Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
Description de la mission
Missions
Les principales missions confiées au Chargé.e Finances :
(Cette liste de responsabilités est non exhaustive)
Achats :
- Vérification de la conformité des justificatifs avant traitement des demandes de paiement.
- Saisie de tous les bons à payer (BAP) Atlas (projet ou USP).
Trésorerie :
- Contribution au suivi de l’évolution de la trésorerie des projets, à l’anticipation des dépenses et aux demandes de réapprovisionnement.
- Appui pour la détermination de la trésorerie dans les cas de missions et évènements.
Comptabilité :
- S’assurer de la bonne imputation de budgétaire dans les journaux comptables.
- Transmettre mensuellement les journaux de dépenses des projets au chef unité comptabilité.
Finances :
- S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles.
- En lien avec le RAF, préparer et suivre les suivis financiers selon le format établi chez Expertise France.
- Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.).
- En lien avec le chef unité finance, préparer les reportings internes et externes (bailleurs de fonds).
- Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuel
- Préparer les exercices budgétaires mensuels et semi-annuels des projets en lien avec le chef d’unité finance (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage).
Contrôle interne : Mise en application du contrôle interne au sein du projet (transmission des procédures, suivi de leur appropriation).
Archivage : Mise en œuvre la procédure d’archivage.
Description du projet ou contexte
Il/Elle intervient au sein du bureau d’Abidjan, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique subsaharienne et dans le monde.
Expertise France RCI met en œuvre une trentaine de projets en RCI et en Afrique subsaharienne soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :
- La gouvernance démocratique et les droits humains
- La gouvernance économique et financière
- La paix, stabilité et, sécurité internationale
- Le développement durable, climat et agriculture ;
- La santé et développement humain.
Le/ Le/La Chargé.e Finances est sous l’autorité du chef unité finances et est responsable de la gestion financière des projets qui lui sont affectés.
Profil souhaité
Qualifications
- BAC + 4 ou 5 en gestion financière ou en comptabilité ;
- Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
- Maîtrise des outils bureautiques et comptables ;
- Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
- Adaptabilité et flexibilité ;
- Connaissance des règles bailleur.
Expérience professionnelle
- Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
- Expérience souhaitée dans la coopération internationale.
