/consultant sélectionné doit posséder les qualifications suivantes :
- Diplôme d’études supérieures en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière et formation.
- Expérience avérée dans la conduite de formations financières pour des professionnels non financiers.
- Excellentes compétences en communication et en présentation.
- La connaissance des politiques et procédures financières de Fairtrade Africa sera un avantage supplémentaire.
PROCESSUS DE DEMANDE
Les consultants/formateurs intéressés sont priés de soumettre les documents suivants :
- Une proposition détaillée décrivant l’approche et la méthodologie de la formation.
- CV du ou des formateurs mettant en évidence l’expérience et les qualifications pertinentes.
- Une proposition financière incluant le coût total de la formation.
- Références de clients précédents.
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