Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Description de la mission
Le poste faisant l’objet de cette publication jouera un rôle central de coordination sur l’ensemble des volets de ce projet auprès et en faveur de l’Institut Pasteur de Bangui. Les principales missions de ce poste seront : (i) Superviser et veiller au bon avancement des travaux qui seront sous la gestion directe d’un.e ingénieur travaux basé à Bangui, avec l’appui d’un cabinet d’assistance à maîtrise d’ouvrage spécialisé dans les opérations de travaux dans le domaine sanitaire (Objectif spécifique 3) ; (ii) Accompagner l’IP Bangui dans l’explicitation de ses besoins et la mise en oeuvre des activités de renforcement de ses missions de santé publique, de recherche scientifique, et de formation, et de son modèle de gestion centrée autour du management de la qualité (Objectifs spécifiques 1 et 2).
Le poste relèvera du bureau d’Expertise France à Bangui dont l’ouverture est en cours de préparation. Il sera placé sous la responsabilité hiérarchique du département santé d’Expertise France à Paris, et travaillera en lien fonctionnel avec les fonctions de chargé de projets et d’assistant de projets.
Il/elle aura sous sa supervision directe (management hiérarchique) l’ingénieur en charge des travaux basé à Bangui, ainsi que l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage internationale. L’équipe dédiée à ce projet sera basée au sein du bureau mutualisé d’Expertise France et/ou au sein des locaux de l’Institut Pasteur et sera appuyée par un chargé de suivi-évaluation EF, ainsi que par toutes les fonctions supports nécessaires mutualisés sur d’autres projets mis en œuvre par Expertise France en RCA, et en particulier le.la Responsable Administratif et Financier.
Il/elle assurera une coordination étroite avec les équipes du Pôle Pandémie (L’Initiative) au sein du département santé d’Expertise France, qui cofinance la partie du projet couvrant l’assistance technique. Il/elle assurera également la représentation des projets santé mis en œuvre par Expertise France en Centrafrique auprès des parties prenantes.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le bénéficiaire, à savoir l’Institut Pasteur de Bangui, aussi bien au niveau stratégique qu’opérationnel et en fonction des différentes thématiques, en particulier avec les cadres et les points focaux techniques de l’Institut Pasteur de Bangui. Il/elle travaillera également en étroite coordination avec les équipes de la Fondation Pasteur de Paris.
Il/elle sera amené(e) à être en lien avec le Directeur et le Chargé de Projets de l’agence de l’AFD à Bangui et il/elle veillera à s’inscrire dans le dialogue de l’Institut Pasteur de Bangui avec les autorités et institutions centrafricaines du secteur mais également avec ses autres partenaires stratégiques (OMS, Fond mondial, etc.).
Les responsabilités du/de la Chef.fe de Projet couvrent les principaux aspects suivants (liste non-exhaustive):
Gestion opérationnelle et stratégique du projet:
• Il/elle définit et pilote les orientations stratégiques et opérationnelles en concertation avec les parties prenantes
• Il/elle coordonne la mise en œuvre des activités et assure leur articulation avec les programmes existants
• Il/elle supervise la qualité des livrables, les travaux de construction et l’organisation des missions
Gestion administrative et financière:
En étroite collaboration avec le/la Responsable administratif et financier (RAF) :
• Il/elle assure la cohérence entre planification budgétaire et opérationnelle
• Il/elle supervise le suivi budgétaire, les engagements et les décaissements
• Il/elle veille au respect des procédures du bailleur et d’Expertise France
Suivi-évaluation-capitalisation:
En lien avec le/la Chargé.e du suivi-évaluation à Bangui et avec l’appui des personnes dédiées au siège d’Expertise France :
• Il/elle met en place et pilote le dispositif de suivi-évaluation
• Il/elle coordonne l’élaboration des rapports d’activités et la mise en œuvre du plan de communication
• Il/elle supervise les évaluations et la capitalisation du projet
Management d’équipe et gestion RH:
• Il/elle participe à la mise en place du bureau et au recrutement de l’équipe
• Il/elle assure le management direct de l’équipe projet
• Il/elle coordonne les relations avec les autres projets EF à Bangui et le siège
Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance
• Il/elle assure les relations avec les autorités centrafricaines et les partenaires techniques
• Il/elle développe les synergies avec les autres initiatives locales et régionales
• Il/elle anime la gouvernance du projet et entretient le réseau de partenaires
Sécurité:
En lien avec le responsable du bureau mutualisé, le point focal Sécurité et avec l’appui de la direction Sûreté du siège d’Expertise France :
• Il/elle veille à l’application des règles de sécurité
• Il/elle identifie et remonte les besoins en matière de sécurité
Veille et développement
• Il/elle identifie les opportunités de développement
• Il/elle contribue à la stratégie santé d’EF en Centrafrique
Description du projet ou contexte
Afin de maintenir son niveau d’excellence, l’IPB a sollicité un financement et des appuis auprès du groupe Agence Française de Développement afin d’investir dans une remise à niveau de ses infrastructures, ses équipements et sa gouvernance dans le cadre d’un projet s’inscrivant dans la stratégie 2025-2030 de l’Institut en cours d’élaboration.
