Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
- lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
- renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Expertise France en Guinée
Expertise France a dans le golfe de Guinée une présence forte. La région est la 2e zone d’intervention en Afrique subsaharienne. Expertise France y compte environ 100 agents, un nombre qui devrait croître encore avec une activité toujours croissante. Expertise France a environ 45 projets en cours représentant un volume globale de 140 millions d’euros (rapporté aux pays de la région). Comme dans toutes les zones, Expertise France intervient essentiellement à travers des projets régionaux qui représentent environ 50% de nos activités. Il faut cependant noter la proportion importante relativement aux autres régions des projets pays (près de 50%) et des financements AFD (proche de 30%).
Expertise France en Guinée met en œuvre un nombre important de projets et a vu sa présence se renforcer au fil des années précédentes. La Guinée est maintenant le 1er pays d’intervention d’EF dans la région et un des plus importants au monde. Présent dès 2015 à travers le projet PREPARE (équipes régionales d’alerte aux épidémies), Expertise France a été actif lors de l’épidémie du virus Ebola. L’agence a valorisé son expérience et sa connaissance du terrain et a mis en œuvre différents projets de santé publique et lutte contre les épidémies. Depuis, les interventions de l’agence se sont étendues à d’autres thématiques, comme les finances publiques et l’éducation. Plusieurs projets ont démarré récemment dans le secteur de l’agriculture, de la santé ou des finances publiques. Un avenant au protocole d’accord de l’AFD a été signé récemment pour intégrer EF.
Afin d’accompagner la croissance de l’activité dans le pays, Expertise France y a mis en place une Cellule d’Appui Mutualisé (CAM) pérenne, mutualisant les fonctions transversales (administration, finances et achat) entre tous les programmes et projets mis en œuvre dans le pays. Cette CAM est opérationnelle depuis le début de l’année 2021 et compte aujourd’hui 13 personnes. Afin d’assurer la coordination de nos opérations dans le pays et de gérer cette CAM, Expertise France recrute :
Un.e Coordinateur/trice pays
SITUATION/ POSITION : Direction des Opérations
Le/la coordinateur/trice pays basé.e à Conakry est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur régional Golfe de Guinée basé à Abidjan. Il/elle travaille en lien régulier avec l’ensemble des chefs de projets basés à Conakry. Il pilote une équipe d’agents en charge des fonctions administratives et financières de tous les projets. Son action s’insère dans la coordination des CAM menée par la cellule pilotage de la Direction des Opérations. Enfin, il est amené à être en interaction régulière avec la Direction des Fonctions Transversales au siège.
Description du projet ou contexte
MISSIONS :
Le/la coordinateur/trice pays est responsable de la coordination des opérations dans le pays, de la représentation institutionnelle d’EF auprès de nos partenaires, du soutien à la mise en œuvre des projets, en lien avec les équipes programme, à travers une cellule d’appui mutualisé (CAM), au service des différents projets concernés. Il/elle coordonne les opérations ainsi que la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités financières, logistiques, contractuelles, administratives, RH de l’ensemble des projets, dans le respect des obligations contractuelles et des règles d’Expertise France. Il/Elle est responsable du reporting consolidé des projets sur les questions support.
Il/ Elle assure le management des collaborateurs de la cellule : un.e RAF et un.e responsable des achats et logistique, chacun en charge d’une équipe dédiée. Au fur et à mesure de l’élaboration de la CAM, de nouveaux collaborateurs pourront être recrutés.
Il/elle assure aussi la gestion globale de l’organisation et du fonctionnement du bureau.
Il/elle travaille assure la représentation institutionnelle d’EF auprès de ses partenaires et bailleurs. Il / elle avec les partenaires de mise en œuvre des projets : dans ce cadre, il/elle assure le dialogue externe sur les questions support avec les autorités locales et les bailleurs de fonds, toujours en lien avec les personnes ressource de la cellule pilotage et/ou de la Direction des fonctions transversales au siège.
Les principales missions confiées au/à la coordinateur/trice pays sont les suivantes :
Représentation institutionnelle et coordination des opérations
- Gère et anime les relations institutionnelles avec l’ambassade de France, l’agence AFD et la Délégation de l’Union Européenne ;
- Assure notamment une bonne circulation de l’information depuis et vers ces partenaires ;
- Participe aux réunions auxquelles il / elle est convié : réunions élargies de SCAC, réunions d’agence AFD, etc.
