Coordinateur / Coordinatrice de projet – Mairie de Ouagadougou (Burkina Faso, 30 mois) (H/F)
Département Gouvernance économique et financière – GEFI > Pôle Mobilisation des ressources intérieures
Mis en ligne le : 21/12/2021
Expertise France recherche un coordinateur de projet avec une expérience significative dans la gestion de projets, du cycle de projets et des outils de pilotage, afin d’intégrer l’équipe projet d’Expertise France qui sera installée auprès de la Mairie de Ouagadougou, pour une durée de 30 mois, de mars 2022 à octobre 2024, afin de mettre en œuvre le plan d’action et les activités du projet d’assistance technique.
En lien avec les services municipaux et le siège d’Expertise France à Paris, il assurera au quotidien la coordination et l’appui à la mise en œuvre opérationnelle des activités de renforcement de capacités, le reporting technique et financier du projet, le suivi des livrables et indicateurs de redevabilité, le suivi et l’actualisation des outils de pilotage, ainsi que le suivi des activités de communication et de capitalisation. L’équipe projet résidente sera composée de deux personnes : le coordinateur et un expert en finances publiques locales.
Le coordinateur du projet sera en charge des tâches suivantes :
- Appuyer la coordination et la mise en œuvre des activités du projet
Il assurera la coordination et appuiera la mise en œuvre des activités du projet de renforcement de capacités, tel que définies et validées dans le plan d’action du projet (cadre logique, indicateurs de redevabilité), en lien avec l’équipe projet (expert résident, chargé de projets au siège, experts court-termes et perlés) ainsi qu’en étroite coopération avec l’ensemble des directions techniques de la Mairie impliquées sous la supervision de la Direction Générale des Ressources.
Il devra notamment :
- Appuyer la mise en œuvre des activités de renforcement des services technique de la Mairie et le suivi des missions des experts court-termes et les prestations de marchés (activités de communication, audits, études, etc..) ;
- Réaliser la planification technique et budgétaire du projet avec l’appui de l’expert technique résident et des experts techniques court-termes, du chargé de projet au siège d’EF ;
- Appuyer l’identification des besoins en termes d’expertise et assurer la mobilisation d’experts internationaux/ nationaux (publics, privés) ;
- Co-animer, orienter et suivre le travail des experts et partenaires de mise en œuvre ;
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités de communication réalisées en lien une attention plus particulière sur les activités de communication et sensibilisation au civisme fiscal et participation citoyenne (organisation de budgets participatifs, actions de sensibilisation citoyenne visant au renforcement du civisme fiscal et renforcement du consentement à l’impôt) ;
- Assurer la qualité, la cohérence interne et externe du projet ;
Des échanges hebdomadaires auront lieu entre l’équipe projet à Ouagadougou (coordinateur, expert résident) et le siège d’Expertise France à Paris.
Il sera également en appui de l’application des procédures Expertise France : passation de marchés, exécution financière en lien avec le siège d’Expertise France.
- Assurer le reporting des activités, le suivi des indicateurs et la bonne circulation de l’information avec l’ensemble des parties prenantes
Le coordinateur de projet, en lien avec l’expert résident, sera en contact quotidien avec l’ensemble des directions techniques de la Mairie impliquées dans la réalisation des activités (Direction Générale des ressources, Direction de la communication et relations publiques, Direction de l’audit interne, équipe Sycotax) et structures déconcentrées de l’état (DRIC et TRC) ainsi que les Ministères de tutelle, la société civile, et les autres partenaires locaux de mise en œuvre.
Il devra notamment :
- Préparer et participer aux comités de pilotage et aux comités techniques pour une gouvernance renforcée et un meilleur pilotage des activités du projet ;
- S’assurer de la bonne circulation de l’information et la communication globale du projet à travers la rédaction d’une stratégie de communication du projet et la mise en œuvre de cette stratégie de communication ;
- Informer régulièrement les partenaires locaux et nationaux, et ministères concernés des avancées du projet, du suivi des indicateurs de la réalisation des objectifs ;
- S’assurer de la mise en œuvre d’instances de concertation et de l’intégration de l’ensemble des parties prenantes (société civile, secteur privé, association, etc…)
- Faciliter la construction d’une vision commune au sein du projet et appuyer l’appropriation par l’ensemble des partenaires techniques et financiers ;
Il sera également en charge du bon fonctionnement du bureau projet (logistique, commande de matériels, déplacements, réunions internes/ externes).
Il est le garant de la bonne application des règles de sécurité nationale d’Expertise France et pourra être appuyé dans cette tâche par le référent Sureté d’EF (zone sahel) et la Direction Sureté d’EF au siège.
