Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique, membre du groupe AFD. EXPERTISE FRANCE recrute pour ces 02 postes (30 Octobre 2023).
POSTE 1 : CHEF DE PROJET AILCT (H/F)
Description de la mission
L’équipe projet est constituée d’un Chef de projet et d’un consultant spécialiste des questions de travaux/infrastructures. Les fonctions support (finances, juridique, évènementiel..) sont assurées par le bureau d’Expertise France à Abidjan.
Le/la chef.fe de projet agit sous la supervision du Directeur pays basé à Abidjan, en lien avec le siège d’Expertise France basé à Paris et travaille au sein du bureau d’Expertise France à Abidjan. Il effectue des déplacements réguliers à Jacqueville. Il est hiérarchiquement rattaché au Directeur pays.
Le/la chef.fe de projet aura pour responsabilité principale la bonne mise en œuvre du projet conformément aux attentes techniques, calendaires, budgétaires et légales prévues au contrat signé entre Expertise France et la Délégation de l’Union Européenne en Côte d’Ivoire.
De façon plus spécifique, le/la chef.fe de projet sera responsable de :
PILOTER LE PROJET :
– Anime le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet telles que définies dans le cadre logique et convenues avec le bailleur
– Instaure le cadre et endosse la responsabilité de la mise en œuvre et du pilotage technique, financier, budgétaire et contractuel du projet
– Définit la planification des activités et des ressources, élabore le budget annuel
– Met en place les subventions aux partenaires avec l’appui des équipes support
– Assure le suivi, l’évaluation et la capitalisation des activités du projet, avec l’appui de l’expert Travaux, en lien avec le cadre logique du projet,
– Supervise la gestion financière, logistique et administrative des activités du projet, avec le soutien du bureau d’Expertise France à Abidjan
– En lien avec le siège d’Expertise France, contribue aux exercices de pilotage de projet conformément à la doctrine Expertise France (revue de projet mensuelle et trimestrielle, clôture annuelle…)
– Est garant du respect des procédures d’Expertise France et du bailleur (DUE) ainsi que des obligations de reporting
– Pilote de manière régulière les risques du projet
– Est le point d’entrée du projet vis-à-vis du siège d’EF : remonte au siège toute information susceptible de porter préjudice à la mise en œuvre du projet ou d’impacter ce qui est prévu.
– Encadre 1 collaborateur (expert infrastructure) et s’assure que l’ensemble des tâches nécessaires sont effectuées dans les temps
– Recrute des experts court-terme le cas échéant
ANIME LES PARTENARIATS ET LA GOUVERNANCE DU PROJET
– Etablit le document de référence pour la gouvernance du projet
– Organise la préparation des réunions et comités de gouvernance du projet (comité de pilotage, comité technique…)
– Assure le contact et les relations avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers (Direction de l’AILCT, Ministère de la Défense ivoirien, Ministère de l’Europe et des affaires étrangères français et ambassade de France, bureau d’Expertise France à Abidjan…) en collaboration avec les équipes au siège d’Expertise France
– Assure la représentation du projet avec tout acteur institutionnel ou non pertinent dans le cadre de la mise en œuvre du projet
– Rend compte de l’avancée du projet et transmet des rapports internes et externes sur le projet au siège d’Expertise France et au bailleur
– Assure la représentation du projet dans les instances de pilotage et autres évènements
– Assure les relations avec le bailleur (Délégation de l’Union Européenne), en coordination avec le siège
– Rédige les rapports bailleur, en coordination avec le siège
ASSURE LE SUIVI EVALUATION DU PROJET
– Développer un plan de suivi évaluation, comprenant une désagrégation adéquate des indicateurs, des outils et une méthodologie de collecte de données et des plans d’analyse pour tous les indicateurs du projet
– Assure le suivi du plan de S&E du projet avec des mises à jour continues des indicateurs du projet pour documenter systématiquement la mise en œuvre, et identifier les points d’amélioration
– Ajuster si nécessaire le cadre logique et la théorie du changement du projet en fonction des données récoltées sur le terrain et l’évaluation des besoins ;
– Assurer la conformité du cadre de S&E du projet avec la politique de S&E d’EF.
