Expert.e court-terme suivi-évaluation-apprentissage – PEFFAG (H/F)
Département Développement durable – DD > Pôle Agriculture
Mis en ligne le : 17/11/2021
L’Expert.e en Suivi-Evaluation-Apprentissage sera en charge de définir et d’élaborer un dispositif complet de suivi-évaluation pour le projet PEFFAG afin de guider son pilotage et sa mise en œuvre.
Le dispositif de suivi-évaluation proposé devra permettre la collecte, le traitement et l’analyse systématique des données, et faire un lien concret et continu avec l’apprentissage pour pouvoir appuyer la prise de décision opérationnelle et stratégique. Le dispositif suivi-évaluation devra également servir à des fins de redevabilité à la fois ascendante (bailleurs) et descendante (bénéficiaires).
L’Expert.e SEA travaillera sous la supervision de l’assistant technique principal du PEFFAG, en étroite collaboration avec l’experte sujets transversaux (environnementaux et sociaux, sensibilité et prévention des conflits et intégration du genre (AT-ESSPCG), ainsi que le chargé de projet et la référente Suivi-évaluation au siège d’Expertise France. Il/Elle collaborera également avec les autres membres de l’équipe et en liaison constante avec les partenaires institutionnels.
La mission de l’Expert.e visera à concevoir le dispositif de suivi-évaluation-apprentissage du projet à travers les activités suivantes :
- Évaluer les besoins et les capacités de l’équipe et des partenaires de mise en œuvre du projet en termes d’outils et de pratiques de SEA, de théorie du changement, de collecte de données et de reporting
- Développer une théorie du changement, revoir et affiner le cadre logique du projet (indicateurs, cibles, sources de vérification), en intégrant des indicateurs spécifiques issus du Plan de Gestion Environnemental et Sociale (PGES) et du Plan d’Action Genre (PAG)
- Appuyer le développement d’un plan de SEA solide et co-construit avec les parties prenantes du projet, en lien avec les engagements préconisés dans la politique S&E de l’Agence, détaillant en particulier :
- la description de chaque indicateur (désagrégés de façon adéquate) et leur plan de suivi (moyens de vérification, méthode de calcul, outils, fréquence, responsable, etc.)
- le processus de flux des données, de la collecte à leur utilisation (collecte, remontée, consolidation, visualisation, utilisation pour le pilotage et la prise de décision, reporting, etc.)
- la gestion des données (analyse, reporting, archivage, confidentialité, contrôle qualité, protection des données dans le respect de la RGPD)
- le budget détaillé nécessaire à la mise en œuvre du dispositif
- les outils et méthodes de collecte de données, dont les logiciels qui seront utilisés,
- les questions évaluatives et relatives à la performance, et le plan d’évaluation
- les questions d’apprentissage, et la planification des temps d’apprentissage (ateliers d’identification de bonnes pratiques et leçons apprises, rapport de capitalisation d’expérience, etc.)
- les responsabilités respectives de chaque organisation partenaire impliquée dans la mise en œuvre des activités.
- Mettre en place une baseline (situation de référence) informant la valeur initiale de tous les indicateurs du projet
- Élaborer les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données SERA. Le développement d’un dashboard Power BI est fortement conseillé pour permettre aux partenaires de visualiser les données en temps réel
- Développer et tester une méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données : contrôle qualité, élaboration d’une base de données, logigramme d’analyse, mesure des résultats (objectifs, variables, données quantitatives, agrégations)
- Former et accompagner l’équipe projet et les partenaires sur les outils et processus mis en place afin de faciliter leur usage et leur appropriation et favoriser l’opérationnalisation de son mécanisme de suivi-évaluation.
Calendrier et livrables
La mission d’appui aura une durée totale de 35 jours étalés de décembre 2021 à janvier 2022 et comprendra les activités comme suit :
| Activités | Livrable | Nombre de jours
(indicatif) |
Période de mise en œuvre (indicatif) |
| 1. Evaluation des besoins et des capacités de l’équipe EF et des partenaires | Rapport de diagnostic avec des recommandations | ~5 | Décembre 2021 (sur place) |
| 2. Développement de la théorie du changement | Théorie du changement | ~3 | Décembre 2021(sur place) |
| 3. Révision du cadre logique (prenant en compte le PAG) | Cade logique révisé | ~2 | Décembre 2021 (sur place) |
| 3. Développement du plan de SEA | Plan de SEA | ~10 | Décembre 2021 – Janvier 2022
(sur place et à distance) |
| 4. Mise en place de la baseline du projet | Données de baseline | ~4 | Janvier 2022 |
| 5. Mise en place du système de collecte de données and outils de datavisualisation | Système de collecte de données, outils de datavisualisation | ~5 | Janvier 2022 |
| 6. Développement et test de la méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données | Manuel de procédures, rapport intégrant des recommandations suite au test | ~3 |
Janvier 2022 |
| 7. Formation des équipes projets EF et partenaires sur les outils et processus SEA définis | Personnel du projet EF et des partenaires formé aux outils et processus SEA | ~3 | Janvier 2022 |
| TOTAL | ~35 | ||
Un plan de travail détaillé sera élaboré par l’Expert.e SEA et EF au début de la mission pour convenir des jalons des livrables et des modalités de travail pour chaque étape du processus (à distance / sur le terrain).
