Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Poste 1 : Projet RENFORCES Niger – Coordinateur / Coordinatrice de projet (H/F)
Les éléments présentés ci-après sont généraux. Les missions seront davantage précisées au candidat sélectionné.
Généralités:
Expert/e dans le domaine de la sécurité et plus particulièrement dans les champs des actions civilo-militaires et de la défense (Civil Military Cooperation – CIMIC), le/la Coordinateur/rice de projet est responsable de la mise en œuvre d’un projet de soutien à la sécurité et à la stabilisation au Niger.
En ce sens, il/elle assure la supervision quotidienne des actions réalisées par une équipe projet composée d’expert(s) long et court termes et de partenaires de mise en œuvre (entreprises locales, organisations de la société civile ou non gouvernementale, etc.). Il/elle est le/la représentant/e du projet d’Expertise France sur place, auprès des autorités nationales, du bailleur et de l’ensemble des partenaires techniques et financiers.
Sous la supervision et le pilotage du siège d’Expertise France (Département Paix, Stabilité et Sécurité/Pôle Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité), le/la Coordinateur/rice de projet est chargé(e) de la coordination générale, sur le terrain, d’un projet de soutien à la sécurité et à la stabilisation au Niger.
Le/la Coordinateur/rice de projet détient l’autorité pour gérer le projet au quotidien pour le compte de la direction de projet d’Expertise France, et ce dans les limites convenues avec le siège (NB: le/la Coordinateur/rice de projet n’est pas représentant/e d’Expertise France sur place et a seulement un mandat de représentation pour le projet qu’il coordonne).
Responsabilités:
La responsabilité principale du/de la Coordinateur/rice de projet est de s’assurer que le projet livre les produits requis en respectant les tolérances spécifiées par Expertise France avec le bailleur en matière de durée, coûts, qualité, périmètre, risques et résultats escomptés.
Les responsabilités du/de la Coordinateur/rice de projet couvrent les aspects suivants:
- Diriger et motiver l’équipe-projet déployée sur le terrain;
- Communiquer avec la direction du projet (siège d’EF) et le/les responsables de programme (Union Européenne) pour s’assurer que les activités prévues sont mises en œuvre selon les dispositions contractuelles (Description de l’Action, Cadre logique, budget);
- Gérer les flux d’informations entre les niveaux de direction de projet et le terrain.
- Gérer la production des livrables et produits, en prenant la responsabilité de la progression générale et de l’utilisation des ressources et engager – en concertation avec EF – les actions correctives si nécessaire;
- Mettre en place, adapter et gérer les procédures d’EF : gestion des risques, contrôle des incidences et des changements, communication, comptabilité/finance, achats/approvisionnements;
- Mettre en place et gérer les contrôles et moyens de rapportage :
- Rapports de progression ;
- Rapports de retours d’expérience ;
- Rapports intermédiaires et finaux ;
- Suivre l’exécution des activités/lots de travaux autorisés.
- Conseiller la direction de projet et le Comité Stratégique du projet sur les éventuelles déviations par rapport aux plans.
Tâches:
(Liste non-exhaustive)
- Planifier, coordonner et superviser le travail de l’équipe déployée sur le terrain ;
- Préparer et actualiser le chronogramme des activités et le planning de l’équipe ;
- En mode projet et dans le champ des compétences des experts techniques déployés, élaborer et suivre l’exécution des lots de travaux ;
- Superviser la progression du projet, veiller à l’utilisation la plus efficiente et la plus pertinente qui soit des ressources et engager des actions correctives si nécessaire, en respectant les modalités et procédures établies par Expertise France ;
- Assurer un rapportage régulier à la direction du projet d’Expertise France, portant tant sur les activités du projet que sur l’évolution globale de la situation dans la zone d’intervention ;
- Superviser/consolider l’élaboration des rapports de progression (intermédiaires et finaux) par l’équipe et les finaliser, selon les directives d’Expertise France ;
- Identifier les risques et incidences associées à la mise en œuvre des activités, proposer à la direction de projet les mesures correctives et mettre en œuvre les plans d’adaptation le cas échéant.
Description du projet ou contexte
Non communicable.
Profil souhaité
Compétences:
- Maîtrise des méthodes de planification et du cycle de projet ;
- Excellente maîtrise de la gestion de projets (suivi technique, administratif et financier) ;
- Etre capable d’identifier les priorités et de traiter les urgences.
- Management humain, capacité de construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et les acteurs extérieurs et à démontrer continuellement un esprit d’ouverture. Maintenir une relation de confiance dans la durée. Capacité d’appréhender convenablement un interlocuteur ou un auditoire;
- Résolution de problèmes et adaptation;
- Sens du détail et anticipation;
- Capacité à communiquer dans un contexte multi-acteurs et multiculturel;
- Capacité de dialogue institutionnel;
- Communication, expression écrite et orale. Capacité à assurer la formulation du projet, de problématiques complexes, de suivre une stratégie de mise en œuvre;
- Négociation;
- Gestion et résolution des conflits et des difficultés inhérentes à la vie d’un projet.
Diplômes et expériences:
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité et de la défense;
- Au moins une expérience pertinente à un poste de coordination de projet et de responsable d’équipe(s);
- Expérience(s) professionnelle(s) à l’étranger, dans des contextes de crises et de fragilités;
- Expérience(s) et connaissance de l’Afrique (Sahel notamment).
Informations complémentaires
Lieu de la mission :
- Niamey et région de Tillabéry ;
- Paris, France.
Durée de la mission : 1 à 13 mois (dans la limite de durée du contrat principal avec le bailleur et avec des possibilités d’extensions/prolongations)
Date de prise de fonction : 1er Novembre 2021.