- Anime les réunions des chefs de projet ;
- Anime le dialogue entre les équipes projets et avec la cellule d’appui mutualisé.
Management
- Coordonne l’ensemble des équipes et assure le management direct des collaborateurs de la CAM ;
- Assure la gestion globale de l’organisation et du fonctionnement du bureau ;
- Participe, en lien avec le référent sureté régional, aux processus de gestion de la sécurité des équipes projet.
Gestion financière
- Responsable de la planification, du pilotage et du suivi du budget des projets, dans le respect des obligations contractuelles et des règles d’Expertise France ;
- Consolide le suivi budgétaire et prévisionnel mensuel des projets, en lien avec les équipes programme ;
- Supervise la trésorerie et la comptabilité mensuelle ;
- Responsable des exercices de clôture comptable et des références budgétaires agence ;
- Responsable de la sécurité financière ;
- Responsable de l’élaboration des rapports financiers, conformes aux règles bailleurs.
Passation de marchés et logistique
- En lien étroit avec le département des affaires juridiques et le/la responsable achats et logistique qui en a la responsabilité : planification, pilotage et suivi de la mise en œuvre du plan de passation de marché des projets, en lien avec les chefs de projet ;
- Met en place, avec le responsable achats et logistique, le processus achat de la CAM (demandes d’achat, règles de passation, numérotation des contrats) et le communique aux différents services internes ;
- Relecture des contrats, selon les seuils de validation Expertise France, en lien avec les chefferies de projet ;
- Supervise les activités logistiques du bureau et des projets ;
- Valide le suivi logistique mensuel des projets
- Assurer le bon déroulement de toutes les missions, en lien avec le chargé logistique national point focal des missions
- Assurer la mise en place et le bon déroulement de tous les évènements (ateliers, formations, etc.) proposés par les projets
RH
- Supervise un/e chargé/e RH, et en lien avec lui /elle est responsable de la gestion administrative des toutes les ressources humaines en contrat local, en lien, le cabinet de portage salarial et la direction des affaires juridiques au siège
- De l’organisation de tous les recrutements
- De la création, le cas échéant, et respect de la grille salariale
- Participe au chantier de mise en place d’EF comme employeur direct en Guinée.
Communication
- En lien avec un chargé communication, qu’il / elle supervise, et les agences de communication contractées, assure un appui aux projets sur tous les aspects communication ponctuels mais aussi la mise e place et réalisation d’un plan de communication institutionnelle et projets ;
Administration et moyens généraux
- Supervise la gestion du bureau (ex : baux de location), en lien avec le responsable logistique national ;
- Supervise l’application des règles et consignes sécuritaires en lien avec le responsable logistique national et le Siège
- Assure toutes les démarche administratives en appui aux experts (VISA, test PCR, réservations hôtels), en lien avec la chargé administrative
Contrôle interne et audit externe
- Responsable de la mise en application du contrôle interne au sein du bureau (transmission des procédures, suivi de leur appropriation)
- Contribue à l’élaboration de nouvelles procédures pour le terrain
Responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des audits des projets, en lien avec le responsable administratif et financier national, et en lien avec le siège.
Profil souhaité
PROFIL SOUHAITE :
- Master 2 en finances ou gestion de projet ;
- Expérience réussie d’au moins 7 ans en coordination de fonctions support ;
- Première expérience en coordination des opérations ;
- Expérience dans le réseau de coopération français ;
- Polyvalence souhaitable (finances, contractuel, logistique, administration, RH, audit, contrôle interne…)
- Expérience dans la gestion de projet ;
- Expérience de travail dans un pays au contexte fragile
- Expérience en ONG appréciée
- Expérience en management d’équipes nationales et internationales
- Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet
- Bonne maitrise des procédures UE/AFD
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- Maîtrise d’un logiciel comptable appréciée
- Très bonne maîtrise du français (écrit et oral)
Aptitudes
- Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation
- Capacité de management et de coordination d’équipes multiples
- Capacité de représentation ;
- Capacité de communication
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de la diplomatie
Informations complémentaires
Lieu : Lieu d’affectation Conakry
CDD de 12 mois avec possibilité de CDI par la suite
Date limite de candidature : 13/03/2022 17:23
