Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Mission
- Renforcer les capacités de l’UGP en audit, gestion comptable et financière, en complémentarité avec l’appui de l’AGF ;
Activités principales
- Appuyer les mécanismes de contrôle de gestion comptable et financière au sein de l’UGP ;
- Appuyer l’UGP par la formation et le coaching de ses équipes en charge de la gestion comptable, financière et audit, à la mise en place des procédures de gestion et de contrôle, nécessaires ou adéquates afin de garantir l’éligibilité de l’ensemble des dépenses ;
- Appuyer l’UGP dans le suivi budgétaire et la reprogrammation des subventions ;
- Mettre à jour le guide de gestion administrative, comptable et financière des SR et SSR et procéder à la formation des comptables de ces entités.
- Participer au développement des outils d’aide à la prise de décision tel que les tableaux de bord de gestion comptable et financière ;
- En lien avec l’AGF, veiller au suivi du plan d’activité des responsables d’audit interne et Financier ;
- Participer, en lien avec le personnel de l’UGP à la revue des manuels de gestion ;
- Assurer un transfert de compétence en gestion financière et comptable et en audit ;
- Participer aux missions de supervision des cellules « audit interne » et « finance/comptabilité » ;
Responsabilités et taches
- Contribuer à la mise en place d’un système de gestion comptable et financier efficace et transparent au sein de l’UGP en complémentarité avec l’appui de l’AGF (mise en place d’outils de gestion, plan de décaissement trimestriel, requêtes de décaissement, rapports financiers trimestriels) ;
- Contribuer à la mise en place d’un système d’audit efficace et transparent au sein de l’UGP en complémentarité avec l’appui de l’AGF (plan de gestion des risques, cartographie des risques, plan annuel d’audit, rapport d’audit…) ;
- Apporter une assistance à la fonctionnalité du comité d’audit ;
- Appuyer à l’identification et la levée des goulots d’étranglement dans la gestion financière et comptable, et d’audit ;
Description du projet ou contexte
Le Ministère de la Santé Publique et de la Solidarité Nationale (MSPSN) du Tchad a signé le 8 mai 2019 les subventions du FM, TB et VIH/RSS.
La mise en place du Dispositif d’Assistance Technique (DAT) d’Expertise France (EF) s’est faite progressivement entre juin et octobre 2019.
Cet appui vise à renforcer les capacités de l’UGP du ministère de la Santé Publique dans une gestion efficace et efficiente des subventions externes, tout particulièrement celles du Fonds mondial et de GAVI. Le Dispositif d’Assistance Technique de long terme couvre les domaines de la gouvernance, la gestion financière et comptable, la gestion des approvisionnements et des stocks de produits médicaux et la gestion programmatique (suivi-évaluation). Cet appui résidentiel est accompagné par le déploiement d’assistances techniques ponctuelles afin de contribuer au renforcement des capacités de l’UGP.
Depuis fin 2019, 4 assistants techniques internationaux résidentiels sont en poste :
- e ATI Lead/Gouvernance
- e ATI pharmaceutique – GAS
- e ATI en audit, gestion financière et comptable audit, gestion financière
- e ATI Santé publique et Suivi Evaluation.
Profil souhaité
Formation
- Master en Gestion / Finance / Administration ou tout autre diplôme équivalent
Compétences
- Avoir au moins quinze (15) ans d’expérience professionnelle dont au moins dix ans dans la gestion financière des projets financés par les coopérations bilatérales ou les organismes régionaux ou internationaux (BOAD, BAD, Fonds mondial, FIDA, Banque Mondiale, etc.) ;
- Avoir occupé.e un poste de Responsable financier, de Directeur.trice Financier.e ou d’Expert.e financier.e au sein d’une structure type UGP ou équivalent, pendant au moins cinq (5) ans ;
- Avoir la connaissance et la pratique des procédures comptables, financières, budgétaires et de contrôle des coûts des projets financés par le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme ;
- Avoir une connaissance et une pratique des procédures comptables, financières, budgétaires et de contrôle des coûts des projets financés par l’Alliance Gavi serait un plus ;
- Avoir des compétences avérées en matière de formation ;
- Avoir une maîtrise de la langue française et une connaissance de l’anglais ;
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique (MS Office, logiciel de comptabilité des projets (Tom2pro, …) ;
- Être autonome et capable de travailler sous pression dans un contexte difficile ;
- Avoir travaillé dans un cabinet d’expertise comptable et d’audit serait un plus ;
- Avoir une connaissance générale de la problématique du VIH/SIDA, de la tuberculose, du paludisme et du renforcement des systèmes sanitaires.
Informations complémentaires
Résultats clés attendus
- Le risque d’inéligibilité des dépenses est sensiblement réduit ;
- Les rapports financiers trimestriels sont préparés, validés et soumis dans les délais ;
- Existence des registres des immobilisations au niveau de l’UGP et des SR ;
- Existence du plan de gestion des risques et la cartographie des risques ;
- Existence du plan annuel d’audit ;
- Les documents clés de la gestion financière et comptables sont mis à jour ;
- Les capacités en gestion financière et comptable de l’UGP sont renforcées, en complémentarité avec le travail réalisé par l’AGF ;
- Les capacités en audit de l’UGP sont renforcées, en complémentarité avec le travail réalisé par l’AGF ;
Critères de performance
- Existence d’un document d’évaluation trimestrielle des capacités de l’UGP ;
- % de personnes parmi des staffs clés de l’UGP qui sont autonomes sur cet Axe ;
- % d’outils disponibles ;
Position hiérarchique et relations fonctionnelles
- L’assistant.e technique audit, gestion financière et comptable sera sous la supervision directe de l’assistant technique Gouvernance et sera en lien fonctionnel avec les autres assistants techniques mobilisés par Expertise France dans le cadre du dispositif d’assistance technique à l’UGP ;
- Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les départements financiers du Fonds mondial et de l’Alliance Gavi ;
- Il /Elle coopérera avec l’Agence Fiduciaire et l’expertise mobilisée par les PTF dans le cadre de l’audit et l’amélioration de la gestion financière et comptable au Tchad ;
- Au sein de l’UGP, l’assistant.e technique interagira avec ses homologues le responsable administratif et financier et le responsable auditeur interne ;
- Il/Elle collaborera également étroitement avec essentiellement la Direction des Finances, des Infrastructures et d’Équipements Sanitaires du MSPSN, l’Inspection Général du MSPSN les différentes équipes de comptables et financier des programmes, ainsi qu’avec les autres parties prenantes financés par les partenaires notamment FM et Gavi ;
Date limite de candidature : 13/03/2022 23:59