Description du projet ou contexte
Le Burkina Faso a fait le choix de la décentralisation comme mode de gouvernance locale et de développement à la base. La concrétisation d’un tel choix passe par un appui conséquent de l’État et de ses partenaires au développement aux Collectivités Territoriales afin qu’elles disposent de moyens humains, matériels, techniques et financiers suffisants pour la mise en œuvre de leurs missions.
Dans ce contexte, en 2018, la municipalité de Ouagadougou a sollicité l’Agence française de développement (AFD) pour réaliser une deuxième évaluation PEFA (Public Expenditure and Financial Accountability), suite à la première évaluation réalisée en 2010. L’objectif était d’identifier les faiblesses et les risques dans la perspective d’établir un plan de réformes pour améliorer la gestion des finances publiques de la collectivité. L’évaluation a été confiée à Expertise France qui a mobilisée des experts issus de l’administration des finances publiques (DGFIP) et Cour des comptes du Burkina Faso. Le rapport PEFA a reçu le label PEFA Check le 5 février 2021 de la part du Secrétariat PEFA et il a été remis à Monsieur le Maire, Armand BÉOUINDÉ.
Sur la base des constats de l’évaluation PEFA, la Mairie de Ouagadougou a élaboré un plan d’actions, qui a été validé par Monsieur le Maire, le 2 juillet 2021. Sur la base du plan d’action, Expertise France a construit en collaboration avec la Direction Générale des Ressources de la Mairie, un projet d’assistance technique visant à améliorer la gestion des finances publiques locales de la ville de Ouagadougou. Le projet est financé par le Ministère de l’Economie et des Finances français (Direction Générale du Trésor, DGT), à travers le Plan international stratégique de développement (PISD).
La finalité du projet est d’améliorer la gestion des finances publiques de la ville de Ouagadougou, en mettant en œuvre le plan d’action PEFA-2019, validé par le Maire en Juillet 2021. Afin d’atteindre ces objectifs, le projet s’articule autour de quatre composantes :
- A : Appuyer la mobilisation des ressources intérieures et le renforcement du civisme fiscal ;
- B : Renforcer le contrôle interne et contrôle externe ;
- C : Améliorer la qualité budgétaire et comptable ;
- D : Renforcer les performances des services ;
Afin de mettre en œuvre les activités du projet, l’équipe résidente sera composée d’un coordinateur de projet, d’un expert en finances publiques locales (30 mois), et d’un dispositif d’experts court-termes et perlés (publics/ privés) sur 250 jours et des prestations de services (audit, communication, étude). Le coordinateur sera chargé d’assurer la coordination, d’appuyer la mise en œuvre et du reporting et communication des activités.
Profil souhaité
Le coordinateur du projet devra répondre au profil suivant :
- Diplôme de Bac +4 en gestion de projets ou autres domaines pertinents au regard des thématiques du programme (Sciences Politiques ou sociales, Management, Droit, Economie) ;
- Excellente connaissance du cycle projet et des outils de pilotage (suivi-évaluation) ;
- Capacité à travailler en équipe et sens du dialogue ;
- Capacité d’adaptation, flexibilité et leadership ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel Avancé, Word, PowerPoint, etc.) ;
- Qualités analytiques et esprit de synthèse ;
- Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités et grande rigueur.
Le coordinateur de projet devra justifier de :
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projets et programmes. Une expérience de coopération à l’international sera un atout ;
- Expériences spécifiques sur des projets en lien avec les thématiques abordées : gestion des finances publiques, fiscalité locale, développement économique local, civisme fiscal ou tout autre sujets pertinents en lien avec les thématiques du programme ;
- Expérience souhaitée auprès d’une organisation de la société civile, animation et communication publique ;
- Une très bonne connaissance du contexte national et de la ville de Ouagadougou serait un atout ;
Informations complémentaires
Méthodologie de travail:
Une attention sera portée aux processus de réalisation des activités, de manière à s’assurer de l’acquisition effective des compétences et des méthodes.
Pour ce faire, il devra privilégier des pratiques professionnelles facilitantes telles que :
- Un mode de travail collaboratif tout au long de sa mission et sur chacune des activités engagées ;
- Un positionnement orienté sur l’identification des besoins, l’identification de solutions en réponse à ces besoins, la planification d’activités adaptées et la supervision de leur mise en œuvre ;
- La production de documents à des fins de pilotage/suivi (plan d’action, rapport d’activités) et de capitalisation (notes formalisant le fonctionnement les outils, méthodes et systèmes développés).
Date limite de candidature : 21/01/2022 19:22
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