– Met à jour et alimente le cadre logique du projet
– S’assure que les données/indicateurs sur les activités et objectifs du projet soient collectées de manière systématique, consolidées, analysées et partagées
Collecte la baseline de tous les indicateurs du projet et des cibles
Description du projet ou contexte
Le projet « Appui à l’AILCT », financé par l’Union Européenne, a pour objectif de renforcer l’Académie internationale de lutte contre le terrorisme (AILCT), initiative franco-ivoirienne lancée en 2018, qui vise à renforcer l’Etat de droit et la protection des populations africaines contre la menace terroriste en améliorant tout au long de la chaine pénale la réponse des pays africains, et particulièrement ouest-africains, dans la lutte contre le terrorisme. Le projet poursuit les objectifs suivants :
1) Soutien à la construction de certaines infrastructures de l’Académie (via une Convention de financement avec le Ministère de la Défense de la Côte d’Ivoire)
2) Soutien à l’achat de mobilier et équipements pédagogiques de l’Académie (Composante à confirmer)
3) Soutien aux activités de l’Institut de recherche stratégique (IRS) au sein de l’Académie (via une subvention à l’IRS)
Le Ministère d’Etat, ministère de la Défense (MEMDEF) est le représentant pour la Côte d’Ivoire et le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (via sa Direction de la Coopération de sécurité et de défense (DCSD)) est la représentante pour la France.
Profil souhaité
o Master 2 Droit, relations internationales, gestion ou équivalent / Formation BIOFORCE;
o Expérience minimum de 3 ans en gestion de projet de coopération internationale, idéalement avec l’Union européenne comme bailleur ;
o Expérience minimum de 2 ans en suivi/évaluation/MEAL expertise
o Expérience dans la coopération technique dans des structures et organismes publics
o Une expérience de travail dans la coopération technique internationale en Afrique de l’Ouest/en Côte d’Ivoire serait un plus ;
o Excellente maitrise du cycle de projet
o Excellente maitrise des enjeux et outils de suivi et évaluation
o Très bonne maitrise des règles de gestion de projet de l’UE
o Excellentes capacités relationnelles, d’écoute et de négociation
o Excellente maîtrise orale et écrite du français
o Fortes compétences rédactionnelles
o Très bonnes aptitudes à travailler au sein d’une équipe multiculturelle
o Fort sens de la diplomatie, de la relation publique et politique
o Être force de proposition, rigoureux et avoir de très bonnes capacités organisationnelles ;
o Connaissance des règles de passation de marché publics et de la commande publique française serait un plus
o Connaissance et expérience pratique des enjeux de construction d’infrastructure serait un plus
Informations complémentaires
Démarrage Décembre 2023 (à confirmer)
Poste à 80% pour 12 mois basé à Abidjan la première année (bureau Expertise France à Angré), Temps réduit sur 12 mois envisagé ensuite. A discuter
Salaire selon négociations
Critères de sélection pour la liste restreinte (/ 100 points) :
Expérience démontrée en pilotage de projet de coopération (50 points)
Expérience avérée en MEAL (30 points)
Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit (10 points)
Expérience dans le secteur public / régalien (10 points)
Critères de sélection lors de l’entretien oral avec les maximum 3 personnes sélectionnées sur la liste restreinte (/ 100 points) :
Compréhension du projet, son environnement, ses objectifs (15 points)
Compréhension des attendus du poste (25 points)
Sens de la diplomatie et des relations partenariales (20 points)
Compétences en communication / interpersonnelles (15 points)
Facultés de synthèse, d’analyse et d’organisation (10 points)
Prétentions salariales (15 points)
Possibilité d’envoyer également votre dossier de candidature au mail suivant: [email protected]
POSTE 2 : ASSISTANT DE PROJET EN CHARGE DE L’ADMINISTRATIF ET DE LA LOGISTIQUE (H/F)
Description de la mission
L’Assistant.e de projet, basé.e dans les bureaux d’Expertise France à Abidjan, contribue à l’organisation et à la mise en œuvre des activités du projet « EU4SUN », au sein d’une équipe composée de la coordinatrice de projet (basée à Abidjan), la chargée de projet et l’assistante de projet au siège, et avec les équipes support de la cellule d’appui mutualisé (CAM). La CAM vient en soutien des projets pour la logistique et l’assistant.e de projet devra travailler en relation avec elle, selon des modalités qui pourront varier en fonction de l’activité.
Les éléments présentés ci-après sont généraux et présentés à titre indicatif. Les missions peuvent être amenées à évoluer selon des besoins prioritaires identifiés et les types d’appui à fournir.
