Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
En appui à la Cheffe de projet et à la.au Chargé.e de projet et en lien étroit avec la CAM.
Les principales missions pourront être les suivantes :
Gestion logistique :
• Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements (séminaires, formations, ateliers, réunions, activités de communication, comités de pilotages ; accueil et coordination des prestataires lors des événements, etc)
• Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions terrain: déplacements, hébergement, per diem, obtention des visas, prises de rendez-vous, préparation des ordres de mission, documentation projets, etc
• Assure l’envoi des invitations et établit les listes de participant.e.s
• Assure la préparation des formulaires de participation et des attestations de formation
• Prépare les fournitures et le matériel nécessaires au bon déroulement des activités
• Vérifie la disponibilité et la fonctionnalité du matériel de projection ou matériel audio
• Assure la gestion des feuilles d’émargement
Gestion administrative :
• Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle du projet
• Rédige et met en forme les documents administratifs : comptes rendus de réunions et d’ateliers, courriers, notes, etc,
• Apporte un appui à l’organisation générale du projet : organisation de réunions, envoi de mails, relances téléphoniques, réception et distribution de courriers, etc
• Appuie le.a chargé.e de projet dans le suivi administratif et la gestion des experts : relations avec les prestataires, facturation, suivi administratif des contrats et de subventions du projet, suivi des paiements siège ;
• Assure l’archivage des documents projet et des pièces justificatives aux formats papiers et numériques ;
Gestion financière :
• Peut appuyer, en tant que de besoin, la cheffe de projet et le.a chargé.e de projet, dans la gestion du suivi financier du projet ;
• Appuie la préparation et la conduite des audits, en lien avec le.a chargé.e de projet et la CAM
Communication :
• Peut appuyer, en tant que de besoin, les activités de communication propres au projet PARFID en lien avec le comité éditorial ;
• Mise à jour et suivi de la base de photos et de vidéos en lien avec l’équipe projet.
Description du projet ou contexte
Le Projet d’Appui Régional à la Formation des cadres des Impôts et des Douanes (PARFID) est mis en œuvre dans les quatorze Etats membres de l’UEMOA et de la CEMAC :
• UEMOA : Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée Bissau, Mali, Niger, Sénégal, Togo
• CEMAC : Cameroun, Gabon, Guinée Equatoriale, République centrafricaine, République du Congo, Tchad
Financé dans le cadre du Plan d’Investissement Stratégique pour le Développement (PISD) 2020-2023 par la Direction Générale du Trésor, le PARFID a pour but de contribuer à l’amélioration de la mobilisation des ressources intérieures des Etats membres de la CEMAC et de l’UEMOA à travers la formation des agents des impôts et des douanes.
Le projet a pour objectif spécifique d’améliorer la formation initiale et continue des agents des administrations fiscales et douanières des deux sous-régions.
Il se décline en quatre composantes :
Composante 1 : Mener une étude sur les besoins en formation des cadres des impôts et des douanes des Etats membres de la CEMAC
1. Analyse des besoins en formation des cadres des impôts et des douanes des Etats membres de la CEMAC
2. Validation des conclusions de l’étude, préparation et adoption d’un plan d’action pour l’appui à la formation des cadres des impôts et des douanes des Etats membres de la CEMAC
Composante 2 : Appuyer la modernisation de la formation initiale (1er métier) des cadres de l’administration fiscale
1. Réaliser le diagnostic de l’existant : recensement des curricula de formation initiale des cadres et agents de catégorie A, B et C des impôts
2. Amélioration des cursus de formation initiale des catégories A et création de cursus de formation initiale pour les agents des catégories B et C
3. Création d’un cadre normatif de coordination et mise en place d’un mécanisme de révision périodique des cours et modules
Composante 3 : Appuyer le renforcement de la formation continue au niveau régional
1. Accompagner la création de filières de formation continue spécialisées dans des centres de formation régionaux
2. Recenser les modules de formation technique disponibles pour un partage et une mutualisation régionaux
3. Appui à la création d’une filière de formation aux métiers transverses (RH et formation)
4. Appui à la création d’une filière de formation des managers
5. Appui à la création d’une filière de formation à la fiscalité patrimoniale et locale
Composante 4 : Appuyer le pilotage de la formation à l’échelle régionale
1. Consolider un vivier régional de formateurs spécialisés et formés à l’andragogie
2. Appuyer la certification des formateurs formés à l’andragogie
3. Appuyer le pilotage des plans de formation continue des Etats
4. Etudier la possibilité de développer le e-learning
5. Animer les réseaux régionaux des acteurs de la formation (RH et formation)
Profil souhaité
• Diplôme en administration, logistique, finances, commerce, communication ou gestion de projet ;
• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire ;
• La pluridisciplinarité est un atout (logistique, administration, finances, communication, secrétariat) ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word exigée;
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet souhaitée ;
• Maîtrise d’un logiciel de communication souhaitée
Aptitudes
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Autonomie et réactivité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Capacité de communication et de travail en équipe ;
• Maîtrise du français (écrit et oral)
Informations complémentaires
L’Assistant(e) de projet, basé(e) dans les bureaux d’Expertise France à Abidjan, contribue à l’organisation et à la mise en œuvre des activités du PARFID aux côtés de l’équipe projet, en lien étroit avec la CAM. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet, il.elle appuie l’équipe basée à Abidjan dans la gestion administrative et logistique du projet et apporte un soutien en matière de communication.
Date de prise de fonction : 10 juin 2022
Rémunération mensuelle brute : selon profil
Le dossier de candidature est à envoyer au plus tard le 29 mai 2022.
Il doit être constitué de :
· Votre CV
· Une note structurée de 400 mots minimum à 500 mots maximum présentant votre compréhension des activités d’Expertise France, votre compréhension du projet PARFID, votre vision du poste et de la mission, les enjeux et défis pressentis, vos atouts pour y répondre ainsi que vos attentes par rapport à ce poste.
· 3 références avérées
· Merci de renseigner le code « AP PARFID » en objet de votre candidature
· Le dossier de candidature doit être transmis au format PDF.
Le respect de ces conditions est obligatoire. Toute candidature ne remplissant pas ces conditions ne sera pas examinée.
Une attention particulière sera portée sur la qualité de la note.
Date limite de candidature : 29/05/2022 23:59
