EXPERTISE FRANCE recrute pour ce poste (26 Octobre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chef-fe de projet

Niveau Requis : BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Niger

Date de Soumission : 15/11/2022

Description de l'emploi

Expertise France (EF) est le « nom de marque » de l’agence française d’expertise technique internationale (AFETI), établissement public à caractère industriel et commercial œuvrant sous la double tutelle des ministères chargés des Affaires étrangères et de l’Économie, dans le cadre de la politique extérieure de développement, de solidarité et d’influence de la France.

Sous la responsabilité et avec l’appui du siège d’Expertise France (P2S/PRAR), le/la Chef-fe de projet terrain est chargé(e) de la coordination générale sur le terrain du projet KARIYA – PC Niger.

De manière générale, le/la chef-fe de projet terrain est chargé(e) de veiller à la mise en œuvre du projet au quotidien et à la réalisation des objectifs définis par Expertise France selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement entre le/les bailleurs et l’agence.

Le-a chef-fe de projet terrain est responsable de la planification, du pilotage, du suivi des activités du projet et de la mesure des résultats à partir d’indicateurs appropriés.

Il/elle contrôle le respect des procédures de gestion administrative et financière, de passation de marchés et de traitement logistique des activités du projet, et conseille et oriente au besoin les équipes techniques en charge.

Il/elle veille à la bonne coordination et à des échanges et partage  d’information fluides avec l’ensemble des parties prenantes : bailleur(s), partenaires nationaux, partenaires techniques et financiers…

Il/elle s’assure de la bonne communication et de la visibilité du projet.

Il/elle coordonne les équipes sur place ; expert.e.s internationaux et locaux du projet et assure le lien avec les agents de la cellule d’appui mutualisée (unité comptable, logistique, etc) ainsi que le respect des mesures de sécurité définies en lien avec le responsable sûreté d’Expertise France.

Tâches :

De manière plus détaillée mais non exhaustive, il sera attendu du- de la chef-fe de projet terrain de :

Supervision générale du projet

  • Assurer le leadership du projet dans ses orientations stratégiques et opérationnelles ;
  • Inspirer, convaincre, nouer des relations humaines et institutionnelles fortes et de confiance afin de communiquer publiquement de manière efficace ;
  • Assurer la coordination et les relations institutionnelles avec les différents acteurs du projet : agence de l’AFD, bénéficiaires (autorités/ administrations locales), experts, coopérant, ambassade, DUE, autres bailleurs, etc. ;
  • Représentation générale du projet auprès des différents acteurs/partenaires et préparation et conduite des réunions stratégiques (notamment comités de pilotage) du projet ;
  • Responsable de la supervision et du suivi des objectifs, du budget global et du calendrier de travail dans le délai contractuel ;
  • Participation à la préparation et mise en œuvre des activités ;
  • Veiller à ce que le projet bénéficie d’une visibilité adéquate grâce à des efforts de communication et selon les contraintes liées au contexte ;
  • Assurer le lien avec l’équipe siège au quotidien ;
  • Veiller au suivi des engagements juridiques pris par le projet (Convention, MoU, contrats, etc.) ;
  • Participer au reporting interne de suivi budgétaire mensuel de projet et au reporting semestriel de l’agence.
Définition du plan d’action et du chronogramme d’activité :

En lien avec le Conseiller technique de la DCSD au Niger :

  • Préparer et faire valider les Plans de Travail Budgétisés Annuels (PTBA), y inclus le plan annuel de passation des marchés (PPM), et le cas échéant, réorienter les activités en fonction des besoins et des priorités ;
  • Assurer la préparation de lignes directrices et de recommandations pour les activités pertinentes ;
  • Assurer la coordination générale des activités et orientations, en lien avec les partenaires du projet ;
  • Assurer que les problèmes de mise en œuvre du projet sont identifiés rapidement et que des solutions appropriées sont trouvées ;
  • Participer à la préparation et à la conduite des réunions stratégiques (notamment comités de pilotage) du projet ;
  • Assurer l’élaboration des rapports narratifs semestriels et la revue des plannings d’activités ;
  • Participer, en lien avec le coopérant Protection civile de la DCSD, à l’identification et à la mobilisation de l’expertise court-terme idoine (expertise en lien avec la protection civile).

