Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. EXPERTISE FRANCE recrute pour ces 04 postes :

POSTE 1 : Chargé.e d’appui opérationnel Musée Guinée (H/F)

Description de la mission

Basé(e) à Conakry, le/la Chargé.e d’appui opérationnel fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Conakry et à Paris.

Sous la supervision du/de la Chef.fe de projet, le ou la Chargé.e d’appui opérationnel assure le suivi administratif, financier et logistique du projet.

• Il/elle peut être amené à travailler avec d’autres chef.fe.s de projet en lien fonctionnel.
•  Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les autres membres de l’équipe projet ;
•  Il/elle travaille aussi en lien fonctionnel avec les collaborateurs/trices de l’Unité Support Projet (USP) Guinée sur les aspects support et la communication ;
•  Il/elle peut être amené à collaborer avec des experts et/ou des partenaires de mise en œuvre sur le suivi des contrats et des missions ;
• Il fait aussi partie d’un « pool » de Chargé.e.s d’appui opérationnel au sein du Bureau pays EF en Guinée ;
• Il/elle pourra bénéficier de l’appui technique des responsables des pôles de l’Unité Support Projet (USP) ou de l’assistant.e de projet en charge du suivi de la Guinée au siège.

Les principales missions confiées au Chargé.e d’appui opérationnel sont les suivantes :

Gestion administrative et financière :

• Appuie la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative et financière du projet, en lien le.la Chef.fe de projet et l’USP ;
• Participe à la consolidation du suivi budgétaire mensuel en lien avec le.la Chargé.e finances de l’USP et fait valider le suivi budgétaire par le.la Chef.fe de projet ;
• Participe à l’élaboration du prévisionnel budgétaire en vue des exercices budgétaires internes (RPP, BI, BR, PA et clôture semestrielle) et l’approvisionnement des comptes d’Expertise France ;
• Participe à la consolidation des rapports bailleurs, notamment financiers en lien avec le.la Chargé.e finances de l’USP ;
• Participe à la collecte des justificatifs lors des audits financiers en lien avec le.la Chargé.e finances de l’USP ;
• Vérifie la conformité des justificatifs pour les demandes de paiement des experts (factures, feuilles de temps, justificatifs de mission) et les états récapitulatifs de frais des experts et des membres de l’équipe projet ;
• Réalise le suivi des paiements des experts selon les conditions contractuelles (bons de commande, contrats, etc.) ;
• Assure l’archivage des documents projets (compte rendus de missions, compte rendus de réunions, TDR de formation, TDR de mission, bons de commande, factures, rapports techniques, etc.) ;
• Assiste le.la Chef.fe de projet dans la gestion opérationnelle du projet (comptes rendus de réunion, création d’outils, etc.) et assurer le remplissage de tableaux de bord.

Logistique :

• Appuie l’équipe projet dans l’organisation logistique des missions des membres de l’équipe et des experts (Ordre de mission, Termes de Référence, etc.) ;
• Consolide les besoins logistiques et administratifs des membres de l’équipe et des experts lors des missions (visa, réservation, véhicule, etc.) en lien avec l’USP ;
• Assure la logistique et l’organisation liées aux ateliers, séminaires, et réunions de projet ;
• Consolide les besoins logistiques et administratifs des membres de l’équipe (équipements, véhicule pour RDV extérieur, crédit téléphonique/internet, etc.) en lien avec l’USP ;
• Assure le suivi des actifs et immobilisations du projet et de leur inventaire avec l’USP.

Achats/juridique :

• Appuie les membres de l’équipe projet dans les passations des marchés et des subventions ;
• Vérifie que le dossier d’achat fourni est conforme au budget alloué et aux procédures d’Expertise France avant engagement de la dépense ;
• Est le garant des dates de fin de contrat et identifie les besoins éventuels d’avenant.

