Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Description de la mission
Gestion des Achats
Gestion des achats (processus de passation de marchés) des projets du bureau d’Expertise France en Guinée : Appui à l’élaboration d’un cahier des charges, d’un dossier d’appel d’offres avec toutes les annexes, du suivi des appels d’offres lancés. Présider ou co-présider les comités d’ouverture des offres. Participer/gérer l’analyse des offres avec les membres du comité d’évaluation des offres. Elaborer les contrats de mise en œuvre et suivi de l’exécution des contrats. Elaborer et mettre à jour les PPC (Plan de passation des Contrats) des projets du bureau d’Expertise France en Guinée.
- Gestion des achats (processus de passation de marchés) de la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM) : Appui à l’élaboration d’un cahier des charges, d’un dossier d’appel d’offres avec toutes les annexes, du suivi des appels d’offres lancés. Présider ou co-présider les comités d’ouverture des offres. Participer/gérer l’analyse des offres avec les membres du comité d’évaluation des offres. Elaborer les contrats de mise en œuvre et suivi de l’exécution des contrats
Suivi des livraisons de marchandises-articles achetées par les différents projets en lien avec l’assistant logistique et achats :
- Réception et contrôle des articles
- Assister au besoin le Responsable Logistique national dans l’organisation du transport du matériel acheté dans le cadre des différents projets.
Accompagner l’assistant logistique et achats pour la gestion du parc véhicule
- Suivi du planning de mouvement des véhicules, de leur entretien, et maintenance
- Suivi de la police d’assurance des véhicules et gestion des sinistres
- Suivi des heures supplémentaires des chauffeurs et reporting au service RH
Accompagner l’assistant logistique et achats pour la gestion du mobilier et des installations du bureau :
- Installations techniques (électricité, climatisation, plomberie, portes etc.)
- Inventaire, codifications, amortissement des mobiliers, biens et équipements
- Suivi des actifs du bureau
- Suivi des consommables du bureau
Assurer l’intérim des personnes de l’équipe log/achat en cas d’absence
- Avec notamment : la supervision de la partie administrative lors des missions (TDR, ordre de mission, test covid, autorisations de sorties, visas etc.), le checking des véhicules avant les missions à l’intérieur du pays en lien avec le chef des chauffeurs, etc.
Informatique
- Appui technique au niveau IT pour le bureau EF
Archivage
- Appui pour l’archivage de de tous les dossiers d’achats, la documentation du parc véhicules et des moyens généraux
Description du projet ou contexte
Le/La chargé.e logistique et achats basé(e) à Conakry est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un Responsable Logistique et Achats basé à Conakry. Il aura un lien fonctionnel avec l’ensemble de la cellule d’appui mutualisée ainsi que les partenaires et fournisseurs externes.
Profil souhaité
- Être titulaire d’une maitrise en logistique, économie ou tous autres domaines compatibles avec le poste ;
- Au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la logistique et des achats, avec des expériences prouvées sur des marchés importants (équipements, infra, contrats cadres…) et les procédures habituelles ;
- Avoir des bases standards en gestion de parc véhicule et de moyens généraux ;
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans les processus de passation de marchés ;
- Avoir des compétences avérées en informatique (Word, Excel, Powerpoint etc)
- Travail avec intégrité ;
- Noue des relations constructives ;
- Capacités organisationnelles et de planification ;
- Capacités de négociation ;
Informations complémentaires
Contrat de droit local guinéen
