Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Poste 1 : ASSISTANT JURIDIQUE, CONTRATS ET MARCHES PUBLICS – Cellule d’Appui mutualisé RCI (H/F)
Description de la mission
L’Assistant(e) du pôle juridique est basé(e) à Abidjan et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Juridique de la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM)
Il/elle assure un appui administratif, juridique, en communication et, assure l’archivage des documents du pôle juridique.
Il/elle appuie le responsable juridique dans l’organisation et la mise en place des activités, de la gestion administrative du bureau et des missions en lien avec la CAM (Cellule d’Appui Mutualisée), et la coordination régionale d’Expertise France.
Les missions sont mises en œuvre sous la supervision du responsable juridique de la CAM, conformément à la réglementation applicable, aux règles internes d’Expertise
Appui à la planification de la passation des contrats et appui à l’expression de besoin
Appui administratif au pôle juridique dans :
– l’élaboration des plans de passation de contrats,
– l’élaboration des cahiers des charges et appels à projets de subvention,
– la planification, l’optimisation des procédures de passation de contrats et d’octroi des subventions.
– Appui à la réception, traitement et suivi des demandes de contractualisation de contrat d’achat public (marchés publics) et de subvention
Appui à la conduite des procédures de passation
– Appui à la préparation des documents constituant le dossier de consultation (à l’exclusion des cahiers des charges)
– Appui à la mise en œuvre de la procédure de passation y compris appui à la gestion de la dématérialisation de la procédure (création consultation, des réceptions des offres, et des échanges électroniques avec les candidats)
– Appui au traitement et modifications des consultations en lien avec le DAJ
Appui à l’organisation et conduite des négociations
Appui à l’organisation des sessions d’évaluation et analyse des propositions de projet en lien avec l’équipe projet
Appui à la mise au point des grilles d’analyse, des PV d’attributions et de l’ensemble des pièces relavant de la procédure de passation
Appui à la mise au point des contrats et vérification de la conformité des soumissionnaires
Archivage
– Met en œuvre la procédure d’archivage du pôle juridique
– Archivage, en application des procédures internes, de l’ensemble des pièces de passation et des pièces contractuelles
– Dans le cadre d’audits de procédure, mise à disposition des documents demandés et explications des procédures mises en œuvre
Relation fournisseurs et environnement achat (en lien avec le responsable juridique de la CAM)
– Participe au suivi des relations avec les fournisseurs
– Participe à la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…)
(La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.)
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun.
Au sein de la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM), et sous la responsabilité du Responsable Juridique, l’assistant juridique (H/F) appuie les chargés des contrats, dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes, et apporte autant que de besoin son expertise juridique au pôle juridique.
En lien fonctionnel avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ), elle/Il appuie l’équipe juridique dans la gestion des activités de contractualisation de la CAM et des projets de coopération de son portefeuille, dans le respect de la règlementation applicable et des règles internes d’Expertise France en matière de marchés publics et de subventions.
Profil souhaité
Formation:
- Formation supérieure en droit public, en gestion administrative en sciences de gestion ou en économie
- Maîtrise de la réglementation relative à l’achat public, aux contrats de marchés publics
Compétences générales attendues :
- Expérience en matière de contractualisation d’achat public (fournitures, services et travaux) et de subvention
- Expérience en matière de contractualisation et de reporting financier auprès d’un bailleur de fonds (Union Européenne) dans le domaine de la réglementation française et/ou internationale étant un plus
- La connaissance des règles applicables aux opérations de travaux sous maîtrise d’ouvrage publique est un plus
- Capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant ;
Aptitudes/ Savoir être :
- Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
- Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Excellente expression écrite et orale en français ; l’anglais étant un plus.
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion.
Informations complémentaires
Durée de la mission : 6 mois renouvelables
Nature du contrat : Contrat ivoirien via une société de portage salarial
Date de prise de fonctions : Dés que possible
Rémunération : selon grille salariale EF
NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur CV et leur lettre de motivation dans les meilleurs délais. Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences linguistiques.
• Dans un troisième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
Date limite de candidature : 19/03/2023 23:59
Poste 2 : CHAUFFEUR / PROJET DEFEND RCI (H/F)
Description de la mission
Relations principales de travail :
Interne : Le chef de projet DEFEND ainsi que les Experts basés à Korhogo.
Externe : les garagistes, les agents de sécurité routière, les représentants d’autres agences ou institutions, les partenaires et fournisseurs.
Sous la supervision du Chef de Projet DEFEND RCI, il/elle aura la responsabilité de transporter du personnel, de faire les courses administratives et de maintenir le parc véhicule en bon état de marche.
Il/Elle aura un lien fonctionnel avec le Chef de Projet et prendra également les instructions des experts déployés in situ.
Tâches spécifiques :
Le chauffeur aura à accomplir les tâches suivantes :
Culture de l’organisation
– Prendre connaissance et comprendre la mission, les dispositions structurelles, les politiques systèmes, procédures et pratique d’Expertise France :
– Transporter le personnel lorsque c’est nécessaire dans le cadre des besoins de leur travail ;
– Accueillir les visiteurs et les transporter à leur hôtel et/ou à l’aéroport ;
– Coordonner avec les chargés logistique ou le Responsable Logistique les visites à la banque, à la poste, à des fournisseurs, ou d’autres organismes selon les besoins (pour la remise ou recherche de documents, colis etc…) ;
– Etablir et maintenir de bons rapports avec les autorités de la sécurité routière ainsi qu’avec les mécaniciens et les agents de transport routier dans les localités de travail ;
– Tenir les chargés logistiques ou le Responsable Logistique informé de toute anomalie routière constatée ;
– Tenir à jour le carnet de bord du véhicule mis en circulation ;
– Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie ;
Gestion du parc véhicule
– Etablir et suivre le calendrier d’entretien des véhicules ;
– Détecter des problèmes mécaniques/ pannes et réparer ou faire le suivi des réparations des véhicules ;
– Rendre effective l’utilisation du formulaire de suivi des réparations des véhicules ;
– Assurer que tous les véhicules ont leurs documents valides et leurs outils en tout temps ;
– Rédiger, en collaboration avec les chargés logistiques ou le Responsable Logistique des rapports d’accidents causés ou subis par les voitures ;
– Veiller à l’état de propriété des véhicules ;
– Tenir les chargés logistiques ou le Responsable Logistique au courant des problèmes ou anomalies constatées sur les véhicules ;
– Se charger du processus d’achat urgent de petites pièces détachées.
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
• Gouvernance démocratique, économique et financière ;
• Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Profil souhaité
Qualifications
– Etre titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et avoir ses 12 points ;
– Avoir des bases standards en mécanique auto ;
– Au moins un (1) an d’expériences professionnelles ;
– Avoir conduit des véhicules 4×4 ;
– Savoir lire et écrire le français, suffisamment pour les besoins du travail ;
– Avoir travaillé avec Expertise France ou une organisation des Nations Unies auparavant serait un atout.
Qualités requises :
– Travailler avec intégrité ;
– Nouer des relations constructives ;
– Responsabilisation et bonne intendance ;
– Développe les talents
– Amélioration continue et innovation
– Esprit stratégique
Informations complémentaires
Durée de la mission : 6 mois renouvelables
Nature du contrat : Contrat ivoirien via une société de portage salarial
Date de prise de fonctions : avril 2023
Rémunération : selon grille salariale EF
NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur CV et leur lettre de motivation dans les meilleurs délais. Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences linguistiques.
• Dans un troisième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
Date limite de candidature : 19/03/2023 23:59
