Expertise France recrute pour ce poste (13 Mai 2022)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Basé-e à Bamako et placé(e) sous la supervision du Chef de projet à Paris (qui est lui-même sous l’autorité de la direction du département technique « Paix, Stabilité, Sécurité »), il/elle assure l’interface terrain pour la mise en œuvre du projet et les relations avec les différentes parties prenantes. Il/elle est responsable de garantir le bon déroulement du projet et le suivi des sous-projets dans sa zone de responsabilité (Sahel); de représenter le projet (et l’Agence) auprès des parties prenantes au projet, dont les Délégations de l’Union européenne, les autorités nationales impliquées et des partenaires du projet; de garantir la coordination générale du projet et le respect des délais (aspects stratégiques, opérationnels, humains, matériels et financiers) ; de manager l’équipe régionale ; d’assurer un suivi/reporting régulier des activités vers la direction projet à Paris; en concertation avec le siège, d’appliquer le plan de communication au niveau local.

Il/elle est plus particulièrement chargé-e de :

• Général / Intégration :
  • de se coordonner fréquemment avec le siège pour faire le suivi des différentes actions et activités en cours
  • de faire remonter toute problématique ou point d’attention
• Parties prenantes :
  • de représenter Expertise France / le projet dans l’ensemble des pays du G5 Sahel lors de réunions avec des parties prenantes concernant le projet ou l’environnement du projet
  • d’effectuer un travail de veille des actions ou activités pouvant impacter le projet
  • d’effectuer un suivi des réunions et de faire des comptes-rendus vers le siège
  • de faire remonter toute problématique ou point d’attention dans les relations avec les parties prenantes
• Périmètre :
  • en lien avec le siège et l’équipe d’experts, de surveiller les questions liées à la définition et au contrôle de périmètre, et s’assurer que tout changement de périmètre soit tracé.
• Ressources humaines :
  • de manager l’équipe locale à Bamako ainsi que les 4 « points de contact Pays », y compris sur la gestion des congés, heures supplémentaires, entretiens individuels, etc.
  • de surveiller le respect des règles liées au droit du travail par Expertise France et l’ensemble de ses sous-traitants dans la région
• Planning :
  • en lien avec le siège, de tenir à jour un calendrier des actions et des activités en cours et à venir
• Finances :
  • En lien avec le siège, de surveiller les dépenses du bureau de Bamako
  • En lien avec le siège, d’effectuer une activité permanente de « cost control» visant à ce que les dépenses d’Expertise France sur le terrain soient les plus maîtrisées possible.
• Risques, HSE-S et RSE :
  • En lien avec le siège, participer à la mise à jour régulière du plan de gestion des risques
  • En lien avec le siège, participer à la mise à jour régulière des actions HSE-S et RSE propres à Expertise France
  • Surveiller et suivre l’ensemble des risques et des impacts portés par les sous-traitants d’Expertise France sur le projet
• Qualité :
  • En lien avec le siège, participer à la mise à jour régulière du plan qualité et aux différentes actions visant à contrôler la qualité
• Achats / procurement :
  • Disposant d’une autorisation spécifique d’engagement de fonds, en lien avec le siège, de participer à la mise à jour régulière du plan achats et aux différentes actions visant à contrôler son exécution ;
  • de participer à l’identification de sous-traitants ;
  • de s’assurer que les sous-traitants choisis par Expertise France sont conformes aux attentes en termes de délais, de qualité ou de coûts ;
  • de participer à l’élaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec les sous-traitants basés dans la région
• Communication :
  • En lien avec le siège, de participer à la mise à jour régulière du plan communication et aux différentes actions visant à son exécution ;

 Il/elle pourra s’appuyer sur un/e adjoint/e OPS et un Adjoint LOG, tous deux expatriés et colocalisés à Bamako pour effectuer ces tâches.

Le/la directeur/trice régional/e terrain sera basé(e) à Bamako avec des missions régulières à Paris et à Bruxelles, et des missions ponctuelles fréquentes dans les pays du G5 Sahel, à savoir le Mali, le Niger, le Burkina Faso, la Mauritanie et le Tchad.