Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Poste 1 : ASSISTANT JURIDIQUE CONTRATS ET PASSATION DE MARCHES PUBLICS (H/F)
Description de la mission
Il/elle assure un appui administratif, juridique, assure le classement et archivage des documents du pôle juridique.
Il/elle appuie la responsable juridique dans l’organisation et la mise en place des activités, dans la gestion administrative du pôle et les missions en lien avec la CAM (Cellule d’Appui Mutualisée) ainsi que la direction pays d’Expertise France.
Les missions sont mises en œuvre sous la supervision de la responsable juridique de la CAM, conformément à la réglementation applicable et aux règles internes d’Expertise.
Appui à la planification de la passation des contrats et appui à l’expression de besoin :
• Elaboration du plan de passation de contrats (PPC) pour la Cellule d’Appui Mutualisée ;
• Elaboration et tenu des tableaux de suivi contractuel par Projet et pour la Cellule d’Appui Mutualisée.
Appui administratif au pôle juridique :
• Elaboration et tenue des tableaux de suivi financier pour les accords-cadres conclus par la Cellule d’Appui Mutualisée ;
• Participe aux réunions impliquant le Pôle juridique et nécessitant la rédaction de comptes-rendus.
Appui à la conduite des procédures de passation :
• Appui à la préparation des documents constituant le dossier de consultation pour les achats strictement inférieurs à 40 000 euros HT, et selon le profil, supérieurs à ce seuil ;
• Appui à la mise en œuvre de la procédure de passation y compris appui à la gestion de la dématérialisation de la procédure pour tout achat inférieur à 40 000 euros HT, et selon le profil, supérieurs à ce seuil ;
• Appui au traitement et à la modifications des consultations dématérialisées en lien avec le DAJ ;
• Appui à l’organisation des sessions négociations et d’évaluation en lien avec les Projets ;
• Appui à la mise au point des grilles d’analyse, à la rédaction des PV d’attribution et de l’ensemble des pièces relavant de la procédure de passation ;
• Appui à la vérification de la conformité des soumissionnaires ainsi qu’aux procédures internes de Due Diligences.
Classement et archivage :
• Met en œuvre le classement et l’archivage des pièces contractuelles en application des procédures internes en la matière ;
• Met à disposition, dans le cadre d’audits de procédure, l’ensemble des documents exigés par l’auditeur, en lien avec le chargé de contrat.
Relation fournisseurs et environnement achat (en lien avec le responsable juridique de la CAM)
• Participe au suivi des relations avec les fournisseurs ;
• Rédige les bons de commande à destination des divers prestataires/fournisseurs de la CAM et des Projets ;
(La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.)
Description du projet ou contexte
Comme déjà dans d’autres Pays, Expertise France a mis en place en RCI une Cellule d’Appui Mutualisé (CAM).
La CAM est en charge de tous les services supports typiques (RH, Finance, Achats, Logistique, Communication, etc.).
Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT).
Cette fiche de poste s’inscrit dans ce cadre et cette équipe.
Au sein de la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM), et sous la responsabilité de la Responsable Juridique, l’assistant juridique (H/F) appuie les chargés des contrats dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes, et apporte autant que de besoin son expertise juridique au pôle juridique.
En lien fonctionnel avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ), elle/Il appuie l’équipe juridique dans la gestion des activités de contractualisation de la CAM et des projets de coopération de son portefeuille, dans le respect de la règlementation applicable et des règles internes d’Expertise France en matière de marchés publics et de subventions.
Profil souhaité
Formation :
Formation supérieure en droit, en gestion administrative, en sciences de gestion ou en économie
Maîtrise de la réglementation relative à l’achat public, aux contrats de marchés publics
Compétences générales attendues :
Expérience en matière de contractualisation d’achat public (fournitures, services et travaux)
Expérience en matière de subvention,/ de contractualisation et de reporting financier auprès d’un bailleur de fonds (Union Européenne) dans le domaine de la réglementation française et/ou internationale étant un plus
La connaissance des règles applicables aux opérations de travaux sous maîtrise d’ouvrage publique est un plus
Capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant
Aptitudes/ Savoir être :
Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
Excellente expression écrite et orale en français ; l’anglais étant un plus.
Réactivité et disponibilité
Discrétion.
Informations complémentaires
Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : selon grille salariale EF et profil
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais.
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Le processus de sélection des candidatures se fera en trois temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
• Dans un troisième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs
compétences techniques et linguistiques.
Date limite de candidature : 07/01/2024 23:59
Poste 2 : ASSISTANT RH COM au sein de la CAM RCI (H/F)
Description de la mission
(La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.)
Appui RH
• Participe aux activités dévolues au département RH autant que de besoin
• Rend compte, à chaque étape, de ses activités au RRH;
• Remonte en temps réel les difficultés rencontrées dans l’exercice de ses activités ;
• Appui RH dans la saisie des bilans d’entretiens de recrutement
• Appui RH dans la gestion du temps et l’absentéisme journalier (gestion des congés, absences, maladie, maternité, accident du travail…) ;
• Appui RH dans l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du kit de bienvenue …)
• Appui RH dans la distribution des bulletins de paie des salariés
• Appui RH dans le suivi des arrivées et des départs salariés en contrat local
Appui Communication
• Appui, autant que de besoin, les activités du chargé de communication de la CAM
• Assure le suivi des procédures d’achats en collaboration avec le chargé de la communication
• Mise à jour et suivi de la base de photos et de vidéos en lien avec le chargé communication.
• Participer à la gestion des réseaux sociaux d’Expertise France (publication de contenus, veille, interaction avec la communauté, etc.).
• Gérer l’archivage et l’organisation des documents liés à la communication.
Gestion administrative :
• Appui dans la gestion des aspects administratifs des pôles RH et Com.
• Gestion des tâches de secrétariat classiques (CR de réunions hebdomadaires de la CAM, numérisation, mise en page en fonction des templates…)
• Aide à la recherche documentaire
• Veille à la complétude des dossiers administratifs et à leur mise à jour
• Appui à la préparation et édition des documents relatifs à la vie du salarié en contrat local
Archivage :
• Mise en œuvre de la procédure d’archivage du pôle RH et du pôle Com
• Classement des documents des salariés en vue de leur numérisation (mise en ordre ; dépoussiérage des Documents)
• La mise en rayonnage des documents numérisés puis leur mise en boite ;
Et toute autre tâche administrative qui puisse être demandée par le RRH et le Chargé Com.
Description du projet ou contexte
Comme déjà dans d’autres Pays, Expertise France a mis en place en RCI une Cellule d’Appui Mutualisé (CAM).
La CAM est en charge de tous les services supports typiques (RH, Finance, Achats, Logistique, Communication, etc.).
Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT).
C’est dans ce cadre et cette équipe que ce poste s’inscrit.
L’Assistant(e) RH/COM est basé(e) à Abidjan et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines de la Cellule d’Appui Mutualisé d’Expertise France RCI.
Il/elle assure un appui administratif et, assure l’archivage des documents du pôles ressources humaines et du pôle communication.
Il/elle appuie la Responsable des RH et le Chargé Communication dans la mise en place de leurs activités de gestion administrative et des missions en lien avec les différents pôles de la CAM (Cellule d’Appui Mutualisée).
Profil souhaité
Qualifications
• Diplôme supérieur BAC+2/3 au minimum en Gestion des Ressources Humaines, Gestion administrative du personnel
• Maîtrise des tâches liées aux activités de communication interne et externe
• Bonne connaissance des outils de communication digitale (réseaux sociaux, Canva etc)
• Justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Connaissance, respect et application des réglementations en vigueur : droit du travail ivoirien, contraintes réglementaires, règles d’hygiène et de sécurité, etc.
Aptitudes
• Multidisciplinarité en administration RH/ paie, communication, secrétariat
• Discrétion
• Dynamisme, sens de l’organisation et rigueur ;
• Diplomatie, patience et sens du dévouement
• Sens de la communication et courtoisie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Polyvalence et flexibilité, autonomie et réactivité
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer dans un environnement multiculturel
• Bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit et l’anglais comme atout
• Qualités rédactionnelles avérées
• Résistance au stress
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Office, Canva
Informations complémentaires
Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : selon grille salariale EF et profil
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais.
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Le processus de sélection des candidatures se fera en trois temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
• Dans un troisième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences techniques et linguistiques.
Date limite de candidature : 07/01/2024 23:59
Source : Site Expertise France
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