Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Poste 1 : Chauffeur – Agent Logistique (H/F)
Description de la mission
Le chauffeur aura à accomplir les tâches suivantes :
Culture de l’organisation
– Prendre connaissance et comprendre la mission, les dispositions structurelles, les politiques systèmes, procédures et pratique d’Expertise France ;
– Transporter le personnel lorsque c’est nécessaire dans le cadre des besoins de leur travail ;
– Accueillir les visiteurs et les transporter à leur hôtel et/ou à l’aéroport ;
– Coordonner avec les chargés logistique ou le Responsable Logistique les visites à la banque, à la poste, à des fournisseurs, ou d’autres organismes selon les besoins (pour la remise ou recherche de documents, colis etc…) ;
– Etablir et maintenir de bons rapports avec les autorités de la sécurité routière ainsi qu’avec les mécaniciens et les agents de transport routier dans les localités de travail ;
– Tenir les chargés logistiques ou le Responsable Logistique informé de toute anomalie routière constatée ;
– Tenir à jour le carnet de bord du véhicule mis en circulation ;
– Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie ;
Gestion du parc véhicule
– Etablir et suivre le calendrier d’entretien des véhicules ;
– Détecter des problèmes mécaniques/ pannes et réparer ou faire le suivi des réparations des véhicules ;
– Rendre effective l’utilisation du formulaire de suivi des réparations des véhicules ;
– Assurer que tous les véhicules ont leurs documents valides et leurs outils en tout temps ;
– Rédiger, en collaboration avec les chargés logistiques ou le Responsable Logistique des rapports d’accidents causés ou subis par les voitures ;
– Veiller à l’état de propriété des véhicules ;
– Tenir les chargés logistiques ou le Responsable Logistique au courant des problèmes ou anomalies constatées sur les véhicules ;
– Se charger du processus d’achat urgent de petites pièces détachées.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation.
Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.
La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France en Afrique. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).
Relations principales de travail :
Interne : Le Responsable Logistique ainsi que tout le pôle logistique, l’équipe administrative, finances, RH, le CFT et le reste du personnel d’Expertise France.
Externe : les garagistes, les agents de sécurité routière, les représentants d’autres agences ou institutions, les partenaires et fournisseurs.
Profil souhaité
Qualifications :
– Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité ;
– Avoir des bases standards en mécanique auto ;
– Au moins un (1) an d’expérience professionnelle ;
– Avoir l’aptitude de conduire les véhicules 4×4 ;
– Avoir fait la formation en conduite défensive ;
– Savoir lire et écrire le français, suffisamment pour les besoins du travail ;
– Avoir travaillé avec Expertise France auparavant serait un atout.
Informations complémentaires
Qualités requises :
– Être Intègre ;
– Avoir une bonne condition physique ;
– Avoir un bon relationnel ;
– Être responsable ;
– Bonne efficience ;
– Être ponctuel;
– Bonne maîtrise de soi ;
– Être autonome.
Date limite de candidature : 31/05/2024 23:55
Poste 2 : Responsable des Ressources Humaines (H/F)
Description de la mission
MISSIONS
( La liste suivante n’est pas exhaustive)
Ressources Humaines :
- Lead sur les recrutements des nationaux (en contrat de travail ou en contrat de prestation de service), mise en place, organisation et supervision de tout le processus de recrutement, (définition de poste/publication des annonces, tri des candidatures, organisation / réalisation des entretiens)
- Organisation et supervision de l’accueil des nouveaux collaborateurs (intégration, briefing du fonctionnement EF, vie du bureau…)
- Garant(e) de la bonne coordination entre la politique RH du siège et celle du terrain (procédures, déploiement des outils RH siège, construction et mise en œuvre de la politique de formation pour les nationaux)
- Travailler en lien avec le siège d’Expertise France à l’élaboration du règlement intérieur, éléments de la politique sociale à implémenter pour la Côte d’Ivoire
- Mise en place et suivi des mécanismes de protection sociale (complémentaire santé/prévoyance/fond de pension)
- Benchmark : études des rémunérations/identifie les besoins d’ajustements de la grille salariale, définition des packages et politique de rémunération avec le siège,
- Chargé de toutes les communications touchant aux RH
- Assurer l’interface avec le personnel de la CAM sur tous les sujets RH (Gérer les éventuelles insatisfactions émanant des employés)
- Veiller au respect des obligations légales dans ce domaine
- Proposer, élaborer, actualiser et implémenter la politique RH dans son domaine de compétence (gestion des compétences, formation,
- Gestion des carrières, gestion administrative et sociale, supervision de la paie, recrutement…), en coordination avec le siège
- Être force de proposition dans les initiatives qui permettront d’améliorer la qualité de vie au travail
- Initier et porter les actions RSE afin d’améliorer l’empreinte écologique d’Expertise France en Côte d’Ivoire.
