Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. Expertise France recrute Chef(fe) de projet – Coopération muséale (H/F). L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description du poste :
Sous la supervision du Directeur Pays et du siège d’Expertise France, le/la chef.fe de projet assure à temps plein, le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet.
De manière générale, le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’Ambassade de France / le ministère ivoirien de la Culture et de la Francophonie. Il/Elle supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il/Elle assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.
De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :
Gestion stratégique et opérationnelle du projet :
- Animer le travail avec les partenaires afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet telles que définies dans les plans de travail adoptés en comité de pilotage ;
- En étroite collaboration avec la direction pays et le département technique référent, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités ;
- Superviser l’intégration des changements nécessaires au cours du projet (avenants et développements possibles) ;
- Élaborer des termes de références (TDR) et le pilotage des missions d’expertise court-terme ;
- Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
- Faciliter l’organisation des réunions du Comité de Pilotage et des Réunions de Pilotages et en assurer le secrétariat,
- Participer à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet en lien avec les autorités ivoiriennes et l’ambassade de France ;
- Assurer le suivi du projet :
- Suivre les indicateurs du projet et les KPI ;
- superviser le déroulement du processus de capitalisation des savoir-faire et pratiques développés dans le projet.
Gestion administrative et financière :
En étroite collaboration avec la cellule d’appui mutualisé (équipe finance et achat) :
- S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
- Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet ;
- Établir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
- S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
- Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur.
- Superviser le suivi des subventions et des marchés attribués dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.).
- Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et d’attribution de subventions.
Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :
En étroite collaboration avec le directeur pays Côte d’Ivoire :
- Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs nationaux en lien avec les objectifs du projet ;
- Être garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes : ministères, institutions, acteurs privés. Pour cela, veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif ;
- Organiser et superviser les réunions du Comité de Pilotage (COPIL) et des comités techniques, et s’assurer que ces instances de gouvernance soient les plus constructives et efficaces possibles pour l’atteinte des résultats du projet ;
- Assurer le lien opérationnel avec l’Ambassade de France et le SCAC ;
- S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;
- Exercer la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Prendre en charge une partie de la rédaction et la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet. Assurer le contrôle qualité des rapports finalisés, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation.
Description du projet ou contexte
- Contexte :
D’une durée de deux ans, le projet de coopération muséale financé par le Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères Français via l’Ambassade de France en Côte d’ivoire vise à consolider la coopération muséale entre la Côte d’Ivoire et la France. Le projet accompagnera la restitution du tambour parleur Djidji Ayokwé, confisqué par l’administration coloniale en 1916. En parallèle, le projet renforcera le système de numérisation du Musée des Civilisations de Côte d’Ivoire (MCCI).
Le projet s’articule selon les deux objectifs principaux :
Objectif spécifique 1: Coopération muséale dans le cadre du retour du tambour parleur :
- Aménagement des espaces du musée des civilisations de Côte d’Ivoire (Abidjan)
- Accompagnement à la montée en compétences du personnel du musée en restauration et numérisation
- Sensibilisation et organisation d’événement autour de l’œuvre du tambour
Objectif spécifique 2 : Appui à la numérisation 3D du Musée des Civilisations :
- Financement du matériel de numérisation
- Accompagnement à la montée en compétences du personnel du musée en numérisation 3D.
Profil souhaité
- Qualifications et compétences
- Diplôme de niveau Master en coopération internationale, développement, gestion de projets, science politique, ou autre domaine pertinent pour la mission ;
- Excellentes compétences en gestion de projets – notamment financés par le MEAE, Union européenne, l’Agence Française de Développement ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de reporting en français (rédaction de rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information) ;
- Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et de l’anticipation ;
- Très bonnes capacités d’analyse de contexte (institutionnel et politique) ;
- Très bon relationnel et esprit d’équipe.
Expérience professionnelle
- Expérience préalable de 10 ans minimum en gestion et planification de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique dans le domaine des Industries Culturelles et Créatives, de la gouvernance/développement institutionnel ou encore de l’entrepreneuriat ;
- Au moins 2 expériences en tant que chef de projet ou d’équipes sur un projet institutionnel d’assistance technique ou de renforcement des capacités d’envergure ;
- Expérience de travail pertinente sur la création et l’animation d’un dialogue institutionnel avec des acteurs publics ;
- Connaissance du réseau diplomatique et des financements du MEAE ;
- Connaissance de la région (atout).
Informations complémentaires
Date de prise de fonctions : Août 2023
Rémunération : selon grille RH nationale en vigueur
Document(s) à fournir : lettre de motivation et CV récent détaillé comprenant les contacts (téléphone et mail) à jour des référents des trois dernières expériences professionnelles.
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