Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. EXPERTISE FRANCE recrute un.e Chef.fe de projet (H/F).
Description de la mission
Le/la chef.fe de projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie du projet. Il/elle assure la planification, le pilotage, et coordonne la mise en œuvre des composantes du projet. Il/Elle est responsable du suivi global des indicateurs et du reporting consolidé du projet.
Il/elle manage hiérarchiquement :
- le responsable de composante RHS international
- le/la chargé.e infrastructures/équipements
- le/la chargé.e d’appui opérationnel
- et le/la chargé.e de suivi/évaluation à 50% (ce lien peut également être fonctionnel).
Il/elle assure l’animation de l’équipe du projet dans son ensemble.
Il/Elle travaille en coordination avec les autorités aux niveaux régional et national, le bailleur, les partenaires de mise en œuvre du projet, et les autres PTF actifs sur la thématique.
Les responsabilités du/de la chef.fe de projet couvrent les aspects suivants :
Management d’équipe :
- Assure le management direct (planification, recrutement, suivi, évaluation) de 3 à personnes : le responsable de composante RHS international ; le/la chargé.e infrastructures/équipements ; le/la chargé.e d’appui opérationnel ; le/la chargé.e de suivi/évaluation à 50% (ce lien peut également être fonctionnel) ;
- Organise les réunions régulières de coordination de l’équipe-projet.
Coordination du projet :
- Responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie globale du projet ;
- Assure l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir dans la sous-région, en lien avec la thématique du projet ;
- Est le point focal de la DNEHPP au niveau du Ministère de la santé ;
- S’assure que les procédures de l’Initiative et d’Expertise France sont bien respectées ;
- En lien avec l’équipe projet, veille à ce que les activités soient planifiées et à travers la mise à jour d’un chronogramme mensuel consolidé, et la mise à jour mensuelle de jalons (RPP) ;
- Réaliser les revues de projet selon le calendrier de la DO ;
- En lien avec l’équipe projet, suit et supervise les acteurs et / ou structures partenaires de mise en œuvre du projet ;
- S’assure de la qualité des livrables-clés contractuels du projet ;
- Planifie et s’assure de la réalisation des activités de communication sur le projet ;
- En lien avec l’équipe projet, assure une bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires et maintenir la collaboration ;
- Informer la direction pays et l’équipe siège du déroulement du projet, des réunions et toute autre information jugée importante ;
- Planifier et préparer les comités de pilotage du projet.
Mise en œuvre
- supervise la mise en œuvre des résultats 1, 2 et 3 à travers son équipe
- met en œuvre directement le résultat 4 sur la recherche.
- Fonctions support :
- Valide l’élaboration et le suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec la CAM ;
- Valide les contrats et les achats, selon les seuils de validation Expertise France, en lien avec la coordination des fonctions supports et le Directeur Pays ;
- Assurer le suivi des dépenses du projet en lien avec la CAM ;
- Consolide le suivi budgétaire du projet (prévisionnel), en lien avec la CAM ;
- Veille au respect des procédures administratives et financières d’Expertise France, en lien avec la CAM ;
- Contribue à l’élaboration des RPP mensuels, et des PA/BI, BR ;
- Appuie la CAM dans la rédaction des rapports financiers bailleurs.
Suivi, évaluation, reporting :
- En lien l’équipe projet terrain et le/la chargé.e de suivi-évaluation, s’assurer de la réalisation du suivi des indicateurs du projet dans le respect du cadre logique ;
- En lien l’équipe projet terrain et le/la chargé.e de suivi-évaluation, s’assurer de la rédaction des rapports bailleurs et les transmettre à l’équipe siège et au bailleur ;
- En lien avec l’équipe projet terrain et le/la chargé.e de suivi-évaluation, relire et consolider les rapports techniques des partenaires si nécessaire ;
- En lien avec l’équipe projet terrain et le/la chargé.e de suivi-évaluation, contribue à la capitalisation du projet.
Représentation :
- Représente Expertise France auprès des autorités régionales, des pays partenaires, des instituts de formation nationaux et régionaux et auprès des organisations communautaires et internationales en lien avec les activités du projet ;
- Participe aux réunions de coordination avec les différents partenaires du projet, et avec les autres PTF actifs sur la thématique ;
- Participe aux réunions organisées par l’AFD France si besoin.
Veille, développement
- Identifie et fait remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui dans le pays ;
- Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec le projet ;
- Contribue à l’élaboration des notes conceptuelles le cas échéant ;
- Contribue à l’élaboration de la stratégie d’Expertise France en Guinée.
Sécurité
- Décline les règles sûreté à l’échelle de l’équipe-projet terrain, en lien avec la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée, et le Directeur Pays.
Description du projet ou contexte
Expertise France
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation…
Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun. En savoir plus : www.expertisefrance.fr
Expertise France en Guinée
L’Agence Expertise France est présente en Guinée depuis 2015, y compris dans le secteur de la santé. Dans le contexte post-Ebola, sur fonds français et européens, l’Agence a mis œuvre un portefeuille de projets en faveur de la sécurité sanitaire internationale. Expertise France met aussi en œuvre des projets en faveur du renforcement des systèmes de santé.
Description du projet
Le projet financé par l’Initiative à hauteur de 5 millions d’euros, mis en œuvre par Expertise France, a pour objectif d’améliorer la prise en charge des urgences, y compris celles liées au paludisme, à la tuberculose et au VIH/sida, au sein des urgences hospitalières sur 10 sites en Guinée : l’hôpital national d’Ignace Deen, les 8 hôpitaux régionaux (Boké, Conakry, Faranah, Kankan, Kindia, Labé, Mamou, Nzérékoré) et l’hôpital préfectoral de Siguiri.
Dans cette perspective, le projet interviendra sur 4 axes d’intervention :
- le renforcement des ressources humaines en santé
- l’engagement communautaire en faveur du référencement
- l’équipement et l’aménagement des urgences
- et enfin la production d’études et de recherches.
C’est dans le cadre de ce projet qu’Expertise France cherche un.e Chef.fe de projet.
Profil souhaité
Diplôme :
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en sciences politiques, sciences sociales, santé publique ;
- Diplôme en sciences de la santé souhaité ;
- Spécialisation ou expérience en médecine d’urgence ou lutte contre les pandémies un atout.
Expériences :
- Disposer d’un minimum de 10 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la coopération internationale ;
- Expérience confirmée en ingénierie de projet, notamment en gestion de projets de santé publique et de renforcement des ressources humaines en santé ;
- Expérience confirmée dans le domaine de la santé publique, le renforcement des systèmes de santé, la lutte contre les trois pandémies ;
- Expérience en renforcement de capacités un atout ;
- Expertise sur le genre un atout ;
- Expérience confirmée en management d’équipe ;
- Expérience en sécurité appréciée ;
- Très bonne maîtrise des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale ;
- Très bonne maîtrise du cycle de projet et des outils de la gestion de projet ;
- Excellente connaissance de la zone ;
- La connaissance de l’écosystème santé en France et en Guinée est un atout ;
- La connaissance des outils et du mode opératoire d’Expertise France et des instruments financiers de l’Initiative est également un atout.
Aptitudes :
- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
- Capacités d’adaptation ;
- Très bonnes qualités d’organisation, capacité à identifier les priorités ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Aptitude à communiquer, coordonner et travailler en équipe ;
- Sens de la diplomatie, très bonnes qualités relationnelles et de représentation ;
- Maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral), bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ;
- Intégrité, ponctualité, et professionnalisme ;
- Capacité à travailler dans un milieu multiculturel, respect de la diversité.
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Source : site web Expertise France
