Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Sous la responsabilité et le pilotage du siège d’Expertise France (P2S/RFDS), La/le Chef.fe de projet est chargé(e) d’assurer et de superviser, en lien avec les équipes du projet sur place et la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM) en Côte d’Ivoire, la mise en œuvre du projet DEFEND-CI dans toutes ses composantes.
La/le chef.fe de projet est La/le représentant/e du projet sur place, auprès des autorités nationales, des représentations et missions de l’Union européenne et de l’ensemble des partenaires techniques et financiers. Elle/il assure la supervision de l’équipe du projet sur place.
La/le Chef.fe de projet détient la responsabilité de gérer le projet au quotidien en tant que chef.fe de projet, et ce dans les limites et selon les modalités convenues avec le siège d’Expertise France lors de la phase d’intégration.
La responsabilité principale du/de la Chef.fe de projet est de s’assurer que le projet livre les produits requis en respectant les tolérances spécifiées en matière de durée, coûts, qualité, périmètre, procédures, risques et résultats escomptés.
Responsabilités :
De manière générale, La/le Chef.fe de projet est chargé(e) de veiller à la mise en œuvre du projet au quotidien et à la réalisation des objectifs définis par Expertise France selon les critères de durée, coûts, qualité, périmètre, procédures, risques et résultats escomptés fixés contractuellement avec l’Union Européenne représentée par la Délégation de l’Union Européenne à Abidjan (DUE).
La/le Chef.fe de projet doit être en capacité d’appuyer les experts techniques sous sa supervision, tant dans les phases de diagnostic que de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation. Elle/il veille à ce que le soutien fourni par les experts internationaux soit pleinement adapté aux besoins des partenaires nationaux et que la relation repose sur une logique de partenariat et de confiance.
La/le Chef.fe de projet est responsable de la planification, du pilotage, du suivi des activités du projet et de la mesure des résultats à partir d’indicateurs appropriés. Elle/il gère la production des livrables et produits, en prenant la responsabilité de la progression générale et de l’utilisation des ressources et engage – en concertation avec le siège d’Expertise France – les actions correctives si nécessaire.
Elle/il, en relation avec le siège d’Expertise France et la Cellule d’Appui Mutualisée en Côte d’Ivoire, contrôle le respect des procédures de gestion administrative et financière, de passation de marchés et de traitement logistique des activités du projet, conseille et oriente au besoin les équipes techniques en charge.
Elle/il veille à la bonne coordination et à des échanges et partage d’information fluides entre le siège et la Cellule d’Appui Mutualisée d’Expertise France ainsi qu’avec l’ensemble des parties prenantes : bailleur(s), partenaires nationaux, partenaires techniques et financiers, etc.
Elle/il prépare les rapports techniques et périodiques, le reporting mensuel narratif et financier vers le siège, et s’assure de la bonne communication et de la visibilité du projet.
Elle/il coordonne les équipes sur place (expert.e.s internationaux et locaux) et assure le respect des mesures de sécurité définies en lien avec le responsable sûreté d’Expertise France.
Tâches :
De manière plus détaillée mais non exhaustive, il sera attendu du/de la Chef.fe de projet de :
- Planifier, préparer et mettre en œuvre les activités du projet, avec le concours des experts des composantes du projet, des experts court-terme et prestataires mobilisés pour certaines activités spécifiques ;
- Planifier, coordonner et superviser le travail de l’équipe sur le terrain ;
- Superviser la progression du projet, veiller à l’utilisation la plus efficiente et la plus pertinente qui soit des ressources mises à disposition et engager des actions correctives si nécessaire, en respectant les modalités établies par Expertise France ;
- Assurer un rapportage régulier au siège d’Expertise France, portant tant sur les activités du projet, l’évolution par rapport aux indicateurs du projet définis dans le cadre logique ainsi que sur l’évolution globale de la situation dans les zones d’interventions ;
- Superviser l’élaboration des rapports spécifiques/techniques par l’équipe et élaborer/compiler les rapports intermédiaires/périodiques et finaux selon les directives du siège d’Expertise France ;
- Identifier les risques et incidences associés à la mise en œuvre des activités, proposer au siège d’Expertise France les mesures correctives et mettre en œuvre les plans d’adaptation le cas échéant ;
- Assurer et entretenir le dialogue avec l’ensemble des parties prenantes nationales du projet.
Description du projet ou contexte
Le projet DEFEND-CI, financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par Expertise France pour une durée de trois ans, a pour objectif général de contribuer à la paix et à la stabilité dans le Nord de la Côte d’Ivoire, en renforçant notamment la protection des populations installées dans la Zone Opérationnelle Nord. Il s’inscrit dans la stratégie de prévention des partenaires internationaux visant à freiner la progression de l’insécurité pesant sur les pays côtiers du Golfe de Guinée en provenance de certaines régions du Sahel. Cette menace est accentuée par plusieurs facteurs liés, entre autres, à la gestion des frontières et des difficultés d’accès à certaines zones de leur territoire, qui rendent difficile le travail des forces de défense et de sécurité des deux pays.
