Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique, membre du groupe AFD. EXPERTISE FRANCE recrute Chef de projet.
Description de la mission
Pour accompagner la mise en œuvre du projet « Villes durables », Expertise France recherche un Chef de Projet. Sous la responsabilité du Chef de l’Unité Développement Urbain et Economie Circulaire d’Expertise France, le Chef de Projet sera responsable de la coordination globale du projet et de la gestion de l’unité projet basée dans deux bureaux à Accra et Tamale.
La cellule projet sera pilotée par le Chef de Projet et composée de fonctions d’accompagnement sur site et transversales dédiées au projet : chef de projet adjoint, responsable logistique, responsable administratif et financier, assistants comptables et financiers, responsable logistique et sécurité, chauffeurs.
Les principales responsabilités du chef de projet sont les suivantes :
Pilotage de projet stratégique et opérationnel
- Assurer un leadership, une vision et une orientation dynamiques et stratégiques au projet
- Définir les orientations stratégiques et opérationnelles du projet : réaliser la planification technique et budgétaire du programme en coopération avec le Comité de Pilotage du Projet
- Assurer la mise en œuvre et le suivi conformément aux objectifs du projet et être responsable de l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre logique et de la remise des rapports annuels et des plans de travail.
- Garantir la mise en œuvre efficace du projet : les activités sont réalisées et les livrables sont livrés dans les délais et dans le respect du budget associé
- Superviser la gestion budgétaire et comptable du projet conformément aux exigences d’Expertise France et de l’Union Européenne
- En collaboration avec le Chef de Projet Adjoint, identifier les besoins d’expertises/missions à court et long terme dans le cadre du budget disponible, planifier et piloter les missions, et accompagner les experts locaux et internationaux à long et court terme.
- Soutenir l’équipe dans le cadrage des missions d’expertise ponctuelles et assurer le contrôle qualité technique de tous les livrables en lien avec l’équipe
- Assurer la responsabilité et l’apprentissage du projet
- Gérer le suivi du projet en lien avec l’équipe et le chargé de suivi du siège social d’EF
Représentation et communication du projet
- Établir, développer et entretenir des relations solides et solides avec les parties prenantes du projet et les bénéficiaires du projet, en premier lieu les partenaires ghanéens et la Délégation de l’Union Européenne à Accra
- Représenter le projet et Expertise France auprès de tous les partenaires
- Participer aux activités de coordination sectorielle et assurer les synergies avec les partenaires institutionnels, techniques et les bailleurs opérant au Ghana (AFD, Banque mondiale, GIZ, ONU Habitat, BAD, etc.)
- Assurer le partage d’informations sur le projet au sein du groupe AFD (coordinateur géographique d’Expertise France, agence AFD locale) et avec l’Ambassade de France au Ghana
- Superviser la conception et la finalisation du plan de communication et de la stratégie MEAL (Suivi, Évaluation, Responsabilité et Apprentissage), et coordonner les activités correspondantes
- Faire connaître le projet et valoriser les résultats, avec le soutien de la cellule de communication d’EF et en collaboration avec l’Union européenne et les partenaires concernés.
- Favoriser les synergies avec d’autres projets mis en œuvre par EF si cela est jugé pertinent.
Gestion administrative et financière
- Contribuer au développement et à la mise à jour des outils et procédures de gestion de projet et assurer leur bonne application
- Veiller au respect des procédures exigées par Expertise France et l’UE (règles d’éligibilité des dépenses, achats, contrats, subventions, rapports etc.)
- Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe au bailleur de fonds
- Coordonner et participer à l’élaboration des rapports d’activités techniques et financiers en collaboration avec l’équipe projet.
Gestion d’équipe projet
- Coordonner et gérer l’ensemble de l’équipe : contribuer au recrutement des membres de l’équipe projet, définir les objectifs opérationnels de chaque membre de l’équipe, organiser la charge de travail et les plans de travail, mettre en place des réunions d’équipe régulières, etc.
- Soutenir la création et alimenter les outils organisationnels (organigramme RACI, plans d’organisation des équipes sur site lors d’événements clés, etc.) et superviser leur utilisation
- Gérer et suivre le bureau de projet Tamale
- S’assurer que les procédures de sécurité sont mises en œuvre et respectées, en coordination avec le service sécurité d’EF
- Assurer une bonne gestion administrative du personnel
- Assurer une ambiance de travail dynamique et positive.
