Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Poste 1 : Expert.e Suivi & Evaluation Projet KARIYA (H/F)
Description de la mission
A. Mission globale :
Sous la supervision du ou de la chef.fe de projet terrain et en lien avec l’équipe siège d’Expertise France, l’expert.e Suivi & Evaluation soutient, coordonne et harmonise les pratiques et les outils de suivi et d’évaluation, en veillant à ce que ces outils soient conformes aux accords signés avec le bailleur de fonds (Financement AFD, Fonds MINKA) et aux exigences du projet (rapports et enquêtes de perception, d’évaluations, de capitalisation).
Il / elle concevra un dispositif de suivi-évaluation pour chaque activité mise en œuvre dans le cadre du projet, préparera les outils d’évaluation pertinents (questionnaires en ligne et/ou papier, focus group, publication en ligne, etc.), développera et mettra à jour les livrables (en lien avec le cadre logique et les indicateurs adaptés au plan de mise en œuvre). Il / elle analysera les résultats du suivi et de l’évaluation et rendra compte de la mise en œuvre des différentes activités auprès du/de la chef.fe de projet et des équipes basées au siège. Il / elle mesurera leurs effets, suivra la performance du projet par rapport aux mesures de référence initiales et suggérera toute amélioration afin d’atteindre les résultats attendus. Les activités à suivre sont de natures très différentes et nécessitent de mettre en place un suivi différencié et harmonisé : suivi de chantiers d’infrastructures, de livraisons d’équipements, de formations, de subventions et actions communautaires, évaluations, ateliers.
Le fonds Paix et Résilience MINKA est l’outil de financement de l’AFD conçu pour mener à bien des projets dans des contextes de crise. Dans ce cadre, le dispositif de suivi-évaluation élaboré par l’expert.e Suivi & Evaluation s’attachera à suivre les recommandations applicables aux zones fragiles (suivi régulier, participatif, sensible au conflit, et mené à distance ou par un tiers). Adapté et sensible au conflit, il sera conçu comme un outil de pilotage de façon à ce que le projet puisse réagir de manière proactive aux évolutions du contexte spécifique – politique, institutionnel, sécuritaire – propre aux régions de Niamey, Maradi et Zinder.
Outil de redevabilité, il permettra également de rendre compte des effets du projet sur la théorie du changement (à savoir le niveau de confiance entre l’Etat et les populations), au-delà de la mesure des seuls impacts des activités stricto-sensu.
B. Pilotage / Description des tâches :
- Produire et mesurer et reporter les indicateurs de référence énumérés dans le cadre logique d’origine ;
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de suivi des activités de projet pour documenter systématiquement les performances de ce dernier (livrables, effets) ;
- Mettre en place un dispositif externe de suivi évaluation (conduite d’études de perception, utilisation de partenaires du projet, etc.) en accord avec l’équipe projet ;
- Développer les outils de collecte des données sur le projet ;
- Elaborer des rapports périodiques sur l’avancement des activités du projet ;
- Travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe projet pour s’assurer que les outils de Suivi et Evaluation sont compris et utilisés de manière adéquate et régulière ;
- Préparer les missions d’évaluation externe (intermédiaire et finale) ;
- Concevoir les études de référence et de perception des populations ;
- Suivre la mise en œuvre du projet tout au long de ses 40 mois d’exécution à travers un examen régulier des progrès réalisés par rapport aux objectifs initiaux, ainsi que la pertinence des activités dans le contexte de l’évolution. L’expert.e devra suggérer de nouvelles réorientations et adaptations / ajustements possibles de la stratégie, le cas échéant.
C. Résultats attendus (se référer au point précédent) :
- Les besoins du projet et les outils pour le suivi et l’évaluation sont identifiés et réalisés ;
- Les livrables demandés sont réalisés rapidement et de manière efficace (rapports trimestriels, semestriels et annuels, termes de référence pour les évaluations et les études externes et tout autre livrable nécessaire) ;
- Le cadre logique du projet ainsi que les indicateurs de suivi sont mis à jour pendant toute la durée du projet ;
- Un outil de suivi consolidé lors de la phase de lancement du projet est développé et partagé avec tous les collaborateurs du projet. Cet outil comprendra une base de données nationale avec des données intégrées mises à jour mensuellement pour chaque région, permettant un suivi étroit des actions à mener ;
- En collaboration avec l’équipe du projet et sur la base des outils de suivi, la production de données en temps réel pour une meilleure gestion du projet est assurée et partagée régulièrement avec l’AFD et les acteurs clé du projet.
