Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. EXPERTISE FRANCE recrute un.e Chef.fe de projet (H/F).
Description de la mission
Positionnement au sein d’Expertise France
Direction des Opérations
- Relation hiérarchique : responsable du pôle culture et patrimoine
- Relations transversales : chargé.e.s de projets, assistant.e.s de projet, services juridiques, etc.
Sous la responsabilité du siège d’Expertise France à Paris (Département Économie durable et inclusive), le/la chef.fe de projet assure à temps plein et sur toute la durée du projet, la coordination globale ainsi que la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet.
Basé.e à Cotonou, il/elle sera responsable de la supervision et de la coordination de l’équipe projet composée d’un chargé de gestion administrative, financière et logistique à temps plein sur site et de trois experts techniques long-terme perlés/responsables de composante. L’équipe projet sera appuyée par des expert.es court terme, ainsi que par l’équipe siège, composée d’une chargée de projets et de la Responsable du pôle « Attractivité des territoires, culture et patrimoine » basées à Paris.
Le/la chef.fe de projet est l’interlocuteur/trice privilégié.e de l’AFD et d’EF à Cotonou/Abomey pour l’exécution du contrat, ainsi que des bénéficiaires et partenaires et toute autre partie prenante. Il/elle est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France, l’Etat béninois et l’AFD. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre et de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique.
Le/la chef.fe de projet, recrutée par EF, travaillera en lien étroit avec l’équipe béninoise de l’Agence Nationale des Patrimoines Touristiques (ANPT) dédiée au pilotage et suivi du projet.
Il/elle assurera notamment les tâches suivantes :
- Gestion opérationnelle : coordination des activités du projet et représentation auprès des bénéficiaires et de l’AFD
Pilote l’exécution du projet d’un point de vue contractuel, en lien avec le siège d’EF et l’AFD ;
Veille à la cohérence de la programmation des activités en lien avec les objectifs contractuels du projet, en lien avec le siège d’EF ;
Coordonne la production des termes de références des activités et assure le suivi de leur validation ;
Coordonne la mise en œuvre des activités ainsi que le respect du planning opérationnel et du calendrier, en lien avec le siège ;
Accompagne, en lien avec les experts techniques, les missions d’expertise court terme et assure le suivi des livrables rendus ;
Coordonne la passation et la gestion des marchés (en lien avec le siège d’EF, notamment le Département des affaires juridiques) ;
Coordonne le reporting contractuel auprès du bailleur : rapports techniques, contrôle les livrables, participe à l’élaboration du rapport financier en lien avec l’équipe siège ;
Représente Expertise France localement auprès de l’AFD et des bénéficiaires (en lien avec le coordinateur régional).
- Animation des partenaires du projet
Réalise la concertation et la coordination des interventions des partenaires institutionnels et des acteurs privés ;
Assure l’animation des réunions et des ateliers de concertation avec l’équipe technique et les différentes parties prenantes au projet ;
Assure le management fonctionnel de l’équipe terrain, qui l’appui dans l’atteinte des résultats spécifiques et transverses du projet. - Gestion administrative et financière et respect des procédures en vigueur à Expertise France (en étroite collaboration avec le chargé de gestion administrative, financière et logistique et la chargée de projet au siège) :
Assure la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle du projet ;
Contrôle la qualité du suivi administratif et financier globale du projet et fait un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires à destination du siège ;
Supervise le reporting interne à destination du siège (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et assure sa cohérence ;
Participe à la contractualisation de l’expertise en lien avec le siège (identification de profil d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, etc.) ;
Assure une liaison pour le suivi RH de l’équipe technique (feuilles de temps, facturation, etc.) ;
Contribue à l’élaboration du plan de passation des marchés, les lignes directrices, réalise les négociations contractuelles, contrôle qualité des contrats et suivi des engagements contractuels, etc. - Gestion de la communication / visibilité du projet
Participe au monitoring et à la communication du projet. - Participation à la capitalisation et évaluation du projet
Participe à la conception et le suivi d’un dispositif d’évaluation multi-niveaux aux moments clés du projet ;
Consolide les retours d’expérience, analyses des bonnes pratiques et éventuelles difficultés ;
Contribue aux éventuels ajustements des activités projets ;
Assure la capitalisation et les publications.
Description du projet ou contexte
La création du Musée des Rois et des Amazones du Danxomè et la valorisation du site palatial d’Abomey répondent à la priorité du gouvernement béninois de valoriser le patrimoine national pour en augmenter l’attractivité touristique.
Fort d’un équipement attractif alliant hauts standards de conservation et confort moderne à la visite, le projet contribuera à valoriser les pièces et les œuvres du site, renforcer la programmation culturelle et diversifier les collections exposées. Il entendra également attirer un public plus large à travers le projet scientifique et culturel du futur établissement site/musée d’Abomey. Enfin, il s’attachera à accompagner la définition et la mise en place du modèle de gouvernance et de gestion du futur établissement en charge de l’ensemble musée/site d’Abomey. Un plan d’assistance technique et de renforcement des capacités béninoises en termes de protection, conservation et valorisation de ce patrimoine, sera parallèlement mis en œuvre à cet effet.
La création du musée est un projet ambitieux et symbolique contribuant à la réussite du processus de « restitution des biens culturels » par la France au Bénin.
Le projet vise à contribuer à la valorisation du patrimoine historique et culturel du Bénin, et plus particulièrement celui de la ville d’Abomey.
Il se décline en 4 composantes :
La Composante 1 : Modernisation du site palatial et construction muséale (construction, réhabilitation et mise aux normes internationales du site)
La Composante 2 : Appui à l’écosystème culturel et artisanal
La Composante 3 : Renforcement des capacités des acteurs du patrimoine et appui à la gestion dans la phase de lancement du nouveau site.
La Composante 4 : Appui à la mise en œuvre du projet.
Dans le cadre de ce projet, Expertise France a pour mission de fournir à l’Agence Nationale des Patrimoines Touristiques (ANPT), une expertise pluridisciplinaire destinée à garantir un suivi et un pilotage optimal des procédures de contractualisation, une supervision technique efficace des opérateurs mobilisés ainsi que la mise en place d’activités de renforcement de capacité. L’objectif principal de la mission d’assistance à maitrise d’ouvrage (AMO) et d’assistance technique (AT) est l’appui à la mise en œuvre des activités du projet et au pilotage du projet.
Profil souhaité
- Minimum 10 ans d’expérience en coordination et gestion de projets dans le secteur du développement et de la coopération internationale, en particulier sur des projets culturels
- Expérience auprès de bailleurs de fonds internationaux, notamment l’AFD
- Expérience auprès des institutions béninoises est un plus
- Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles en français
- Fortes capacités d’adaptation, d’animation et de coordination
- Disposer d’une excellente adaptation à des contextes politiques et socioéconomiques complexes
- Avoir d’excellentes compétences de communication (écrit et oral) en français.
Informations complémentaires
- Lieu : Cotonou, Bénin
- Durée : 10 mois (renouvelables)
- Type de contrat : CDDU
- Date de prise de fonctions : Octobre 2024
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu’elles le peuvent.