Développement des compétences
- En lien avec le pôle formation au siège :
- Concevoir, conduire et évaluer un dispositif national visant à favoriser le développement des compétences en RCI
- Contribuer à l’élaboration du plan de développement des compétences
- Participer à l’élaboration du calendrier annuel des formations
- Assurer le respect des obligations légales en matière de formation
- Organiser les formations locales des salariés de l’agence
- Conseiller les salariés et les chefs de projets sur les problématiques de formation
- Assurer la mise en œuvre de certaines formations organisées par EF via AEGIS ou autres
- Contribuer à la pleine efficacité de la formation
- Suivre les indicateurs clés de la politique formation.
Relations individuelles
- Elaboration des contrats de travail en conformité avec le droit ivoirien avec appui du siège.
- Superviser et contrôler la bonne exécution du contrat avec le prestataire paie en Côte d’Ivoire.
- Gestion du droit disciplinaire avec appui du siège (détermination de la sanction si un salarié déroge au règlement intérieur)
- Suivi des éventuels contentieux devant les juridictions du travail et relation avec les cabinets d’avocats en lien avec le siège. Validation des engagements indemnitaires par la direction générale.
Relations collectives
- Organise les élections des instances représentatives du personnel avec appui siège et cabinet juridique local
- Elaboration d’une stratégie de dialogue social
- Garant(e) d’un dialogue social efficace (suivi des heures de délégation, suivi des éventuelles grèves (veille au respect des conditions d’exercice du droit de grève et reportings à la DRH Siège)
- Mise en place d’un comité d’entreprise avec appui du siège
- Etablis accords d’entreprise avec appui RH siège et cabine de conseil juridique local (mise en place du télétravail…)
- Rédige le règlement intérieur avec appui RH siège et le cabinet de conseil juridique local
- Produit les documents obligatoires soumis à consultation en relation avec le cabinet de conseil juridique.
Relations externes
- Assure le lien et prend en charge toutes les communications avec les différentes administrations du travail/sociales en Côte d’Ivoire (inspection du travail, médecine du travail, Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, Direction Générale de l’emploi, etc.).
Appui Juridique
- Point focal entre expertise France et le cabinet de conseil juridique en matière de droit social local.
Paie
- Supervision de l’envoi du pack RH au prestataire paie chaque mois (contrôle des éléments variables des salaires, suivi des congés, feuilles de temps etc.)
- Vérification des bulletins de salaire édités par le prestataire paie
- Contrôle la cohérence des déclarations mensuelles/annuelles obligatoires
- Adresse à DRH Siège mensuellement l’état des versements de paie pour contrôle de cohérence en lien avec le pôle administratif et financier de la CAM.
Administration générale
- Mise à jour des fiches sécurité en lien avec la Coordinatrice Sécurité
- Gérer les courriers (entrée et sortie)
- Gérer les communications officielles au Staff
- Mettre à jour la liste des contacts du personnel mensuellement, Actualiser l’organigramme si nécessaire
- Appuyer le pôle Administratif et financier dans les taches liées aux missions des Experts et dans toute tache administrative le cas échéant (Préparation du pack d’arrivée de l’expert long terme ou de l’expatrié)
- Accueil des visiteurs.
Reporting
- Recueil et transmissions de toute données RH au siège
- Si besoin est, transfert d’informations au siège sur le droit et pratiques locales en matière de droit social / RH en RCI
- Assurer un reporting régulier sur les évolutions d’organisation et évènements en lien avec des sujets RH au sein de la CAM.
Audit externe
- Appuie à la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)
- Participer aux échanges réguliers avec les RH siège
- Mise en œuvre les process RH agence applicables à l’ensemble des personnels.
Description du projet ou contexte
DESCRIPTION DU CONTEXTE
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation.
Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun
La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).
Comme déjà dans d’autres Pays, Expertise France a mis en place en RCI une Unité support Projets (SUP).
L’USP est en charge de tous les services supports typiques (RH, Finance, Achats, Logistique, Communication, etc.). Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT) et c’est dans ce cadre et cette équipe que ce poste s’inscrit.
SITUATION/POSITION : Direction des Opérations
Le Responsable des Ressources Humaines (H/F), basé(e) à Abidjan, est sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur des fonctions transverses (CFT), et est en relation fonctionnelle avec la DRH EF Siège.
Il / Elle pilote les activités liées à la gestion du capital humain des projets et de l’Unité Support Projets (USP), en particulier pour tout ce qui concerne les Ressources Humaines.
Profil souhaité
QUALIFICATIONS
- Diplômé(e) au minimum d’un master en RH ou diplôme associé;
- Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
- Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ; esprit d’initiative;
- Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
- Sens du travail collaboratif et intelligence relationnelle;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Adaptabilité, gestion de l’urgence;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
- Excellente expression écrite et orale en français et en anglais;
- Fibre pour l’accompagnement et la pédagogie;
- Sens de la confidentialité;
- Discrétion.
Informations complémentaires
Date de prise de fonction : 1er Juin 2024
Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (3 pages maximum)
Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée
Rémunération : selon grille salariale EF et profil
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais.
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Le processus de sélection des candidatures se fera en trois temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
• Dans un troisième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences techniques et linguistiques.
Date limite de candidature : 31/05/2024 23:55
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