Mise en œuvre des activités :

  • Conduire l’ensemble du processus de passations de marchés (infrastructures, fournitures, services), en collaboration avec le partenaire et avec l’appui du coopérant PC de la DCSD pour l’expression des besoins et la relecture des CCTP ;
  • Assurer l’interface avec les contractants, fournisseurs, prestataires et partenaires;
  • Assurer la planification, la coordination et le suivi des phases d’exécution des contrats de travaux, biens / fournitures et de service, en lien avec le bureau local d’EF ;
  • Assurer un appui technique et contrôle qualité des travaux en région depuis le bureau à Niamey en lien avec les équipes dédiées (bureau d’étude et expertise de suivi des contrats de travaux) ;
  • Appuyer l’acheminement, le dédouanement et la remise des matériels aux partenaires bénéficiaires du projet, avec l’appui du chargé admin-fin-log ;
  • Coordonner la programmation et le suivi des actions communautaires ;
  • Superviser le suivi-évaluation du projet, y inclus la réalisation des études de perception avec l’appui de bureaux d’études locaux ;
  • Appuyer la mise en place de  la collecte des données du nombre d’interventions de secours des centres de secours concernés par le volet PC du projet ;
  • Recueil auprès des partenaires institutionnels nationaux et à travers les réseaux des membres du consortium d’outils méthodologiques et techniques;
  • Gérer la communication et la visibilité du projet.

Description du projet ou contexte

Par l’appui spécifique aux sapeurs-pompiers et à la Direction Générale de la Protection Civile au Niger, le projet a pour objectif de contribuer à la protection et à la résilience des populations des régions de Maradi, Zinder et Niamey par le renforcement des capacités opérationnelles de réponse face à la diversification et l’accroissement des risques.

Le projet participera à l’amélioration du maillage de la protection civile et au renforcement des services d’intervention et de secours en soutenant la construction et l’opérationnalisation par la dotation en matériels de centres de secours dans les régions de Niamey, Maradi et Zinder au Niger. Le projet contribuera également à la mise en place de systèmes d’information, de gestion des appels et de gestion des opérations de secours, ainsi qu’à la sensibilisation des populations (femmes et PDI en particulier) aux risques et gestes de premiers secours.

Profil souhaité

Compétences :

  • Excellente maîtrise de l’ingénierie de projet:
    • planification stratégique et cycle de projet ;
    • suivi technique, administratif et financier ;
  • Capacité à superviser la mise en œuvre globale d’un projet ;
  • Capacité à assurer le montage et le contrôle technique/qualité de travaux de construction ;
  • Expérience et appétence en suivi-évaluation ;
  • Expérience en suivi de passation de marchés d’équipements et de travaux ;
  • Aptitude pour la coordination et la gestion d’équipes ;
  • Capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et les acteurs extérieurs et à démontrer continuellement un esprit d’ouverture ;
  • Très bonnes capacités de communication écrites et orales, y compris capacité à préparer des rapports de qualité, à formuler des positions sur les sujets sensibles et les défendre devant des autorités ;
  • Attitude constructive, énergique et positive dans le travail ;
  • La connaissance des enjeux liés à la Protection civile est un atout ;
  • La connaissance du milieu de la coopération internationale et du développement est un atout ;
  • Habileté à travailler sous pression dans un environnement souvent difficile ;
  • Capacité à opérer dans des contextes de fragilité, à cerner les enjeux sécuritaires, à faire respecter les règles de sécurité et à être force de propositions pour le responsable sûreté d’Expertise France.

 

Diplômes et expériences :

  • Master ou équivalent en sciences politiques et/ou management de projets internationaux et/ou ingénieur;
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la coopération internationale ou équivalent
  • Une expérience professionnelle préalable à l’étranger est un atout, notamment dans des contextes de fragilité.
  • Une expérience en lien avec la conduite/suivi de travaux est un atout.

 

Informations complémentaires

Documents à fournir :

  • CV (en français) ;
  • Lettre de motivation
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