Sous l’autorité de la coordinatrice de projet, et en collaboration avec les différentes équipes support de la CAM, l’assistant.e de projet sera responsable des missions suivantes :
Gestion logistique:
- Assister la coordinatrice de projet dans l’organisation d’événements (séminaires, ateliers, formations) liés aux activités du projet, en lien avec le pôle Logistique : assurer l’envoi des invitations et établir les listes de participant.e.s, préparer les fournitures et le matériel nécessaire au bon déroulement des activités ;
- Anticiper les démarches nécessaires pour la programmation, l’organisation et le bon déroulement des missions : transports, hébergements, demandes de visas, ordres de mission, besoins sanitaires et sécuritaires ;
- Faciliter la contractualisation de contrats d’expertise et d’achats, en lien avec le pôle Achat et Juridique ;
- Assurer la collecte et le traitement des pièces justificatives (notes de frais, factures, listes de présence, attestations de formation…) ;
- Aider à l’identification et la formulation des besoins du projet pour l’achat de produits de visibilité (brochures, papeterie, goodies…), en lien avec le chargé de communication
Gestion administrative :
- Assurer l’enregistrement et le classement des livrables et documents projet, notamment au format numérique, selon les procédures d’Expertise France, en lien avec le siège ;
- Réaliser des tâches administratives et de secrétariat en appui à l’organisation générale du projet : mise à jour des calendriers du projet, mise en forme des documents, tenue de fichiers de partenaires et contacts tiers, relances téléphoniques, gestion de courriers, et toute autre tâche selon les besoins (organisation de réunions, prise de rendez-vous)
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable.
Le projet EU4SUN est un projet de trois ans (2023-2025), financé par la Commission Européenne à hauteur de 4M€, mené conjointement par la Fondation Internationale et Ibéro-américaine pour l’Administration et les Politiques publiques (FIIAPP) et Expertise France, de soutien à l’opérationnalisation de la Stratégie du Mouvement pour le renforcement de la nutrition SUN 3.0 (2021-2025). Le budget du projet géré par Expertise France est de 1,6M€.
Le projet vise quatorze pays dans deux zones géographiques : l’Amérique latine et les Caraïbes, où le projet est mis en œuvre par la FIIAPP, et l’Afrique de l’Ouest, où la mise en œuvre du projet est à la main d’Expertise France. En Afrique de l’Ouest, le périmètre géographique du projet comprend les pays suivants : Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée-Bissau, Niger, Togo et Sénégal.
L’objectif principal du projet est de contribuer à l’augmentation et à l’amélioration des interventions en matière de nutrition dans les pays du Mouvement SUN (Scaling Up Nutrition) en se concentrant sur trois axes :
– L’identification et le partage des priorités régionales en matière de nutrition ;
– Le renforcement des capacités nationales pour des actions d’amélioration de l’état nutritionnel des populations ;
– L’amélioration des systèmes de gouvernance nationaux et régionaux en matière de nutrition.
Le projet EU4SUN collabore étroitement avec le Mouvement SUN (Scaling-Up Nutrition) au niveau national, via les réseaux de la société civile, du secteur privé et les points focaux des gouvernements, et au niveau régional, avec le Hub Afrique francophone basé à Dakar (Sénégal).
La stratégie de renforcement de la nutrition 2021-2025 (SUN 3.0) donne la priorité au leadership national et se concentre sur le soutien au changement systémique. Elle vise à saisir l’ambition des pays membres et à guider le travail de toutes les parties prenantes sur différents niveaux d’intervention (national et infranational, régional et mondial) en proposant une action concertée sur les priorités nationales, convenues d’un commun accord avec l’ensemble des acteurs, définies et validées par les gouvernements des pays SUN.
Le projet vient en appui à cette stratégie via deux outils d’intervention :
– L’assistance technique via des actions liées au renforcement des capacités nationales et à l’amélioration de leurs cadres normatifs, réglementaires et institutionnels ;
– Le plaidoyer via la création d’espaces de dialogue multi-acteurs au niveau national et régional pour discuter des politiques de nutrition et partager les expériences à mettre à échelle.
Le projet interagit avec une diversité des interlocuteurs (partenaires, bénéficiaires, experts, cabinets de conseil, bailleur, etc.). Le nombre de missions terrain, d’évènements et de participants sont relativement importante dans sa mise en œuvre.
Profil souhaité
Niveau d’étude :
- Diplôme en gestion administrative, gestion de projet ou tout autre diplôme pertinent pour le poste
Expériences :
- Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
- Expérience préalable dans des projets de coopération internationale requise
- Expérience préalable dans la gestion de projet évènementiel appréciée
Compétences et qualités :
- Sens de l’organisation et de la rigueur, attention aux détails ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Esprit d’initiative, capacité à être proactif et sens des responsabilités.
- Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
- Capacité de communication, bon relationnel et sens du travail en équipe ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, principalement Excel et Word ;
- Maîtrise courante du français (écrit et oral).
Informations complémentaires
Date de prise de fonctions : Au plus tôt Décembre 2023
Rémunération : Selon profil
Contrat de droit local. La personne devra être déjà basée dans le pays (Côte d’Ivoire) avant la prise de fonctions et disposer de toutes les autorisations nécessaires pour travailler.
Prévoir des déplacements ponctuels dans les autres pays du projet
Envoyer CV et lettre de motivation
Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.
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