Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir–faire privés.
Le/la logisticien(ne) travaillera sous la supervision de la Responsable du projet SEACOP V au sein d’Expertise France et sera en binôme avec une 2eme personne en charge de la logistique mission. Elle bénéficiera de l’appui de l’Unité Sécurité maritime à laquelle le projet GOGIN est rattachée.
Présentation projet SEACOP V
Le projet SEACOP V est un projet d’aide publique au développement financé par l’UE et mis en oeuvre par l’opérateur public Expertise France. Il vise à renforcer la lutte contre les trafics maritimes, notamment drogues, entre l’Amérique Latine, la Caraïbes et le Golfe de Guinée (19 pays), notamment en organisant des formations et séminaires dans l’ensemble des pays partenaires.
L’équipe actuelle SEACOP est composée de 6 personnes, basées à différents endroits géographiques, de nationalités différentes. Les langues de travail sont l’anglais et le français.
TACHES :
Organisation logistique des activités du projet SEACOP V
- Participer à la définition, avec l’équipe SEACOP et les bénéficiaires locaux, des aspects logistiques des formations à organiser sur le terrain (20 pays : Afrique de l’Ouest et ïles de la Caraibes – logistique particulièrement complexe)
- Sélectionner les plans de vols en application des règles internes d’Expertise France
- Anticiper les démarches nécessaires à tout déplacement international (demandes de visa, modalités en vigueur vs. contexte COVID, processus Sureté…)
- Identification, négociations et suivi des prestations locales sur le lieu de mission : traiteur, achat équipements, interprète, hôtel, transport (multiplicité des interlocuteurs pour les préparatifs : prestataires privés et autorités nationales).
- Elaborer des contrats simples en concertation avec les chargés de projets
- Accompagner les missionnaires durant la préparation et le déroulé de leur mission
- Préparer et suivre les demandes de notes de frais des missionnaires
- Collecter les pièces justificatives pour archivages et audit (factures / cartes d’embarquement /Listes de présence signées….)
- Achat de produits de visibilité d’après les besoins exprimés par la responsable Communication (brochures, papeterie, goodies…)
Gestion administrative et budgétaire
- Mise en paiement des prestations contractualisées via logiciel interne
- Coordination avec les assistants admin-fin pour le suivi comptable/trésorerie
- Tableau de suivi du budget par formation/séminaire
Caractéristiques du poste :
- Volumétrie des activités à organiser / simultanéité des missions terrain
- Organisation à distance d’activités terrain
- Spécificités du contexte (peu de prestataires, accessibilité, manque d’infrastructure)
- Interlocuteurs institutionnels et politiques nationaux
- Importance et délais des processus internes (agence publique)
Expériences / Formation
Qualifications et compétences :
– Bac + 2 (BTS/DUT) à Bac +3 type gestion administrative, évènementiel ou tourisme
– 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
– Compréhension aisée des outils et technologies utilisés dans le cadre de la gestion des projets (Voyages, logiciel gestion, etc…)
– Être méthodique & organisé.e, anticiper les besoins et difficultés
– Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
– Très bonne gestion du stress et réactivité face à aux urgences
– Très bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)
– Disponibilité et sens du service
– Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
– Aisance rédactionnelle (nombreux contacts en interne et en externe)
– Maîtrise du français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
– Intérêt pour les relations internationales, la géopolitique et le développement
– Coordination, pro-activité, agilité
Salaire
- Type de contrat : CDDU 15 mois
- Télétravail complet avec déplacements ponctuels au siège d’Expertise France et en mission sur le terrain
- Date de prise de fonctions : ASAP
- Rémunération 2500€ brute mensuel
