Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Le chauffeur aura à accomplir les tâches suivantes :
Culture de l’organisation
– Prendre connaissance et comprendre la mission, les dispositions structurelles, les politiques systèmes, procédures et pratique d’Expertise France :
– Transporter le personnel lorsque c’est nécessaire dans le cadre des besoins de leur travail ;
– Accueillir les visiteurs et les transporter à leur hôtel et/ou à l’aéroport ;
– Coordonner avec les chargés logistique ou le Responsable Logistique les visites à la banque, à la poste, à des fournisseurs, ou d’autres organismes selon les besoins (pour la remise ou recherche de documents, colis etc…) ;
– Etablir et maintenir de bons rapports avec les autorités de la sécurité routière ainsi qu’avec les mécaniciens et les agents de transport routier dans les localités de travail ;
– Tenir les chargé logistique ou le Responsable Logistique informé de toute anomalie routière constatée ;
– Tenir à jour le carnet de bord du véhicule mis en circulation ;
– Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie ;
Gestion du parc véhicule
– Etablir et suivre le calendrier d’entretien des véhicules ;
– Détecter des problèmes mécaniques/ pannes et réparer ou faire le suivi des réparations des véhicules ;
– Rendre effective l’utilisation du formulaire de suivi des réparations des véhicules ;
– Assurer que tous les véhicules ont leurs documents valides et leurs outils en tout temps ;
– Rédiger, en collaboration avec les chargés logistique ou le Responsable Logistique des rapports d’accidents causés ou subis par les voitures ;
– Veiller à l’état de propriété des véhicules ;
– Tenir les chargés logistique ou le Responsable Logistique au courant des problèmes ou anomalies constatées sur les véhicules ;
– Se charger du processus d’achat urgent de petites pièces détachées.
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
• Gouvernance démocratique, économique et financière ;
• Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Fonction :
Sous la supervision du Responsable Logistique, il/elle aura la responsabilité de transporter du personnel, de faire les courses administratives et de maintenir le parc véhicule en bon état de marche. Il/Elle aura un lien fonctionnel avec les Chargés Logistique.
Profil souhaité
– Etre titulaire d’un permis de conduire en cours de validité ;
– Avoir des bases standards en mécanique auto ;
– Au moins un (1) an d’expérience professionnelle ;
– Avoir l’aptitude de conduire les véhicules 4×4 ;
– Avoir fait la formation en conduite défensive ;
– Savoir lire et écrire le français, suffisamment pour les besoins du travail ;
– Avoir travaillé avec Expertise France auparavant serait un atout.
Qualités requises :
– Travaille avec intégrité ;
– Noue des relations constructives ;
– Responsabilisation et bonne intendance ;
– Développe les talents
– Amélioration continue et innovation
– Esprit stratégique
Informations complémentaires
Relations principales de travail :
Interne : Le Responsable Logistique ainsi que tout le pôle logistique, l’équipe administrative, finances, RH, le CFT et le reste du personnel d’Expertise France.
Externe : les garagistes, les agents de sécurité routière, les représentants d’autres agences ou institutions, les partenaires et fournisseurs.
Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
Le dossier de candidature doit être constitué de :
– De votre CV
– Et d’une lettre de motivation manuscrite
Date limite de candidature : 25/07/2022 23:59
