Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Sous la responsabilité du/de la Chef.fe de projet terrain, le/la responsable des marchés de travaux travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe projet (en particulier l’expert infrastructure) ainsi que les partenaires impliqués dans l’exécution des activités.
De plus, il/elle travaillera régulièrement avec l’équipe du siège d’Expertise France du Département Paix, Stabilité et Sécurité (P2S) impliquée sur le périmètre du poste, à savoir le/la Chargé.e de projet MASFAN siège, la Coordinatrice Achats et Approvisionnement, et le département des affaires juridiques d’Expertise France.
Le/la responsable des marchés de travaux sera en charge des passations de marchés, de la contractualisation et du suivi de l’exécution des contrats de travaux jusqu’à leur clôture dans le cadre du projet MASFAN au Niger, en s’assurant du respect des procédures internes d’Expertise France et du Code de la commande publique française.
Responsabilités :
De manière générale, le/la responsable des marchés de travaux assumera les responsabilités suivantes :
Il/elle participe aux passations de marchés pour les entreprises de travaux/les bureaux d’études et si nécessaire les contrôleurs techniques.
Il/elle gère, en lien avec les membres de l’équipe projet siège et terrain, l’expert infrastructure, la cellule d’appui mutualisée à Niamey (CAM), et le département juridique d’Expertise France (DAJ) le suivi de l’exécution des marchés de travaux avec les bureaux d’études et en lien avec les entreprises de travaux.
Il/elle participe aux activités de clôture des contrats de travaux du projet.
Tâches :
A ce titre et de manière non exhaustive, les responsabilités du/de la responsable des marchés de travaux, porteront sur les aspects suivants :
- Participation aux passations de marchés
- Il/elle appuie à la rédaction des dossiers d’appels d’offres en lien avec l’expert infrastructure ;
- Il/elle participe à l’analyse des offres et à la sélection du/des entreprises ;
- Il/elle rédige les contrats des entreprises de travaux, bureaux d’études et contrôleurs techniques et suit le processus de contractualisation en lien avec le DAJ.
- Suivre l’exécution des contrats de travaux
Il/elle assure le pilotage global de la mise en œuvre des contrats avec les entreprises (planification ; coordination ; suivi ; contrôle) ;
- Il/elle s’assure que les entreprises respectent l’ensemble des engagements et obligations contractuels qui leur incombent ;
- Il/elle coordonne avec les prestataires le démarrage, la mise en œuvre et la clôture des prestations ; il/elle anime des réunions de lancement, d’avancement ou de clôture et veille à la diffusion des informations à destination de l’équipe ;
- le cas échéant, il/elle traite les sujets de coordination technique ou de coordination opérationnelle qui peuvent survenir de manière subséquente à la notification des contrats ;
- Il/elle prépare les projets de convention avec les autorités nigériennes concernant le déroulement de la prestation dans le pays en question et les prérequis spécifiques demandés à ces Etats, consulte la direction des affaires juridiques, et en assure un suivi ;
- Il/elle assure la mise en œuvre de toutes les étapes d’admission / validation / vérification des prestations ; il/elle participe aux opérations de contrôle de la facturation des entreprises ;
- Il/elle réalise le suivi de tous les écarts, difficultés, non-conformités, aléas ou incidents qui peuvent impacter la bonne exécution des contrats et appellent à des actions correctrices ; il/elle veille à ce que toutes ces problématiques soient identifiées et traitées ; au besoin, il/elle prépare les éventuelles sanctions qu’Expertise France pourrait appliquer à des entreprises qui ne respectent pas leurs engagements ;
- Il/elle effectue le reporting des résultats du contrat en termes financier, de performance, de qualité et de délai ; il/elle est le/la référent/e dans l’équipe sur l’avancement du contrat, les activités réalisées, en cours et à venir, les problématiques rencontrées et les éventuelles actions correctrices qui nécessitent d’être déployées ;
- Il/elle assure une veille de tous les éléments pouvant amener à une modification ou à une adaptation des contrats ; il/elle prépare le cas échéant les projets d’avenant lorsque de tels avenants sont nécessaires en concertation avec l’équipe ;
- Il/elle est responsable de la gestion administrative et de l’archivage des documents relatifs à l’exécution des contrats ; il/elle renseigne et met à jour un tableau de suivi des contrats ;
- Il/elle anime les opérations de capitalisation à la clôture des prestations ;
- En lien avec l’expert infrastructure, il/elle anime le dialogue avec les maîtres d’œuvre de suivi d’exécution en vérifiant que ces derniers répondent aux attentes et exigences d’Expertise France; il/elle identifie et est en mesure de traiter l’ensemble des sujets et problématiques qui peuvent nécessiter une intervention d’Expertise France en qualité de maître d’ouvrage.
- Suivi de la fin des travaux
- Il/elle coordonne la fin des chantiers, les réceptions des ouvrages avec les entreprises et les services concernés d’Expertise France ;
- Il/elle prépare les transferts de propriété des ouvrages et assure leur validation par le DAJ.
- En transversal :
- Il/elle participe à l’organisation des évènements du projet liés aux infrastructures (cérémonie de première pierre, inauguration, ect.) ;
- Il/elle appuie le chef de projet dans l’organisation des comités technico-opérationnels mensuels ;
- Il/elle participe aux remontées d’information sollicitées par la cellule d’appui mutualisée de Niamey et le siège d’Expertise France ;
- Il/elle peut être amené.e à participer au recrutement des autres collègues de l’équipe projet ou d’expert.
