Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). EXPERTISE FRANCE recrute un.e ASSISTANT.E DU PROJET – VET TOOLBOX II Congo (H/F).
Description de la mission
Le présent recrutement se fait dans le cadre de VET Toolbox II, un programme multi-pays financé par l’Union Européenne (UE) et mis en œuvre par différentes agences de coopération. Il vise à optimiser le lien entre l’offre de formation professionnelle et les besoins du secteur privé dans 11 pays d’Afrique subsaharienne pour y encourager une croissance économique plus inclusive et créatrice d’emplois locaux.
Expertise France met en œuvre le projet en Côte d’Ivoire et au Congo, avec une équipe-projet dédiée par pays. Expertise France recherche un.e assistant.e du projet pour la mise en œuvre du projet VET Toolbox II au Congo. L’assistant.e du projet contribue à la réalisation des objectifs de VET Toolbox II en appuyant directement le chef du projet en matière des finances et administration principalement, ainsi que dans l’implémentation des activités du projet.
Implémentation du projet
- Assister le chef du projet dans la mise en œuvre journalière des activités du projet.
- Appuyer le chef de projet dans la réalisation de visites de suivi sur le terrain auprès des partenaires de mise en œuvre du projet
- Appuyer le chef de projet dans l’animation de séminaires/ateliers de service et assurer la rédaction des CR.
- Appuyer le chef de projet dans la rédaction des rapports sur l’avancement des activités et des résultats du projet
- Assumer l’intérim en l’absence du chef de projet.
Administration et finances
Domaine des finances
- Tenir la caisse du projet & veiller au respect des procédures financières et réglementations d’Expertise France, notamment en matière de reporting mensuel au siège d’Expertise France ;
- Fournir des conseils et soutenir le chef de projet sur toutes les questions financières, y compris les questions d’approvisionnement et de logistique ;
- Mise en place du système financier requis par le siège et respect des délais de préparation et de soumission des rapports financiers ;
- Faire des rapprochements bancaires en temps opportun, la clôture de fin du mois et des activités de fin d’année, y compris les listes d’inventaire, etc.
- Suivi du budget et appui au chef du projet sur les questions de gestion financière et les procédures administratives
- Préparation des rapports financiers intermédiaires et annuels du projet Gestion des audits financiers.
Domaine administratif
- Servir de point de contact et communication du projet avec les prestataires
- Rédaction et gestion des contrats avec les partenaires, prestataires et consultants locaux
- Classement et archivage des dossiers et correspondances administratives
- Toute autre activité administrative du projet.
Description du projet ou contexte
L’objectif global du programme est d’améliorer l’impact, en termes d’emploi, des programmes d’investissement de la Commission européenne (EIP – External Investment Plan)[1] dans les pays ciblés à travers le développement du capital humain et un meilleur accès à l’emploi. Plus spécifiquement, le programme vise à améliorer la transmission et le développement de compétences professionnalisantes, en lien direct avec les besoins du secteur privé dans le cadre du programme d’investissement européen et des secteurs économiques qu’il appuie.
Au Congo, trois sous-interventions ont été retenues pour décliner l’action de VET Toolbox II :
1/ Appui à la formation et l’insertion des jeunes dans le secteur forestier industriel ;
2/ Appui à la formation et l’insertion des jeunes en maintenance ;
3/ Appui à la formation et l’insertion des jeunes dans l’écotourisme.
[1] EU External Investment Plan (EIP) : https://ec.europa.eu/eu-external-investment-plan/home_en
Profil souhaité
L’assistant.e de projet devra être titulaire d’un diplôme de formation supérieure (niveau minimum bac +3) en économie, finance ou gestion administrative et posséder au moins 5 ans d’expérience professionnelle post-formation en tant qu’assistant.e projet ou assistant.e administratif et financier exerçant de préférence dans les organisations professionnelles, les organisations internationales, les projets de coopération bilatérale ou multilatérale, les bailleurs de fonds, les ONG internationales.
Une expérience préalable dans le secteur de la formation professionnelle/insertion professionnelle au Congo est un atout.
Il/Elle devra, si possible, avoir des connaissances dans la mise en œuvre et la gestion de projet financés par des bailleurs internationaux, notamment l’Union Européenne.
Compétences et savoir – faire :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
- Excellente expression écrite et orale en langue française ;
- Bonne capacité de dialogue avec des partenaires
- Bonne connaissance des règles des bailleurs de fonds internationaux ;
- Bonne connaissance des procédures de passation de marchés ;
- Capacités de synthèse, rigueur et autonomie ;
- Capacités d’organisation, méthode et polyvalence ;
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités.
Informations complémentaires
Les candidatures doivent contenir un CV et une lettre de motivation. Tout dossier incomplet sera rejeté. Des attestations de travail et certificats sur des missions précédentes peuvent être joints au dossier.