D. Méthodologie :
- L’expert.e Suivi & Evaluation devra soumettre une méthodologie détaillée (incluant les réalisations attendues et les livrables) ainsi qu’une stratégie de suivi et évaluation avec des outils adaptés au projet KARIYA – Protection Civile au Niger ;
- La prestation nécessite une étroite collaboration entre Expertise France, l’équipe basée au siège et le/la chef.fe de projet terrain ;
- La méthodologie, les livrables et les résultats attendus devront respecter les règles de l’AFD, en particulier celles du fonds MINKA.
E. Livrables :
- Cadre logique revu et renseigné régulièrement avec des indicateurs reflétant les résultats de la phase de démarrage et les résultats à atteindre ;
- Dispositif de suivi / évaluation du projet ;
- Rapports d’évaluation des activités du programme ;
- Mise à jour et analyse mensuelle des données sur le projet, lesquelles reposent au sein de la base de données nationale ;
- Rapports trimestriels, semestriels et annuels de suivi et évaluation ;
- Relecture et contribution à l’élaboration du rapport d’activité annuel ;
- Rapport final d’évaluation du projet.
Description du projet ou contexte
Durée de la mission :
L’expert.e sera mobilisé.e en perlé à hauteur de 5 jours par mois durant toute la durée du projet. Le projet s’étend sur une durée de 40 mois à compter du 1er janvier 2023.
Description du projet :
Par l’appui spécifique aux sapeurs-pompiers et à la Direction Générale de la Protection Civile au Niger, le projet a pour objectif de contribuer à la protection et à la résilience des populations des régions de Maradi, Zinder et Niamey par le renforcement des capacités opérationnelles de réponse face à la diversification et l’accroissement des risques naturels et anthropologiques.
Le projet participera à l’amélioration du maillage territorial de la protection civile et au renforcement des services d’intervention et de secours en soutenant la construction et l’opérationnalisation, par la dotation en matériels, de centres de secours dans les régions de Niamey, Maradi et Zinder au Niger. Le projet contribuera également à la mise en place de systèmes d’information, de gestion des appels et de gestion des opérations de secours, ainsi qu’à la sensibilisation des populations (femmes et PDI en particulier) aux risques et gestes de premiers secours.
Profil souhaité
- Formation supérieure en relations internationales, statistiques, gestion de projet, économie ou tout autre domaine en relation avec le profil recherché ;
- Expérience préalable de 3 ans minimum dans la gestion d’un système de suivi, évaluation et capitalisation de projets ou programmes ;
- Expérience dans la gestion de base de données souhaitable ;
- Connaissance d’un outil de collecte de données en ligne ;
- Une expérience dans la réalisation d’un système de suivi et évaluation pour des projets financés par l’AFD serait un atout ;
- Une connaissance de projets en lien avec la Protection Civile, et une expérience dans les régions du projet (Niamey, Maradi et Zinder) est hautement souhaitable ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles (aptitudes à travailler dans un contexte multiculturel) et rédactionnelles (nombreux rapports).
- Maîtrise du français parlé et écrit.
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être envoyées à Expertise France avant le 30 Novembre 2022 accompagné de votre CV et lettre de motivation.
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s’opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Compétences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Connaissances du candidat du contexte local (pays ou région d’intervention)
- Compréhension par le candidat des enjeux du projet de coopération
- Compréhension par le candidat du rôle de la mission au sein du projet de coopération
Date limite de candidature : 30/11/2022 23:59
Poste 2 : Coordonnateurice modernisation de la fonction publique en Guinée (H/F)
Description de la mission
En collaboration avec le chargé de projet basé à Paris, le/la coordinateur/trice local/e est chargé/e d’accompagner la mise en œuvre du projet, et plus particulièrement sur ses aspects de coordination
Il/elle assurera une présence à Conakry tout au long du projet et réalisera les travaux suivants
- Planification et suivi général des activités du projet
- Coordination globale de la programmation (élaboration/ajustement du plan d’actions)
- Coordination avec les organisations bénéficiaires
- Assurer le contrôle de la qualité du travail entrepris par les experts à court terme
- Assurer la bonne mise en œuvre des activités du Projet (rédaction des termes de référence des missions, expertise et appui technique, rédaction et finalisation des rapports d’activités, organisation des réunions des groupes de travail, organisation des ateliers et des séminaires, rédaction des procès-verbaux et des rapports,)
- Fournir des conseils directs, notamment sous la forme d’enquêtes et de rapports analytiques contenant des propositions d’actions, ainsi que la préparation et le déploiement d’ateliers et d’autres activités similaires.
