Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Poste 1 : Chargé logistique – Événements et Missions (H/F)
La/le chargé.e logistique est sous l’autorité hiérarchique du Responsable Logistique.
Il appuie le Responsable Logistique pour le pilotage des activités logistiques des projets et du bureau, en particulier pour tout ce qui concerne les évènements et les missions.
Les principales missions confiées au/ à la chargé.e logistique sont les suivantes :
• Etre le point focal pour tous les évènements et les missions
• Autant que point focal, faire le lien avec les autres services de la CAM pour la mise en place de tous les types de support demandés (communication, administration, comptabilité)
• Gérer avec l’appui de l’équipe, tous les aspects logistiques liés aux évènements et aux missions
• Mettre en place, en lien avec le Responsable Logistique, une procédure et des modalités de fonctionnement efficaces pour le faire
• Assister le responsable logistique dans les différentes tâches liées à la logistique des projets.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun
La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).
Profil souhaité
Qualifications :
• Formation supérieure en logistique
• Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais
Expérience professionnelle :
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Expérience d’encadrement d’équipe ;
• Expérience avec bailleurs de fonds (Union Européenne) et reporting financier exigée
Date limite de candidature : 05/05/2022 23:59
Poste 2 : Assistant.e de projet Administratif et Financier (H/F)
L’assistant.e appuie l’équipe projet dans la gestion des aspects administratifs, financiers, opérationnels et logistiques à Yaoundé :
Appui à la gestion administrative et financière :
- Préparer et mettre à jour le suivi des dépenses du projet ;
- Gérer la collecte, l’archivage et l’envoi des justificatifs nécessaires au suivi financier ;
- Mettre en place et maintenir à jour un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace, efficient aux formats papiers et numériques ;
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports,…), de les reproduire et les diffuser aux partenaires. Il s’agira notamment d’assister aux réunions du groupe de travail interministériel et des sous-groupes de travail affiliés (à la DGI) ;
- Gérer les aspects administratifs des activités du projet, en particulier liés à la formalisation des activités avec les institutions camerounaises (notamment obtention des lettres d’invitation ; suivi de la validation des documents (termes de références, signature des feuilles de temps, rapports…) ;
- Assister la tenue de la planification générale du projet notamment dans la tenue des indicateurs liés au calendrier de projet en vue des comptes rendus périodiques ;
- Appui à la communication (Facebook, site internet, groupes Whatsapp, …). Réaliser des reportages photos et vidéos à l’occasion des diverses réunions ou événements ;
- Appui à la gestion courante des projets (mails, relances, réception et distribution de courriers…).
Appui à la gestion logistique :
- Assister l’organisation des diverses réunions, des comités du projet et des comités périodiques, saisir et diffuser les lettres d’invitation aux réunions, relancer le cas échéant pour s’assurer de la présence des invités ;
- Gestion et suivi des missions des experts court-terme (réservations de billets d’avion, d’hôtels, restaurants ; gestion de l’accueil et du transport, des déplacements locaux …), en lien avec le siège à Paris ;
- Contribuer à la planification des rendez-vous effectués par les experts court-terme.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable.
Les deux projets sur lesquels l’assistant.e travaillera sont :
- Le Programme d’appui à la Gouvernance Financière phase 2, financé par l’AFD vise à soutenir les efforts du gouvernement du Cameroun sur deux axes prioritaires de sa réforme de la gestion des finances publiques. Il s’agit de faciliter la mise en œuvre des nouvelles lois sur le régime financier de l’Etat et sur le Code de Transparence et de Bonne Gouvernance, en particulier sur les dimensions de l’architecture des contrôles de la gestion des finances publiques. Ces lois clarifient les attributions du contrôle administratif, du contrôle juridictionnel et du contrôle parlementaire, et intègrent des innovations favorables au renforcement de la participation et de la transparence budgétaire.
- Le projet d’assistance technique en soutien aux réformes de la gestion des finances publiques au Cameroun financé par l’Union Européenne consiste, sur son volet fiscal, à accompagner le groupe de travail interministériel camerounais pour évaluer l’impact de l’accord APE Cameroun-UE et identifier des mesures fiscales d’atténuation.
L’assistant.e de projet est placé.e sous la responsabilité du chargé de projet siège et travaillera de manière conjointe avec les deux responsables de projet de l’équipe locale.
Profil souhaité
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces projets, nous recherchons un.e candidat.e remplissant les critères suivants :
- Titulaire, a minima, d’un BTS ou d’une licence en gestion (comptable, financière,…) ou tout diplôme équivalent ;
- Maitrise des outils informatiques de gestion de type « Pack office » comprenant l’usage courant d’Excel, Word et Powerpoint ;
- Excellente maitrise du français (écrit/oral) et maitrise souhaitée de l’anglais.
Expérience professionnelle :
- Expérience professionnelle générale d’au moins 2 ans comprenant une expérience dans la gestion administrative et financière de projets ;
- Une expérience en administration publique, ONG ou dans une agence de coopération internationale, de préférence au Cameroun, sera un atout
Compétences interpersonnelles :
- Sens de l’organisation, fiabilité et ponctualité sont cruciaux ;
- Grande capacité d’adaptation, gestion d’interlocuteurs multiples internes et externes ;
- Excellentes capacités de communication, de rédaction ;
- Éthique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction.
Informations complémentaires
Localisation de la mission : deux bureaux distincts à Yaoundé
L’assistant devra travailler à mi-temps dans le bureau de l’expert long terme du PAGFI 2 au Ministère des Finances et à mi-temps dans les locaux d’Expertise France quartier Bastos.
Son planning de présence sera établi le mercredi de la semaine précédente.
Documents à fournir :
- CV avec références si possible, sous le format : CV_NOM_prénom.pdf
- Lettre de motivation sous le format : LM_NOM_prénom.pdf ;
Date limite de candidature : 11/05/2022 23:59
