Expertise France est une agence publique de la coopération technique internationale. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
- Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
- Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité de 390 millions d’euros, plus de 400 projets en portefeuille dans 145 pays, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de coopération internationale et de l’aide publique au développement de la France.
Description de la mission
Les principales missions confiées sont les suivantes :
Suivi de la trésorerie et des paiements :
- Préparation des demandes d’approvisionnement du compte et caisse du bureau mutualisé.
- Paiement des tiers en fonction des propositions de règlement en conformité avec les procédures de paiement.
- Imputations des Avances Tiers.
- Justification des comptes Tiers.
- Suivi quotidien de la trésorerie : Mise à jour de fichier banque, du fichier de gestion de trésorerie, suivi de solde bancaire et de caisse, virements et commissions bancaires.
- Comptabilisations des opérations bancaires.
- Comptabilisation des frais bancaires.
- Suivi des paiements CB.
- Rapprochement bancaire et comptage de caisse.
- Réconciliation mensuelle des états de trésorerie avec le logiciel comptable.
- Point focal avec la banque d’Expertise France.
Reporting :
- Préparation du reporting mensuel à destination du siège à Paris.
- Saisie des dépenses dans le suivi financier du bureau mutualisé.
- Rapprochement mensuel des dépenses du bureau mutualisé entre le logiciel comptable et les suivis financiers.
- Préparation de la clé de répartition.
Autres :
- Archivage et classement divers.
- Participation aux audits de projets par la remise des preuves des paiements.et la documentation des audits.
- Participer à la préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles.
- Archivage des documents admin du bureau (bail, assurance etc).
Logistique :
- Achats des consommables du bureau.
- Gestion des stocks.
- Gestion société d’entretien.
Cette liste de responsabilités est non exhaustive.
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinatrice régionale
Description du projet ou contexte
Profil souhaité
Qualifications :
- Diplôme en comptabilité et/ou finance
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables
- Très bonne maîtrise du français, anglais basique
- Trois ans d’expérience minimum sur un poste aux missions similaires, de préférence dans un contexte en lien avec des projets de coopération ou de solidarité internationale
- Esprit d’équipe et de collaboration
- Être méthodique, organisé et réactif
- Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome
