Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
POSTE 1/ ASSISTANT DU PROJET VETTOOLBOXII
Description de la mission
Description du poste
L’Assistant du projet travaillera à temps plein, sous la supervision du Chef de Projet et en lien constant avec la Chargée de Projets basée au siège d’Expertise France à Paris. Le poste est basé à Abidjan, mais des déplacements en dehors de la capitale sont à prévoir.
Le principal objectif poursuivi par la mission de l’Assistant.e au Chef de projet consiste en l’appui à l’équipe du projet dans la bonne gestion et le suivi de la mise en œuvre du projet.
L’Assistant.e devra appuyer le Chef de projet à travers la mobilisation de son expertise, assurer le suivi de la mise en œuvre des activités du projet en Côte d’Ivoire pour permettre l’atteinte des objectifs du programme européen, en collaboration avec les partenaires du projet. Pour les questions administratives, logistiques et financières, il/elle travaillera en lien avec les services de la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM) d’Expertise France à Abidjan.
Il/Elle devra également assurer le suivi de la collaboration avec les acteurs du projet (experts court-terme, partenaires locaux et internationaux, bailleurs).
Une expérience de travail dans des projets de développement (fonds UE notamment) visant la réforme des systèmes de formation professionnelle en lien avec les besoins du secteur privé est essentielle. Une bonne connaissance du contexte socio-économique et règlementaire du développement du secteur privé/climat des affaires et du système de formation professionnelle en Côte d’Ivoire est un atout important.
Au quotidien, il/elle suivra et évaluera les activités mise en œuvre avec les points focaux désignés au sein des partenaires locaux du projet.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD) pour un monde en commun.
Description du projet
Le présent recrutement se fait dans le cadre de VET Toolbox II, un programme multi-pays financé par l’Union Européenne (UE) et mis en œuvre par différentes agences de coopération. D’une durée estimée de 24 mois, le projet VET Toolbox II vise à optimiser le lien entre l’offre de formation professionnelle et les besoins du secteur privé dans 11 pays d’Afrique subsaharienne pour y encourager une croissance économique plus inclusive et créatrice d’emplois locaux.
L’objectif global du programme est d’améliorer l’impact, en termes d’emploi, des programmes d’investissement de la Commission européenne (EIP – External Investment Plan) dans les pays ciblés à travers le développement du capital humain et un meilleur accès à l’emploi. Plus spécifiquement, le programme vise à améliorer la transmission et le développement de compétences professionnalisantes, en lien direct avec les besoins du secteur privé dans le cadre du programme d’investissement européen et des secteurs économiques qu’il appuie.
Expertise France est chargée de mettre en œuvre ce programme en République du Congo et en Côte d’Ivoire, où les chefs de projet dédiés ont déjà été recrutés.
Les principales missions confiées à l’Assistant(e) du projet sont les suivantes:
GESTION ET SUIVI
1. Suivi de la mise en œuvre des activités :
L’assistant.e :
– Contribue à l’élaboration et au suivi du plan global du projet et des plans annuels de travail ;
– Tient à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le Chef de Projet et en lien avec la CAM ;
– Contribue à la préparation des tous les documents et rapports périodiques d’avancement demandés ;
– Assure / appuie l’organisation des ateliers, réunions de suivis et manifestations du projet et à la rédaction de leurs compte-rendu, en lien avec la CAM ;
– Assure / appuie l’organisation des formations et séminaires ;
– Contribue à la préparation et l’organisation des évènements du projet, en lien avec la CAM ;
– Assure la gestion courante du projet en cas d’absence du Chef de projet ;
– Participe, à la demande, aux commissions de sélection des consultants, experts ou autres ;
– Participe à l’élaboration des outils de suivi et d’évaluation ;
– Coordonne / Assure le suivi post-formation des stagiaires.
2. Gestion administrative et logistique:
L’assistant.e :
– Assure les travaux du secrétariat du projet : rédaction des correspondances, organisation et tenue des dossiers ;
– Crée les requêtes et les demandes de mise à disposition des salles et véhicules auprès de la CAM;
– Assure la préparation des missions d’expertises en Côte d’Ivoire (hébergement, per diem, formalités de sécurité, …) avec l’appui de la CAM ;Prépare les documents requis pour les missions d’Audit et/ou d’évaluation et assiste le coordinateur du projet dans la mise en œuvre des recommandations ;
– Participe à l’élaboration des rapports de suivi mensuel exposant les actions entreprises, l’état des engagements contractuels et les états d’avancement des travaux.
Profil souhaité
Exigences générales du poste
– Très bonne connaissance du contexte de la formation professionnelle, de l’emploi et du climat des affaires au Côte d’Ivoire : acteurs en présence, processus de décision, dialogue de politique publique et partenariats public/privé (PPP) ;
– Capacités organisationnelles : autonomie, rigueur et méthode, sens des responsabilités.
– Excellentes qualités de communication : sens de la diplomatie et de la communication avec des partenaires privés ou publics, locaux et internationaux.
– Capacités pour le travail en équipe et à distance.
– Ponctualité, disponibilité et flexibilité.
– Disponibilité pour les déplacements dans les différentes régions de mise en œuvre du Programme.
Formation et expériences :
– BAC + 3 ou équivalent en commerce, finances, administration, logistique, communication, ou gestion de projet etc.
– 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire ;
– Expérience préalable en gestion de projets internationaux, en particulier sur fonds européens/UE
– Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet ;
– La pluridisciplinarité est un atout.
Compétences transversales :
– Capacités d’analyse et de synthèse ;
– Capacités organisationnelles (rigueur et méthode) et capacités à travailler en autonomie ;
– Capacité d’adaptation et de réactivité face à des situations imprévues ;
– Excellentes qualités de communication;
– Esprit d’équipe et capacité à fédérer des acteurs autour d’objectifs communs ;
– Excellente maîtrise du français, écrit et parlé (capacités de rédaction). La maîtrise de l’anglais est un atout ;
– Excellente maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques exigée (Word, Excel, suite Office).
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD via cabinet de portage de 6 mois renouvelables
Date de prise de fonction : Dès que possible
Rémunération mensuelle brute : selon profil
Le dossier de candidature est à envoyer avant le 02 janvier 2023
Il doit être constitué de :
- Votre CV avec mention de 3 références avérées
- Votre lettre de motivation
Une attention particulière sera portée sur la qualité de votre rédaction
Date limite de candidature : 02/01/2023 23:59
POSTE 2/ Expert suivi et évaluation (H/F)
Description de la mission
Objectif général du poste
L’expert suivi et évaluation travaillera sous la supervision du Coordinateur de projet mais en lien permanent avec le reste de l’équipe sur le terrain et au siège.
La mission vise à fournir à l’équipe projet et à Expertise France les éléments nécessaires pour assurer un processus de suivi-évaluation efficace pour le projet ainsi que des conseils sur toutes les actions à mener dans ce cadre.
Sous la supervision et les conseils d’Expertise France et du coordinateur de projet, l’expert en suivi-évaluation assurera le développement de systèmes et d’outils de suivi et évaluation, en veillant à ce ceux-ci soient conformes au contrat avec le bailleur de fonds et aux exigences d’Expertise France en terme de suivi-évaluation. Il / elle analysera et rendra compte de la mise en œuvre des activités du projet, mesurera leur impact, surveillera les effets du projet par rapport à la baseline et proposera des moyens d’affiner la stratégie de travail afin d’atteindre les résultats attendus / définir de nouveaux résultats. Il / elle contribuera également à créer un environnement d’apprentissage constructif à tous les niveaux du projet, en promouvant les bonnes pratiques et les recommandations clés pour assurer la durabilité et proposer des solutions pour de futures actions.
Objectifs spécifiques
L’expert travaillera avec l’équipe du projet pour développer les outils de suivi-évaluation et promouvoir l’utilisation du système de suivi – évaluation de façon à ce que :
- Les données sur les activités du projet soient collectées de manière systématique, consolidées, analysées et partagées pour appuyer la bonne mise en œuvre du projet ;
- Des mécanismes de redevabilité vers le haut (donateurs) et vers le bas (bénéficiaires) soient en place ;
- Des données factuelles soient disponibles pour mesurer l’impact du projet dans les pays cibles ;
- Assurer un apprentissage constant sur les activités mises en œuvre.
Le suivi évaluation du projet permet à la direction du projet de réorienter les actions de manière réactive en fonction de l’évolution des risques, du retour d’expérience et en fonction des effets de la mise en œuvre du plan d’action sur l’atteinte des objectifs du projet. Enfin, il permet l’évaluation globale du projet (performance, effets, impact).
Tâches
Développer et mettre en place le cadre de suivi-évaluation du projet
- Ajuster si nécessaire le cadre logique et la théorie du changement du projet en fonction des données récoltées sur le terrain et l’évaluation des besoins ;
- Faire le point sur les besoins du projet en termes de systèmes de suivi, de collecte de données et de rapports ;
- Développer un plan de suivi évaluation, comprenant une désagrégation adéquate des indicateurs, des outils et une méthodologie de collecte de données, des cartes de flux de données et des plans d’analyse pour tous les indicateurs du projet ;
- Collecter la baseline de tous les indicateurs du projet et des indicateurs de réglage fin ;
- Mettre en place un système de collecte de données, et éventuellement un logiciel de visualisation de données (tel que PowerBI) pour pouvoir facilement consolider, désagréger et gérer les données de S&E ;
- Former l’équipe projet sur les outils et processus mis en place.
Assurer la mise en œuvre du plan et du cadre de S&E, conformément à la politique de S&E d’EF
- Assurer le suivi du plan de S&E du projet avec des mises à jour continues des indicateurs du projet pour documenter systématiquement la mise en œuvre, et identifier les points d’amélioration ;
- Appuyer l’équipe projet dans la planification et la mise en œuvre des revues de projet pour analyser les progrès réalisés par rapport aux objectifs initiaux, ainsi que la pertinence des activités en fonction de l’évolution du contexte.
