Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique, membre du groupe AFD. L’Agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Description de la mission
MISSIONS
(La liste suivante n’est pas exhaustive)
En appui à la cheffe de projet et en lien avec l’USP, les principales missions sont les suivantes :
Gestion logistique :
- Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements (séminaires, formations, ateliers, réunions, comités de pilotage ; commande auprès des prestataires ; accueil et coordination des prestataires lors des événements, etc.), en lien avec l’USP et / ou avec les administrations bénéficiaires ;
- Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions terrain : déplacements, hébergement, per diem, obtention des visas, prises de rendez-vous, préparation des ordres de mission, documentation projets, etc. ;
- Assure l’envoi des invitations et établit les listes de participant(e)s ;
- Assure la préparation des formulaires de participation et des attestations de formation ;
- Prépare les fournitures et le matériel nécessaires au bon déroulement des activités (commandes aux prestataires, suivi de commandes…) ;
- Vérifie la disponibilité et la fonctionnalité du matériel de projection et audio ;
- Assure la gestion des feuilles d’émargement.
Gestion administrative et financière :
- En charge des aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle du projet ;
- Rédige les documents administratifs : comptes rendus de réunions et d’ateliers, courriers, notes, etc. ;
- Assure le suivi des dépenses du projet en lien avec la cheffe de projet et le pôle finance ;
- S’assure de la mise à disposition des données financières du projet pour les différents exercices de rapportage ;
- Assure l’archivage des documents projets et des pièces justificatives aux formats papiers et numériques.
- Contribue à la préparation des audits, en coordination avec les équipes USP et siège ;
Communication :
- Appuie, au tant que nécessaire, les activités de communication propres au projet ;
- Met à jour et suit la base de données photos et de vidéos en lien avec l’équipe projet ;
- Met à jour de l’agenda sur le site internet du projet.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation.
Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.
La Côte d’Ivoire est le premier pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).
L’Assistant.e de projet, basé(e) dans les bureaux d’Expertise France à Abidjan, contribue à l’organisation et à la mise en œuvre des activités du projet Gestion des Migrations aux côtés de l’équipe projet, en liens étroits avec l’Unité Support Projets (USP) avec des missions ponctuelles en Côte d’ivoire.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet, il/elle appuie l’équipe basée à Abidjan dans la gestion administrative et logistique du projet.
Profil souhaité
Le profil devrait avoir les prérequis suivants:
QUALIFICATIONS
- Diplôme BAC+3 minimum en finance, logistique ou gestion de projet ou tout autre filière connexe ;
- Expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire ;
- La pluridisciplinarité est un atout (logistique, administration, secrétariat) ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word exigée ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et de l’organisation événementielle est un atout.
QUALITES
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Autonomie, proactivité et réactivité ;
- Capacité d’adaptation et dynamisme ;
- Capacité de communication et de travail en équipe ;
- Maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Anglais souhaitable ;
- Grand sens relationnel.
Informations complémentaires
Prise de fonction : 01 avril 2024
Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (2 pages maximum)
Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée CDD de 12 mois renouvelable,
Rémunération : selon grille salariale EF et profil.
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais.
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Date limite de candidature : 09/04/2025 16:59