Les principaux objectifs visés par l’IPB d’ici 2030 auxquels doivent contribuer les activités et investissements prévus sont : (i) l’obtention de la norme ISO 15189 dans trois domaines de biologie médicale ; (ii) l’amélioration de la santé financière de l’Institut afin de pouvoir poursuivre et renforcer ses activités au bénéfice de la santé publique, de la recherche et de la formation scientifique et en matière de laboratoire en RCA et dans la sous-région ; (iii) la mise en place de procédures de comptabilité analytique et de gestion des ressources humaines sensibles au genre ; (iv) le maintien de l’accréditation OMS sur les laboratoires de référence.
La mise en œuvre du projet sera intégralement confiée à Expertise France, qui a coordonné la phase de formulation en étroite coordination avec l’Institut Pasteur de Bangui, la Fondation Pasteur Paris mais également avec l’Agence Française du Développement (AFD) en aboutissant à la logique d’intervention suivante :
Objectif général :
La finalité du projet est de contribuer à améliorer les capacités de préparation et réponse de l’IPB face aux crises sanitaires en RCA, et dans la sous-région, à l’horizon 2030.
Objectifs spécifiques :
1. Objectif Spécifique 1 : Réviser et améliorer le modèle de gouvernance de l’IP et ses outils de gestion, lui permettant d’améliorer sa transparence, son pilotage, sa performance organisationnelle, tout intégrant des pratiques de gestion sensibles au genre ;
2. Objectif Spécifique 2 : Optimiser les missions des laboratoires de diagnostic, de surveillance et de recherche à travers une amélioration des capacités techniques et RH, un renforcement de la qualité des analyses, et un développement de la mutualisation entre laboratoires ;
3. Objectif Spécifique 3 : Optimiser les installations de l’IPB en créant un environnement de travail moderne et sécurisé dans une optique d’accessibilité et d’ergonomie pour l’ensemble des équipes, et de résilience aux risques climatiques.
Afin d’atteindre ces objectifs, le projet soumis au financement du groupe AFD comportera trois volets : i) un volet de renforcement de la gouvernance de l’Institut prévu sur une durée de deux ans, financé essentiellement par l’Initiative et incluant des missions d’expertise et le financement de bourses et de formations en favorisant les échanges d’expertise avec les Instituts de la sous-région (Objectifs spécifiques 1 et 2) ; ii) un volet de reconfiguration et remise à niveau des infrastructures financé par l’AFD (Objectif spécifique 3) ; iii) un volet d’équipements qui fait actuellement l’objet d’une recherche de co-financement.
Profil souhaité
Qualifications et compétences
• Diplôme de niveau Master ou équivalent en santé publique, gestion de projet, coopération internationale, ou domaine connexe.
• Solide connaissance des enjeux de santé publique, notamment en matière de surveillance épidémiologique, de maladies transmissibles et zoonotiques, et des systèmes de santé dans un contexte de pays à faible revenu.
• Des connaissances en biologie médicale et spécialisations (Biochimie-Biologie Moléculaire, Pharmacologie-Toxicologie, Hématologie, Immunologie, Bactériologie, Virologie, Hygiène hospitalière, Parasitologie, Mycologie…) seraient un atout.
• Des connaissances / expériences en processus de management de la qualité de laboratoires seraient valorisées.
• Bonne maîtrise des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale, en particulier dans le secteur de la santé.
• Expertise en gouvernance et gestion d’institutions de santé publique incluant la conception, le suivi et l’évaluation de projets.
• Compétences en planification stratégique, coordination entre diverses institutions et gestion d’équipes multiculturelles.
• Excellente maitrise du pilotage et de la gestion de projet, principalement dans le secteur de la santé publique.
• Excellentes compétences en management/ coordination d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle.