Forme du contrat :
- Un premier CDDU (Contrat à durée déterminée d’usage) de 03 mois ;
- Un deuxième CDDU jusqu’à la fin du projet.
Les candidatures doivent être envoyées via la plateforme de recrutement GEX d’Expertise France et doivent impérativement comporter un CV et une Lettre de motivation précisant la référence du poste (2021/CDCDPSALSEALSAN/6830). Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
Passée votre candidature et sans réponse de notre part dans un délai de 03 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Le processus de sélection du/de la Coordinateur/rice de projet se fera selon le processus suivant :
- Etude des candidatures reçues et liste restreinte élargie (« Tri ABC ») établie par Expertise France ;
- Entretien téléphonique pour les candidats A et B ;
- Premier entretien avec le/les responsables du projet d’Expertise France;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour le second entretien (« Tri A et B+) ;
- Deuxième entretien en trois séquences :
- Responsables du projet d’Expertise France et le Responsable du pôle RFDS ;
- Direction du département P2S ;
- Avis du département des ressources humaines d’Expertise France.
- Choix du (ou des) candidat le plus approprié (max. 2-3 candidats en cas de compétition forte);
- Entretien « Corporate » (Directeur des opérations ou Directeur Général). Validation définitive du choix.
- Communication au candidat retenu et démarrage de la phase d’intégration-formation.
NB: les frais afférents aux déplacements à Paris dans le cadre des entretiens précisés ci-dessus sont à la charge du/de la candidat/e et ne feront l’objet d’aucun remboursement.
La phase d’intégration-formation du candidat retenu suivra la étapes suivantes:
- (au cours d’une première semaine au siège à Paris) Accueil au siège d’Expertise France, formalités administratives et préparation au départ (formation sur l’environnement du projet (contexte, acteurs, etc.), procédures d’Expertise France, configuration et gouvernance de projet, mission, sûreté et sécurité, gestion des achats, etc.) ;
- (au cours d’une deuxième semaine sur le terrain à Niamey) Installation du collaborateur incluant notamment l’introduction auprès des interlocuteurs institutionnels (UE, Ambassade de France, etc.) et des partenaires de projet; installation pratique (logement, etc.).
NB: le candidat fait l’apprentissage, au cours de ces deux semaines, de l’intégralité des savoirs à maîtriser parfaitement avant d’être officiellement investi dans ses fonctions par Expertise France.
Cliquez ici pour postuler
Date limite de candidature : 17/09/2021 12:00
Poste 2 : Projet RENFORCES Niger – ASSISTANSSISTANTE GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET LOGISTIQUE (H/F)
Description du projet ou contexte
Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur de projet d’Expertise France (EF) et la supervision de la Gestionnaire administrative, financière et logistique, basé à Niamey (Niger), l’assistant/l’assistante gestion administrative, financière et logistique accompagnera le Coordinateur terrain dans la mise en œuvre administrative, logistique et financière du projet.
Les responsabilités de l’assistant/assistante gestion administrative, financière et logistique du projet couvrent les aspects suivants :
- Suivre la trésorerie du projet, anticiper et préparer les demandes d’approvisionnement auprès du Siège en lien avec le Coordinateur de projet
- Tenir à jour les journaux de caisse et de banque du projet ;
- Assurer les relations avec la banque et le suivi des opérations quotidiennes ;
- Assurer l’indexation, le classement et l’archivage des pièces comptables et des justificatifs financiers, et en assurer l’envoi régulier vers le Siège ;
- Assurer le reporting financier de toutes les dépenses effectuées localement (fonctionnement du bureau et activités) en lien avec le Coordinateur de projet et la Gestionnaire administrative, financière et logistique ;
- S’assurer du respect des procédures financières dans le cadre de la mobilisation des ressources ;
- Participer à l’utilisation optimale et l’inventaire des équipements du projet ;
- Assurer les procédures de retenue à la source et les demandes d’exonérations ;
- Appuyer les opérations d’importation de matériel menées par Expertise France au Niger ;
- Collaborer avec les partenaires institutionnels du projet, en particulier pour les cessions de matériels ;
- Appuyer la logistique du déploiement et des missions de consultants et de l’équipe siège: accueil, hébergement, transport ;
- Assurer les tâches administratives, le secrétariat et l’archivage liés au projet ;
- Contribuer au suivi global et au reporting des activités du projet ;
- Appuyer l’organisation des différents évènements liés aux activités du projet.
Profil souhaité
- Être titulaire d’un diplôme en gestion administrative, financière, juridique, ou logistique ;
- Disposer d’un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction de soutien en matière de gestion de projets d’intérêt public ;
- Connaissance des procédures administratives, fiscales et douanières au Niger ;
- La connaissance de la mise en œuvre de projets de coopération/développement européens serait un atout.
Informations complémentaires
Documents à fournir :
Les candidatures doivent se faire exclusivement sur le site www.expertisefrance.fr, rubrique « Collaborer avec nous ». Pour être complètes, les candidatures doivent comporter les pièces suivantes :
- CV (en français, format Europass à privilégier : https://europa.eu/europass/fr/create-your-europass-cv)
- Lettre de motivation (en français, une page maximum)
- Photocopie des diplômes et attestations de travail
- Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques
Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.
Le/la candidat(e) retenu(e) sera accompagné(e) par Expertise France, à travers une phase d’intégration/formation. Remarque: les frais éventuels liés aux déplacements pour les entretiens sont à la charge des candidat(e)s et ne donneront droit à aucun remboursement.
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Date limite de candidature : 03/09/2021 12:00