Description du projet ou contexte
Avec une population totale de 30,4 millions d’habitants en 2019 et plus de 55 % vivant en ville, le Ghana dispose d’un réseau dense de zones urbaines principalement concentrées le long de la côte atlantique et dans la région Ashanti. Le pays est à mi-chemin de l’urbanisation et bénéficie d’un tissu économique urbain plus avancé que les autres pays d’Afrique de l’Ouest. Alors que la première période d’urbanisation a généré la création d’emplois et d’opportunités, l’amélioration des conditions de vie et la réduction de la pauvreté pour de nombreux Ghanéens, le pays est désormais confronté aux défis de l’efficacité économique et de l’inclusion sociale au sein de ses zones urbaines, où les services de base font encore défaut à l’échelle mondiale. En outre, l’expansion spatiale non planifiée des zones urbaines et métropolitaines et leur connectivité limitée au sein et entre les villes du Ghana constituent un défi, augmentant les coûts sociaux et environnementaux, l’accès inégal et inadéquat aux services de base, les risques sanitaires et les dommages écologiques.
Pour relever ces défis, un programme intégré est proposé par l’Union européenne pour répondre aux demandes en infrastructures et services en travaillant à la fois sur le cadre institutionnel et législatif au niveau central, et sur la croissance urbaine au niveau local.
Deuxième agence de coopération technique en Europe, Expertise France (EF) s’est vu confier par l’UE la conception et la mise en œuvre du projet « Villes durables – Phase 1 ». L’action proposée par Expertise France répondra aux besoins de renforcement des capacités et de collecte de données du Ministère de l’Administration Locale, de la Décentralisation et du Développement Rural (MLGRD) ; au niveau décentralisé, l’action ciblera certaines capitales régionales – Wa, Damongo, Nalerigu, Bolgatanga, Tamale – et la ville secondaire de Yendi.
Le projet Villes durables au Ghana – Phase 1 est financé par l’Union européenne (UE) pour soutenir les autorités nationales et locales dans le renforcement des villes durables au Ghana. Le projet soutiendra le développement de villes plus durables et inclusives, avec un accent particulier sur 6 villes des régions du Nord pendant 48 mois.
L’objectif global de cette action est d’ améliorer la prospérité urbaine pour tous .
Les objectifs spécifiques de cette action sont les suivants :
- Améliorer la gouvernance et la mise en œuvre des politiques urbaines
- Accroître l’accessibilité à des services urbains de qualité et la responsabilisation des autorités locales
Afin d’atteindre ces objectifs, EF poursuivra les actions suivantes :
- Encourager les mécanismes de coordination entre les autorités locales et nationales : renforcement des capacités, mise en place d’un observatoire urbain, inclusion des questions de changement climatique et d’inclusivité dans les politiques urbaines, dialogue entre pairs, etc. ;
- Améliorer structurellement la gouvernance urbaine en renforçant la capacité des gouvernements centraux et locaux à coordonner, concevoir et mettre en œuvre les politiques, la planification et la réglementation urbaines ;
- Améliorer et renforcer les capacités techniques des autorités locales et promouvoir une approche participative ;
- Soutenir les autorités locales dans le processus de planification et de mise en œuvre pour améliorer les services d’eau, d’assainissement et de gestion des déchets dans les 6 villes du projet.
Profil souhaité
Diplôme de l’enseignement
- Master en développement international, urbanisme, développement durable, environnement ou toute autre discipline pertinente
- Maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits
- Connaissances informatiques et connaissances en informatique : outils de traitement de texte, outils de feuilles de calcul, outils financiers et de planification.
Expérience professionnelle
- Un minimum de 15 ans d’expérience professionnelle en urbanisme/développement durable ; une expérience en Afrique subsaharienne sera un atout ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion directe du personnel et des équipes de projet ;
- Expérience avérée dans la coordination, la gestion et la direction de projets complexes, d’équipes internationales dans des projets financés par des donateurs, pour au moins 2 projets
- Expérience démontrée dans la mise en œuvre de projets internationaux et solide expérience dans la gestion de projets financés par l’UE.
- Forte expertise technique sur les problématiques de développement urbain
- Expérience démontrée en renforcement des capacités institutionnelles liées au développement urbain
Exigences spécifiques supplémentaires
- Expériences démontrées en gestion dans un environnement multiculturel
- Compétences avérées en matière de négociation, d’écoute, de définition de priorités, de résolution de problèmes et de prise de décision, en particulier dans les interactions avec l’UE et son réseau, les délégations diplomatiques et autres partenaires externes.
- Un fort sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie est requis
- Excellentes compétences en communication : diplomatie et communication avec des partenaires privés ou publics, locaux et internationaux
- Capacité à analyser, concevoir et fournir une solution spécifique au contexte
- Excellentes compétences analytiques et de reporting
- Forte capacité à évoluer dans un environnement politique et sensible
- Une expérience de travail au Ghana ou dans la région du Golfe de Guinée sera un atout.
Informations complémentaires
Calendrier
- Date de début du projet : janvier 2024
- Date de début souhaitée : janvier 2024
Documents à fournir
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Trois références professionnelles, y compris les contacts par courrier électronique et téléphonique
Le processus de sélection se déroulera en deux phases :
- Dans un premier temps, une short list sera établie librement par Expertise France
- Deuxièmement, les candidats sélectionnés peuvent être invités à un ou plusieurs entretiens
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