• Aptitude à développer et maintenir des relations institutionnelles avec des partenaires locaux, régionaux et internationaux dont capacité à mobiliser, entretenir, coordonner et animer des réseaux d’acteurs (experts, acteurs institutionnels, autorités, société civile, secteur privé, etc.)
• Excellentes capacités de communication écrites et orales (rédaction de rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information), à formuler des positions et à les défendre.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
Expérience professionnelle
• Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 3 dans un rôle de coordination ou de gestion de projet dans les secteurs de la santé (de préférence en santé publique et/ou renforcement de laboratoires).
• Au moins 2 expériences conséquentes sur le terrain en tant que Chef.fe et/ou Coordinateur.trice de projet ou d’équipes sur un projet institutionnel d’assistance technique ou de renforcement des capacités d’envergure.
• Expérience dans un contexte similaire (pays en développement, contexte post-conflit) et connaissance des défis liés à la résilience des systèmes de santé.
• La connaissance des mécanismes de financement des bailleurs internationaux (AFD, OMS, Fonds mondial) et des exigences en termes de reporting serait un atout.
• Des expériences en gestion budgétaire et financière sur des projets, incluant la passation de marchés publics et la supervision de projets d’infrastructure seront valorisés ;
• Connaissance fortement souhaitée en matière d’assurance qualité et des processus d’accréditation et de certification de laboratoires.
Aptitudes
• Leadership avéré avec une capacité à mobiliser et motiver des équipes pluridisciplinaires.
• Sens aigu de l’organisation et aptitude à travailler dans un environnement complexe et changeant.
• Excellente capacité de résolution de problèmes, avec une approche proactive et orientée vers les résultats.
• Sensibilité aux questions de genre et aux enjeux d’inclusion sociale dans le cadre des activités et des politiques du projet.
• Solides compétences en gestion des relations interpersonnelles et capacité à collaborer avec des parties prenantes variées (autorités nationales, institutions internationales, ONG).
• Disponibilité pour des déplacements à l’intérieur du pays et dans la région.
• Appétences pour s’ouvrir à d’autres domaines de compétences notamment en matière d’infrastructures dans la mesure où le projet mis en œuvre par Expertise France consistera essentiellement à orchestrer et mettre en œuvre des opérations de travaux pour le compte de l’Institut Pasteur de Bangui. En effet, le.la Coordinateur de projet aura sous sa supervision un.e ingénieur travaux basé également à Bangui et comptera sur l’appui technique d’un cabinet d’assistance à maîtrise d’ouvrage spécialisé dans les infrastructures sanitaires.
Engagements spécifiques
• Adhésion aux principes de gestion participative et inclusive, en intégrant les préoccupations environnementales et de résilience climatique dans les activités du projet.
• Capacité à représenter Expertise France dans ce projet d’appui à l’Institut Pasteur de Bangui dans des échanges institutionnels et techniques, et à développer des partenariats stratégiques durables.
Informations complémentaires
Durée et localisation de la mission
La durée prévisionnelle de la mission est d’un an renouvelable
Le/la Coordinateur de projet santé sera basé(e) à Bangui au sein du bureau dédié aux projets d’Expertise France ou de l’Institut Pasteur de Bangui.
Prise de fonction souhaitée : Avril 2025
Rémunération
Rémunération fixe de base : déterminée en fonction du poste et du niveau de responsabilités exercés. En plus du salaire mensuel brut de base, une indemnité mensuelle d’expatriation d’un montant net de cotisations de sécurité sociale française est versée.
Prime d’expatriation : la rémunération annuelle brute de base prévue par le contrat de travail correspond à 206 jours travaillés par année civile.
À la rémunération proprement dite s’ajoutera la prise en charge des dépenses suivantes, selon les modalités (montant forfaitaire ou au réel sur présentation de justificatifs) et dans la limite des enveloppes prévues par le contrat de travail : frais de déménagement aller/ retour, frais d’installation, frais de logement et de gardiennage, frais de voyage (transport du lieu de résidence contractuel au lieu d’affectation dans le pays, frais de visa), entretien fiscal, consultation auprès de l’Institut Pasteur à Paris et/ou visite médical d’embauche, couverture sociale (intégrant le rapatriement et la protection de la famille).
Congés : 25 jours ouvrés de congés par an.
Documents à fournir
Les candidatures doivent inclure :
• CV
• Lettre de motivation
• Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques
Date limite de candidature : 07/03/2025 16:25