- Travailler avec l’équipe projet pour s’assurer que les outils et processus de S&E sont compris et correctement mis en œuvre ;
- Travailler en coopération avec le Coordinateur de projet pour s’assurer que les outils et processus de S&E sont correctement utilisés pour rendre compte de la performance du projet dans les rapports d’avancement ;
- Assurer la conformité du cadre de S&E du projet avec la politique de S&E d’EF.
Contribuer à un environnement d’apprentissage constructif, promouvoir les bonnes pratiques et produire des analyses
- Partager régulièrement les conclusions tirées de l’analyse des données de suivi-évaluation, communiquer les recommandations à l’équipe et suivre leur mise en œuvre ;
- Appuyer les évaluations internes et externes ;
- Aider à la conception et mise en œuvre d’un exercice de capitalisation si demandé :
- Contribuer au S&E, à la gestion des connaissances et aux efforts d’apprentissage au niveau d’EF en général.
Toute autre tâche liée à la mission, à la demande du Coordinateur de projet ou d’Expertise France.
Livrables attendus
- Rapports d’activités mensuels ( mise à jour indicateurs)
- Théorie du changement tenue à jour
- Cadre logique tenus à jour
- Plan de suivi et évaluation
- Outils de suivi et évaluation tenus à jour
- Outils d’évaluation / questionnaires pour les activités
- Rapports de mission si missions terrain
- Rapports réguliers de suivi et d’évaluation
- Toute autre donnée et outil demandé par Expertise France ou le bailleur
- Participation au rapport annuel / final de mise en œuvre
Description du projet ou contexte
Le projet AILCT est un projet de 36 mois financé par l’UE qui vise à soutenir l’opérationnalisation de l’Académie internationale de lutte contre le terrorisme (AILCT), basée à Jacqueville en Côte d’Ivoire. Projet initialement franco-ivoirien, l’Académie s’ouvre à de nouveaux partenariats internationaux dont celui avec l’Union européenne.
Le projet vise spécifiquement à :
- Soutenir financièrement la construction de certaines infrastructures de l’Académie, en lien avec le Ministère de la Défense de RCI
- Acheter du mobilier et des équipements pour les infrastructures construites
- Subventionner le plan d’action de l’Institut de recherche de l’AILCT.
Profil souhaité
Diplôme et compétences
- Diplôme de l’enseignement supérieur en droit, sciences politiques ou sociales, développement international, suivi et évaluation ;
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais parlé et écrit ;
- Excellentes compétences en matière de rapports et de communication ;
- Excellentes compétences en rédaction ;
- Compréhension approfondie des cadres de suivi et d’évaluation des projets basés sur les critères de l’OCDE ;
- Maîtrise des outils informatiques nécessaires au suivi-évaluation (Excel, Power BI…) ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Capacité à évoluer dans un environnement politique et sensible ;
- Sensibilité culturelle démontrée, aptitudes à la négociation et à la diplomatie ;
- Connaissance de ou expérience de travail en Afrique de l’Ouest appréciée.
Expérience professionnelle générale et spécifique
- Expérience démontrée et confirmée dans la conception et la mise en œuvre de cadres de suivi et évaluation, en particulier sur les projets financés par l’Union européenne ;
- Une expérience de travail antérieure dans la construction d’un système MEAL en gestion à distance serait un atout ;
- Une expérience sectorielle dans des projets liés à la sûreté / sécurité maritime et portuaire ou des connaissances sur le sujet serait un atout important.
Critères de sélection pour la liste restreinte (/ 100 points)
| Expérience démontrée dans la conception et la mise en œuvre d’un cadre de suivi et évaluation pour un projet de coopération internationale | 45 points |
| Expérience en tant qu’expert suivi-évaluation sur des projets de coopération financés par l’Union Européenne | 25 points |
| Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit | 15 points |
| Compétences informatiques (Excel, Power BI…) | 15 points |
Critères de sélection lors de l’entretien oral avec les maximum 3 personnes sélectionnées sur la liste restreinte (/ 100 points)
| Compréhension du projet, de la mission et de ses objectifs | 40 points | ||
| Proposition d’un dispositif pertinent pour la réalisation de la mission | 15 points | ||
| Compétences en communication / interpersonnelles | 15 points | ||
| Facultés de synthèse, d’analyse et d’organisation | 15 points | ||
| Coût / jour | 15 points | ||
Informations complémentaires
Type de contrat : contrat de prestation de service (expertise perlée, approximativement 4 jours par mois)
Durée du contrat : contrat de 36 mois soumis à des périodes de validité de 12 mois
Date de prise de fonctions : Janvier 2023
Lieu de travail : home-based mais de préférence déjà basé à Abidjan, Côte d’Ivoire ; déplacements éventuels sur le terrain ou au siège d’Expertise France à Paris
Honoraires journalier à négocier
La signature du contrat dépendra de la signature du contrat de projet entre Expertise France et son bailleur.
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s’opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Compétences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
Date limite de candidature : 09/01/2023 13:26
