Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique, membre du groupe AFD. EXPERTISE FRANCE recrute Directeur pays (H/F).
Description de la mission
Placé(e) sous la responsabilité directe de la directrice du département Géographique, le.la Directeur.rice Pays est responsable des activités, de la représentation et du personnel d’EF dans le pays. Il.elle assure le pilotage et la coordination du développement, en lien avec le siège (DT et GEO), et de la mise en œuvre des activités opérationnelles dans le pays.
MISSIONS
Rattaché.e au Département géographique, et positionné.e à Kinshasa, les principales missions du.de la Directeur.trice Pays, sont les suivantes :
- Management
- Encadre l’activité des chefs de projets du pays et du Coordinateur des fonctions transversales (CFT) en charge de la gestion de la Cellule d’appui mutualisée (CAM) dans le pays ;
- Coordonne et supervise les activités des membres de son équipe relatives aux différentes échéances opérationnelles et financières des projets et de l’agence (suivi exécution, facturation, clôtures, audits, budgets prévisionnels) ;
- Accompagne le développement des compétences des membres de son équipe, notamment à travers de formations aux procédures internes de l’agence en étroite collaboration avec les autres services concernés ;
- Suit l’activité, organise les présences et les absences de son équipe ;
- Supervise, en lien avec le CFT, la qualité des services apportés par la CAM et la priorisation de la mobilisation de la CAM au regard de l’activité de l’agence dans le pays ;
- Garantit que les fonctions supports de la CAM fournissent un service aux projets régionaux et aux projets ayant besoin de réaliser des activités ponctuelles dans le pays ;
- Veille au respect et application des procédures et politique de l’agence dans la mise en œuvre des projets ;
- Prépare et conduit les entretiens professionnels et fixe les objectifs individuels des collaborateurs placés sous son autorité directe (chefs de projets et CFT) ;
- Assure le recrutement et supervise l’intégration et la formation de nouveaux collaborateurs ;
- Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment au regard des différentes échéances techniques et financières des projets / de la structure. L’appui aux équipes projets se fera avec l’implication des Directions Techniques ;
- Assure la diffusion et l’application des consignes de sécurité de l’agence auprès des équipes, en lien avec la Direction de la sûreté ;
- Anime l’ensemble des personnels EF dans le pays, s’assure que le réseau d’experts, y compris les ETI, et des personnels EF du pays connaissent l’activité de l’agence, et se connaissent entre eux, pour aussi faciliter les synergies potentielles ;
- Supervise l’animation et administration du.des bureaux dans le pays ;
- Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe.
- Pilotage stratégique, opérationnel et financier et Reporting
- Assure le pilotage de l’activité du pays sur la base du Contrat d’Objectifs et de Moyens avec la Direction des Opérations et le département Géographique ;
- Assure la préparation et suivi mensuel des tableaux de pilotage du portefeuille pays ;
- Met en place les mesures correctrices pour réduire le risque opérationnel ;
- Met en œuvre, en étroite concertation avec le Siège des actions de capitalisation sur l’expérience acquise ;
- Supervise la communication en interne et en externe sur les projets, en lien étroit avec le siège (département communication et département opérationnel). S’assure que la communication institutionnelle et opérationnelle respecte le cadre des priorités et les lignes directrices de l’agence ;
- Supervise la collecte, la compilation et à la synthèse des informations transmises par les chefs de projets, notamment les données de gestion opérationnelle et financière des actions sous sa responsabilité ;
- Assure la consolidation des préparations des informations nécessaires aux différents exercices budgétaires de l’agence ;
- Identifie les besoins humains au regard de l’évolution du portefeuille pays ;
- Supervise, en lien avec les chef.fe.s de projets / équipes projet, les exercices de clôture et d’audits ;
- Assure une redevabilité sur l’activité du pays vis-à-vis du département géographique selon le format et la périodicité fixés et dans un rapport d’activité à préparer ;
- Facilite la coordination avec les différents services du siège, pour améliorer la qualité de l’exécution.
- Développement
- Contribue à l’identification et la prospection du portefeuille de projets / dossiers du pays ;
- Contribue, en mobilisant les équipes de l’agence, au développement des projets et assure la relation avec les partenaires localement. Dans les cas où la responsabilité du développement d’un projet est confiée à l’équipe locale, le/la directeur/trice s’assure que le développement du projet s’organise selon les procédures et la comitologie propres à l’agence en associant les départements techniques et le département géographique siège concernés ;
- Contribue au développement d’une stratégie Groupe AFD et d’offres Groupe, en lien avec les Directeurs Régionaux de l’AFD ;
- Assure la Représentation d’Expertise France et favorise le développement d’une programmation conjointe avec l’AFD et l’Union Européenne ;
- Contribue et facilite la rédaction des avant-projets et des offres en étroite collaboration avec le siège ;
- Participe à la préparation et à la tenue des instances de gouvernances (CODEV, COMEX, CAP, CA, comité Fonds de soutien etc) sur les opérations de développement de l’agence ;
- Participe à la négociation avec les parties prenantes et bailleurs ;
- Facilite les missions de développement (siège et expert).