Description du projet ou contexte
Le projet MASFAN ou « Mesure d’assistance au titre de la facilité européenne pour la paix afin de soutenir les forces armées nigériennes », financé par la Facilité Européenne pour la Paix (FEP) de l’Union européenne et mis en œuvre par Expertise France pour une durée de trois ans, a pour objectif général de contribuer aux renforcement des capacités et de la résilience des Forces Armées Nigériennes (FAN) pour défendre l’intégrité de leur territoire et la souveraineté du Niger ainsi que de mieux protéger la population civile contre la menace terroriste qui s’accroit.
Ce projet s’inscrit dans le plan de montée en puissance des FAN, appelées à atteindre à l’horizon 2025 un effectif de 50 000 personnes et qui doivent se doter des capacités logistiques correspondantes. Ces efforts visent à répondre à la forte dégradation de la situation sécuritaire du pays depuis 2014, en proie aux groupes armés terroristes, avec en ligne de fond le récent redéploiement vers le Niger d’une partie des efforts de lutte contre le terrorisme au Sahel.
Les actions menées se concentreront sur deux composantes (présentées ci-dessous) qui seront effectuées dans le cadre d’une approche partenariale avec la République du Niger, plus particulièrement avec les forces armées nigériennes (FAN) :
- la création d’un Centre de formation des techniciens des armées (CFTA) pour centraliser, renforcer et mieux structurer les capacités des FAN dans le domaine de l’appui logistique, situé à quelques kilomètres environ de Niamey;
- la construction d’une Base opérationnelle avancée (BOA) visant à réduire la vulnérabilité des FAN.
Profil souhaité
Diplômes et expériences :
- Diplôme Universitaire (BAC+5) en droit des contrats, en « supply chain management » ou équivalent ;
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum ;
- Maîtrise opérationnelle des modalités de suivi d’exécution des contrats de travaux, avec expérience avérée dans l’application des leviers de suivi d’exécution des marchés publics ;
- Expérience en suivi d’opérations de travaux.
Compétences et aptitudes :
- Un intérêt avéré pour les questions de coopération technique internationale en Afrique / au Sahel, et/ou pour les questions de sécurité et de défense, et/ou sur des projets d’infrastructure serait un plus ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Capacité en planification, coordination et suivi des activités et des plannings ;
- Capacité à gérer en parallèle de nombreux dossiers simples et complexes ; sens de l’organisation et des priorités ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de diplomatie ;
- Force de proposition ;
- Maîtrise des outils informatiques. Capacité, au besoin, à configurer ou mettre en place des nouveaux outils informatiques de suivi ;
- Disposer d’excellentes capacités de rédaction en français et de synthèse (aptitude à rédiger et à présenter des documents de qualité) ;
- Avoir une excellente maitrise de l’outil informatique et de logiciels de base de S-E (Data Base, Excel, Word, Access, Power Point, Kobo-collect) ;
- Capacité à gérer et animer les réunions ;
- Capacité à adapter le langage, le ton, le style et le format par rapport aux parties prenantes concernées ;
- La connaissance de l’environnement humanitaire et/ou sécuritaire et une expérience au Niger ou dans la sous-région seraient un atout ;
- Avoir une personnalité flexible et persévérante, pouvant établir et maintenir une bonne relation professionnelle avec des partenaires sensibles politiquement.
Informations complémentaires
Le processus de sélection du le/la responsable des marchés de travaux se fera selon le séquençage suivant :
- Etude des candidatures reçues et liste restreinte élargie (« Tri ABC ») établie par Expertise France ;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour un test écrit (« Tri A et B+), qui pourront être effectués à distance ;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour un test écrit ;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour un premier entretien opérationnel ;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour un deuxième entretien avec le département des ressources humaines ;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour un troisième entretien avec le Responsable du pôle RFDS et/ou le Directeur du département P2S ;
- Validation définitive du choix après prise de deux ou trois références ;
- Communication au candidat retenu et démarrage de la phase d’intégration-formation.
NB: les frais afférents aux éventuels déplacements à Paris dans le cadre des entretiens précisés ci-dessus sont à la charge du/de la candidat.e et ne feront l’objet d’aucun remboursement. Les entretiens pourront être effectués à distance, à la discrétion d’Expertise France.
La phase d’intégration-formation du/de la candidat.e retenu.e suivra les étapes suivantes :
- Accueil au siège d’Expertise France, formalités administratives et préparation au départ (formation sur l’environnement du projet (contexte, acteurs, etc.), procédures d’Expertise France, configuration et gouvernance de projet, mission, sûreté et sécurité, gestion des achats, etc.) ;
- Installation du collaborateur/de la collaboratrice incluant notamment l’introduction auprès de l’équipe projet et des interlocuteurs institutionnels (DUE, Ambassade de France, etc.) et des partenaires de projet; installation pratique (logement, etc.).
NB: Le/la candidat.e fait l’apprentissage, au cours de son intégration, des savoirs et procédures à maîtriser avant d’être officiellement investi.e dans ses fonctions par Expertise France.
Date limite de candidature : 28/02/2023 23:59
