Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Les principales missions confiées au chargé des Ressources Humaines (H/F) sont les suivantes :
Ressources humaines :
• Réaliser ou superviser la gestion des contrats des collaborateurs recrutés en Côte d’Ivoire, dès la phase de recrutement, en lien avec le cabinet de portage et les équipes opérationnelles
• Vérifier les Termes de Référence pour les nouveaux postes, et les salaires proposés
• Mettre en place, organiser et superviser tout processus de recrutement, en lien avec le cabinet de portage
• Organiser ou superviser l’accueil des nouveaux collaborateurs (briefing du fonctionnement EF, vie du bureau…)
• Superviser et contrôler la bonne exécution du contrat avec le cabinet de portage en Côte d’Ivoire.
• Travailler en lien avec le siège d’Expertise France à l’élaboration de grille salariale, points de règlement intérieur, éléments de politique salariale à établir pour la Côte d’Ivoire
• Recueillir les éléments de benchmarck salariaux dans le pays
• Garantir l’homogénéité des pratiques salariales au sein de l’entité pays
• Superviser l’envoi du pack RH au cabinet de portage chaque mois (suivi des contrats, suivi des congés, feuilles de temps etc.)
• Superviser et contrôler le respect du calendrier administratif par le cabinet de portage et les équipes opérationnelles
• Suivre les fiches d’évaluations internes
• assurer l’interface avec le personnel de la CAM sur tous les sujets RH (Gérer les éventuelles insatisfactions émanant des employés)
• Veiller au respect des obligations légales dans ce domaine
• Proposer, élaborer, actualiser et implémenter la politique RH dans son domaine de compétence (gestion des compétences, formation, gestion des carrières, gestion administrative et sociale, paie, recrutement…), en coordination avec le siège
• Être force de proposition dans les initiatives qui permettront d’améliorer la qualité de vie au travail
• Initier et porter les entreprises RSE pour améliorer l’empreinte écologique d’Expertise France en Côte d’Ivoire.
Appui administratif :
• Superviser la réservation de salle, la disponibilité et fonctionnalité du matériel de projection ou audio, assurer l’organisation des pauses-café et déjeuner en lien avec le pôle logistique
• Organiser les réunions de travail entre la CAM et les projets, (ateliers/formations et des comités de pilotage)
• Appuyer la préparation des documents et dossiers à remettre aux participants
Administration générale :
• Mise à jour des fiches sécurité en lien avec la Coordinatrice Sécurité
• Gérer les courriers (entrée et sortie)
• Gérer les communications officielles au Staff
• Mettre à jour la liste des contacts du personnel mensuellement, Actualiser l’organigramme si nécessaire
• Appuyer le pôle Administratif et financier dans les taches liées aux missions des Experts et dans toute tache administrative le cas échéant (Préparation du pack d’arrivée de l’expert long terme ou de l’expatrié
• Accueil des visiteurs
Archivage :
• Chargé d’archivage de toute documentation RH
Audit externe :
• Appuie à la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)
Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, le/la chargé (e) des Ressources Humaines peut être appelé(e) à exercer d’autres tâches
Lien avec les RH Siège :
• Participer aux échanges réguliers avec les RH siège
• Assurer un reporting régulier sur les évolutions d’organisation et évènements en lien avec des sujets RH au sein de la CAM
• Mettre en œuvre les process RH agence applicables à l’ensemble des personnels
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun
La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).
Profil souhaité
Qualifications :
• Diplômé(e) au minimum d’une licence en RH ou diplôme associé
• Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais
• Sens de la confidentialité
• Discrétion
Expérience professionnelle :
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Expérience en management d’équipe
Informations complémentaires
Le chargé des Ressources Humaines (H/F) est sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur des fonctions transverses (CFT), et est en relation fonctionnelle avec la DRH EF Siège. Il appuie le CFT pour le pilotage des activités liées à la gestion du capital humain des projets et de la Cellule d’appui Mutualisé (CAM) , en particulier pour tout ce qui concerne les Ressources Humaines.
Date limite de candidature : 20/05/2022 23:59