Relations partenariales / Subventions :

• Appuie la préparation des contrats et la formalisation des documents de suivi interne ;
• Appuie la formation aux procédures de gestion des bénéficiaires de subvention ;
• Appuie l’octroi des subventions aux bénéficiaires ;
• Assure, en lien avec l’USP, le suivi des financements des tranches de subventions ;
• Suit la bonne exécution des contrats financés : contrôle et validation des rapports et des pièces, mise à jour des tableaux de suivi, gestion des audits, etc.

Sécurité :

• Suit les règles sûreté, en lien avec son/sa responsable, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée ;
• Contribue à la mise en œuvre de la stratégie de sécurité auprès des experts et des membres de l’équipe (ANO, sortie de territoire, etc.)

Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par son/sa responsable.

Description du projet ou contexte

Le. La Chargé.e d’appui opérationnel sera principalement en charge de l’appui à la mise en œuvre du projet « Musée virtuel » de Guinée, financé par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE)  à l’initiative de l’Ambassade de France en Guinée.

Ce projet vise à renforcer la préservation et la mise en valeur du patrimoine matériel et immatériel de Guinée grâce aux technologies numériques. Le musée virtuel contribuera à rendre la culture guinéenne plus accessible tant au niveau local, notamment auprès de la jeunesse, qu’au niveau international, notamment auprès des enseignants-chercheurs. En proposant une plateforme ludique et interactive, il rendra l’apprentissage sur le patrimoine guinéen passionnant et accessible, en proposant une découverte vivante et engageante de l’histoire et de la culture du pays, dans toute sa diversité.

Le projet interviendra sur les composantes suivantes :

1. Une première composante d’activités vise à améliorer la conservation et la sauvegarde du patrimoine matériel guinéen, notamment via la réalisation du chantier des collections du Musée National de Guinée (MNG). L’organisation de formations à destination des personnels du Ministère de la Culture du Tourisme et de l’Artisanat (MCTA), du Musée National de Guinée (MNG) et d’autres musées guinéens, ainsi que la mise en place de collaborations avec des institutions culturelles, notamment françaises, sont également prévues.
2. Une deuxième composante d’activités sera tournée vers la diffusion et la médiation numériques autour du patrimoine matériel et immatériel guinéen, avec la production de contenus audiovisuels créatifs innovants, en partenariat avec des acteurs locaux.

Le.la Chargé.e d’appui opérationnel pourrait voir ses responsabilités élargies, en cours de mission, au suivi d’un important programme d’assistance technique dans le cadre du financement par l’Agence Française de Développement (AFD) de la rénovation/extension du MNG, actuellement en préparation.

L’Agence :

Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

L’agence travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises, mais aussi avec l’Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. Plus spécifiquement, l’agence coordonne et met en œuvre des projets d’envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l’action publique :

• Gouvernance démocratique, économique et financière ;
• Paix, stabilité et sécurité ;
• Climat, biodiversité et développement durable ;
• Santé et développement humain.

Profil souhaité

Cet appel à candidatures vise à recruter un.e Chargé.e d’appui opérationnel.

Le/la candidat.e doit disposer de l’expertise et des compétences suivantes :

• Diplôme, équivalent Master, en commerce, finances, comptabilité, logistique, gestion de projet ou discipline connexe ;
• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet.

Compétences / Aptitudes :

• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Capacité de communication et de travail en équipe ;
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• Maîtrise d’un logiciel comptable est un atout.

Informations complémentaires

Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv qui ne devra pas excéder 6 pages et mettra en valeur les expériences les plus récentes et les plus probantes en lien avec les qualifications précitées, une lettre de motivation et deux références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques.

Merci d’indiquer la référence « Candidature Chargé(e) Appui opérationnel Musée Guinée » dans l’objet de votre lettre de motivation.

Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.

POSTULER

POSTE 2 : Expert.e planification – Ministère de la santé TCHAD (F/H/X)

POSTE 3 : Cinéaste documentaire TCHAD (F/H/X)

POSTE 4 : Coordinateur technique (H/F) – Projet Sustainable Cities