Description du projet ou contexte
La fonction publique guinéenne a connu des évolutions significatives ces dernières années au premier rang desquelles une augmentation significative de ses effectifs. Dotée en 2019 de 109.000 agents publics (dont un millier de contractuels), la masse salariale de l’administration publique a plus que doublé entre 2011 et 2017, pour atteindre un volume représentant 32% des recettes fiscales du pays.
Ces vagues de recrutement ont permis un rajeunissement (et dans une moindre mesure une féminisation) des effectifs. Cependant, l’administration publique guinéenne demeure vieillissante et fortement inégalitaire sur le plan du genre : plus de 25% des agents publics ont un âge supérieur à 51 ans, tandis que les femmes ne représentent que 39% de ces effectifs. Ces tendances s’accroissent de façon significative pour les fonctionnaires de catégorie A1, A2 et A3.
Par ailleurs la fonction publique guinéenne souffre aussi d’un déficit d’exploitation de ses propres effectifs. En effet, les recrutements opérés ces dernières années n’ont pas permis de redéployer les agents dits « non-postés », constitués le plus souvent de jeunes diplômés en attente de leur affectation depuis plusieurs années. Ils sont actuellement près de 14 000 fonctionnaires non postés. L’administration publique guinéenne dispose dès lors d’un réservoir significatif de ressources humaines non exploitées, qui permettrait de compenser les nombreux départs en retraite sans que les autorités ne soient contraintes de recourir à des politiques de recrutement massif incompatibles avec le respect des équilibres macroéconomiques. Un tel vivier constitue donc un levier intéressant pour contribuer au rajeunissement effectif de la fonction publique guinéenne.
La nouvelle loi relative au statut général des agents de l’Etat prévoit théoriquement de nombreuses dispositions en faveur de la modernisation de la fonction publique : mesures positives destinées à favoriser l’égalité de genre au sein des administrations publiques, nouvelles modalités relatives à la gestion des carrières, ou encore création de nouvelles instances de pilotage de la fonction publique.
L’enjeu du nouveau projet d’appui à la fonction publique guinéenne financé par l’Agence Française de Développement (AFD) se situe dans l’héritage de « rajeunir et féminiser » tout en l’arrimant à des réformes et actions plus structurelles et englobantes dans le cadre du plan de réforme de l’administration et de la fonction publique.
L’objectif global du projet est de renforcer l’administration guinéenne en améliorant la qualité et les compétences de ses agents publics femmes et hommes, en la dotant d’un organisme de formation continue robuste, durable et performant. Il s’agit d’imprégner l’administration des valeurs du service public et de l’intérêt général et en leur permettant d’améliorer leurs capacités techniques et organisationnelles
Profil souhaité
Le coordinateur local doit démontrer une connaissance globale de l’administration publique de Guinée et ses principaux enjeux et une expérience dans la gestion de projets de coopération internationale.
Le parcours professionnel des candidats sera apprécié au regard des critères suivants :
Diplômes et compétences
– Diplôme universitaire de troisième cycle, dans les domaines de l’administration publique, de l’administration des affaires, de l’ingénierie ou d’une autre discipline liée aux objectifs du projet. A défaut d’un tel diplôme, au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines concernés- Parfaite Maîtrise français écrits et parlés.
– Capacités démontrées d’analyse, de recherche et de production de rapports.
– Capacité à travailler dans des projets multiculturels, et à coordonner différents acteurs; maitrise de l’ensemble du cycle de gestion de projet (planification et mise en oeuvre)
Expérience professionnelle générale
3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion ou la coordination de projets internationaux, y compris les aspects de reporting et de communication.
Expérience professionnelle spécifique
– Implication dans la mise en œuvre d’au moins 2 missions d’envergure similaire impliquant la formation et le renforcement de capacités dans le secteur public. Une expérience de projets de l’AFD et ou d’Expertise France serait un avantage
– Connaissance de préférence de l’administration publique de Guinée.
– Connaissance et/ou expérience des projets de modernisation de la Fonction Publique.
Date limite de candidature : 02/12/2022 10:46