Description du projet ou contexte
Financé par l’Agence française de développement, le Projet d’Etablissement des Fondamentaux de la Filière Avicole en Guinée a pour objectif de contribuer à la sécurité et à la souveraineté alimentaire du pays en augmentant la production et la consommation nationales de produits avicoles : œufs produits en élevage intensif en zone péri-urbaines et poulets villageois. Pour se faire, Expertise France fournit une prestation d’assistance technique sur 3 composantes :
- Conditions sanitaires, biosécurité et techniques d’élevage, pour améliorer l’encadrement sanitaire et technique de chaque sous-filière d’élevage,
- Qualité de l’aliment, pour assurer une transparence sur la qualité des aliments destinés aux sous-filières avicoles intensives,
- Commercialisation et consommation des produits avicoles, pour favoriser la commercialisation et la consommation des produits des sous-filières avicoles nationales.
La subvention octroyée par l’AFD à la République de Guinée est divisée en 2 enveloppes :
- Une enveloppe placée sous la maîtrise d’ouvrage de la République de Guinée (déléguée au ministère de l’Élevage) pour 65% du montant total de la subvention, soit 9,6 millions d’euros ;
- Une enveloppe placée sous la maîtrise d’ouvrage de l’AFD, mise en œuvre par Expertise France, en consortium avec l’ENSV-FVI et FranceAgriMer, dans le cadre d’un contrat de prestation d’assistance technique pour 35% du montant total de la subvention, soit 5,4 millions d’euros.
Le pilotage, la coordination, la mise en œuvre et le suivi du projet, d’une durée de 4 ans, sont gérés par une Cellule de Pilotage de Projet (CPP) positionnée au sein du Ministère de l’Elevage. Cette CPP sera appuyée par l’assistance technique à maîtrise d’ouvrage d’Expertise France pour soutenir les cadres du ministère dans l’exécution de leurs tâches.
Dans ce cadre, Expertise France recherche un.e expert.e en Suivi-Evaluation-Apprentissage (SEA) afin de définir et d’élaborer le dispositif SEA du projet PEFFAG, qui sera ensuite géré par la CPP ainsi que par l’adjoint à l’assistant technique principal, en charge du suivi du plan.
Profil souhaité
Formation et expériences :
- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (bac+5 minimum) en sciences politiques ou sociales, coopération internationale, gestion de projet, statistiques appliquées, agronomie, ou tout autre profil en adéquation avec les missions à réaliser ;
- Expérience préalable d’au moins 5 ans sur les enjeux de suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage, notamment dans la conception et mise en œuvre de dispositifs SEA, de préférence dans le domaine du développement agricole, de la gouvernance et la mise en œuvre de politiques publiques ;
- Bonne maîtrise des outils et pratiques de gestion de projet (théorie du changement, cadre logique, planification, reporting, etc.) et connaissance des pratiques des bailleurs de fonds, notamment l’AFD ;
- Excellente compréhension de tous les aspects de la qualité des programmes ;
- Bonne maîtrise des logiciels de collecte, d’analyse et de visualisation des données, et bonne connaissance de logiciels de suivi plus complets ;
- La maîtrise des enjeux liés au genre serait appréciée.
Compétences générales
- Bonne capacité en animation de processus et planification participative ;
- Aptitude à faire adhérer l’équipe aux processus de suivi et aux usages des outils ;
- Aptitudes rédactionnelles et de reporting confirmées ;
- Forte capacité de travail en équipe, esprit d’initiative et créativité, sens de l’organisation et autonomie ;
- La connaissance de la Guinée et de son environnement institutionnel serait un atout.
Informations complémentaires
Les candidatures doivent inclure les éléments suivants :
- CV de l’expert.e proposé.e, comprenant des références professionnelles
- Une lettre de motivation
- Portefeuille d’au moins deux travaux similaires
- Une première proposition de calendrier d’intervention
- Le formulaire de candidature dûment complété
- Offre financière incluant les honoraires de l’expert.e. Veuillez noter qu’Expertise France prendra directement en charge les billets d’avion. Une indemnité sera versée à l’expert (per diem) pour couvrir les frais de bouche et d’hébergement. Le transport local sera assuré par Expertise France sur place, selon disponibilités des véhicules.
Les candidatures doivent être envoyées avant le vendredi 19 novembre 2021 au lien figurant dans l’annonce sur le site d’Expertise France.
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s’opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Compréhension par le candidat du rôle de la mission au sein du projet de coopération
- Formation/compétences/expériences du candidat
Date limite de candidature : 20/11/2021 17:13
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