Ainsi, le projet DEFEND-CI vise à renforcer les capacités et fournir un accompagnement aux forces armées (FACI) et à la Gendarmerie nationale (GNCI) de la Côte d’Ivoire. Pour ce faire, plusieurs domaines d’intervention prioritaire ont été choisis, à savoir (1) Appui à la mobilité terrestre, (2) les structures de santé des forces, (3) la protection des troupes déployées sur le terrain, et (4) le renforcement du lien armée-nation, notamment à travers des activités à impact rapide au bénéfice direct des populations.
Profil souhaité
Compétences :
- Excellente maîtrise des méthodes de planification stratégique et du cycle de projet ;
- Excellente maîtrise de la gestion de projets (suivi technique, administratif et financier) ;
- Capacité à assurer la formulation d’un projet, à en superviser la mise en œuvre et en assurer le suivi-évaluation en lien étroit avec la contrepartie nationale, le bailleur et le siège de l’agence ;
- Connaissance des procédures européennes et des bailleurs internationaux en matière de gestion déléguée de projets ;
- Aptitude confirmée de coordination et de gestion d’équipes
- Capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et les acteurs extérieurs et à démontrer continuellement un esprit d’ouverture ;
- Savoir-faire avéré dans la concertation multi-acteurs et le dialogue institutionnel ;
- Capacité avérée dans la résolution de conflits ;
- Très bonnes capacités de communication écrites et orales, en français et anglais, y compris capacité à préparer des rapports de qualité, à formuler des positions sur les sujets sensibles et les défendre devant les autorités ;
- Attitude constructive, énergique et positive dans le travail ;
- Habileté à travailler sous pression dans un environnement souvent difficile ;
- Capacité à cerner les enjeux sécuritaires, à faire respecter les règles de sécurité et être force de propositions pour le responsable sûreté d’Expertise France.
Autres Qualifications désirées :
- Bonne connaissance des procédures de passation de marchés publics français en particulier dans le cadre de marchés de travaux et d’achat d’équipements souhaitée ;
- Connaissance des enjeux liés à la sécurité et à la justice et à la gouvernance démocratique des systèmes de sécurité dans des contextes de fragilité souhaitée ;
- Connaissance des politiques et stratégies d’intervention en matière de RSS souhaitée ;
- Bonne connaissance des problématiques sécuritaires présentes en Afrique Subsaharienne souhaitée ;
- Expérience éprouvée dans un pays côtier du Golfe de Guinée. Une expérience en Côte d’Ivoire sera considérée comme un atout.
Diplômes et expériences :
- Master ou équivalent en gestion de projets de coopération internationale, sciences politiques, études de sécurité, droit ou équivalent.
- Au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la conduite de projets internationaux et/ou de la sécurité et de la gouvernance du secteur de la sécurité.
- Au moins une expérience pertinente à un poste de coordination de projet et de responsable d’équipe ;
- Expérience professionnelle à l’étranger, notamment dans des contextes de fragilité.
Informations complémentaires
Candidature :
Les candidatures doivent être envoyées via la plateforme de recrutement GEX d’Expertise France et doivent impérativement comporter un CV et une Lettre de motivation en français précisant la référence du poste. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
NB : L’inscription au vivier d’Expertise France ne vaut pas recrutement et nécessite de mener une procédure de candidature pour un poste précis.
Sélection :
Le processus de sélection du/de la Coordinateur/rice de projet se fera selon le séquençage suivant :
- Etude des candidatures reçues et liste restreinte élargie (« Tri ABC ») établie par Expertise France ;
- Premier entretien avec deux chargé(e)s de projet d’Expertise France ;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour un test écrit (« Tri A et B+), qui pourra être effectué à distance et durera une heure ;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour un deuxième entretien avec le département des ressources humaines ;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour un troisième entretien avec le Responsable du pôle RFDS et le Directeur du département P2S ;
- Validation définitive du choix après prise de références ;
- Communication au candidat retenu et démarrage de la phase d’intégration-formation.
NB: les frais afférents aux éventuels déplacements à Paris dans le cadre des entretiens précisés ci-dessus sont à la charge du/de la candidat/e et ne feront l’objet d’aucun remboursement. Les entretiens pourront être effectués à distance, à la discrétion d’Expertise France.
La phase d’intégration-formation du/de la candidat/e retenu/e suivra les étapes suivantes:
- (au cours de deux premières semaines au siège à Paris) Accueil au siège d’Expertise France, formalités administratives et préparation au départ (formation sur l’environnement du projet (contexte, acteurs, etc.), procédures d’Expertise France, configuration et gouvernance de projet, mission, sûreté et sécurité, gestion des achats, etc.) ;
- (au cours de deux semaines sur le terrain à Abidjan et à Korhogo) Installation du collaborateur/de la collaboratrice incluant notamment l’introduction auprès des interlocuteurs institutionnels (UE, Ambassade de France, etc.) et des partenaires de projet, installation pratique (logement, etc.).
NB: La/le candidat/e fait l’apprentissage, au cours de ces quatre semaines, de l’intégralité des savoirs à maîtriser parfaitement avant d’être officiellement investi/e dans ses fonctions par Expertise France.
Date limite de candidature : 20/02/2022 23:59