- Appui stratégique et opérationnel à la Direction des opérations
- Assure une veille stratégique sur le pays et les évolutions en matière de coopération au développement en lien étroit avec le Département géographique ;
- Contribue à la rédaction des notes demandées par les Ministères, et en particulier le Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères ;
- Facilite les missions de la direction générale (DG) et de la direction des opérations (DO) et l’organisation d’évènements de visibilité de l’agence ;
- Contribue la mise à jour des supports d’information et de communication sur les activités d’Expertise France dans le pays selon une périodicité à définir avec la DO.
- Gestion des risques
- Assure une veille sécuritaire et politique sur le pays ;
- Assure une consolidation et un suivi des risques du portefeuille pays ;
- Supervise la collecte, la compilation et à la synthèse des risques projets transmises par les chefs de projets ;
- Assure le suivi proactif des recommandations des audits dans son périmètre d’activité.
- Représentation et Développement institutionnel d’Expertise France
- Contribue au développement d’une stratégie Groupe AFD et d’offres Groupe, en lien avec le Directeur Pays de l’AFD ;
- Assure la Représentation d’Expertise France et favorise le développement d’une programmation conjointe avec l’AFD et l’Union Européenne ;
- Contribue, en lien avec l’AFD, au dialogue institutionnel auprès du poste diplomatique ;
- Supervise les démarches administratives d’enregistrements d’EF ;
- Supervise l’opérationnalisation des procédures d’exonération de droits de douanes, TVA et autres ;
- Supervise les démarches de déclaration obligatoire auprès des autorités compétentes (déclaration fiscal, employeurs etc).
- Coordination géographique
- Le.la Directeur.trice pays agit en étroite collaboration avec la coordination géographique basée au siège. A ce titre, il pourra ponctuellement représenter l’agence auprès du Directeur Régional de l’AFD et des partenaires régionaux.
Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des réflexions menées au sein de l’agence sur le processus de décentralisation de ses activités en cours mais également à l’issue d’une période d’expérimentation du nouveau poste.
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique, membre du groupe AFD. L’Agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité de 340 millions d’euros en 2022 et plus de 500 projets en portefeuille dans 110 pays, Expertise France est l’agence publique de référence de la coopération technique internationale française.
La Direction des Opérations est composée actuellement de sept départements techniques recouvrant l’ensemble des thématiques d’intervention de l’Agence et en charge du développement et de la mise en œuvre des projets qui lui sont confiés, par les autorités publiques françaises, l’AFD, l’Union européenne ou tout autre bailleur.
Dans une volonté de recherche d’efficience, au plus proche du terrain et de ses partenaires, l’agence décentralise actuellement la gestion opérationnelle de ses projets dans les pays dans lesquels elle dispose d’un portefeuille d’activités conséquent, pérenne et jugés prioritaires pour la coopération française.
Afin d’accompagner cette décentralisation, un département Géographique est créé. Les directeurs pays basés sur le terrain seront responsables du développement et de l’exécution d’un portefeuille de projets. Ils rendront compte de leur activité au Département Géographique.
A partir de 2024, une nouvelle direction pays aura en charge la gestion des activités d’Expertise France en République Démocratique du Congo dont le portefeuille inclut dix projets mis en œuvre dans le pays pour un volume d’affaire de près de 78 M€.
Le bureau compte plus de 30 collaborateurs nationaux et internationaux. Les activités sont appuyées par une cellule d’appui mutualisée qui regroupe l’ensemble des fonctions supports pour tous les projets (finance, logistique, achat, ressources humaines, etc.).
Profil souhaité
- Formation en sciences politiques, ingénieur, relations internationales, sciences économiques/développement ou équivalent ;
- 10 ans minimum d’expérience dans le champ de la coopération internationale, dont plusieurs années sur le terrain ;
- Une expérience solide d’au moins 7 ans de management d’équipe (de plus de 10 personnes) ;
- Expérience significative dans la gestion de projets financés par des bailleurs nationaux, régionaux et internationaux (en particulier UE et AFD) ;
- Expérience confirmée dans le montage et dans la mise en œuvre de projets de coopération internationale ;
- Maîtrise complète du cycle de projet ;
- En mesure d’apporter un appui méthodologique et en particulier à la gestion administrative et financière de contrats financés par différents bailleurs nationaux et internationaux ;
- Très bonne connaissance du fonctionnement des principaux bailleurs internationaux, notamment Commission Européenne, AFD, et de leurs procédures ;
- Bonne connaissance du cadre institutionnel de la coopération internationale française ;
- Expérience similaire sur le terrain ;
- Connaissance du fonctionnement opérationnel d’Expertise France ou d’un opérateur équivalent serait un atout ;
- Qualités rédactionnelles et de présentation (orale et écrite) ;
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens politique, sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie – travail en équipe ;
- Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs ;
- Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats ;
- Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte ;
- Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte ;
- Capacité à construire, entretenir, coordonner et animer des réseaux.
Informations complémentaires
Lieu : Kinshasa, République démocratique du Congo
Type de contrat : CDDU de 24 mois
Date de prise de fonctions : Décembre 2023
Rémunération : Selon profil
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